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1.0 目的规范房屋装修管理,确保房屋安全及使用功能,维护公共环境及公共秩序。2.0适用范围房屋装修管理3.0 职责3.1项目部负责人为装修管理第一责任人;3.2客服人员负责装修咨询、手续办理,建立装修台账,现场巡查及验收;3.3维修班负责方案审核,现场巡查及验收;3.4公共秩序班负责现场巡查及人员、车辆、材料出入管理;3.5工程管理中心负责装修顾问服务组成立及装修方案审批;3.6全体员工负有文明施工监督义务;4.0 工作流程装修管理流程图 4.1 装修申请及审批4.2大堂副理/客服主任接待装修客户,查验装修方案(户型图、装修平面图、水电暖改造图,商铺另加效果图、立面图、天花平面图、消防备案材料)是否齐全,引导客户填写装修申请表。4.3接待人员将收集齐全的装修方案随装修申请表报维修主管。4.4维修主管一日内审核完毕并签署意见,对不改墙体、水电暖或不合格方案返回,接待人员当日通知客户到客服中心办理装修手续或修改方案;对改墙体、水电暖方案,报工程管理中心。4.5工程管理中心两日内审批完毕,签署意见(注明重点注意事项)并返回。接待人员当日通知客户到客服中心办理装修手续或修改方案。4.6商铺、写字楼装修,按上述流程须报工程管理中心审批。4.7接待人员接到审核合格的装修方案,按楼栋单元建立客户装修台账后,将装修方案随装修申请表返客服中心存入客户档案。4.4装修手续办理 4.4.1客服中心查验客户有效身份证件、装饰公司加盖公章的营业执照及资质证书复印件、装修负责人身份证、施工人员身份证(客户委托他人办理的加验委托书、被委托人身份证)后,留复印件存入客户档案。4.4.2客服中心引导客户签订房屋装饰装修管理协议、装修承诺书、防火责任书,确认客户是否使用灭火器、装修垃圾清运袋,引导客户在物品租/用单上签字并留存,开具收费通知单转项目会计。4.4.3 项目会计凭收费通知单、物品租/用单收取客户装修保证金、结构保证金、防水保证金、垃圾清运费、出入证押金及工本费、物品租/用费等。4.4.4客服中心凭收据、物品租/用单为客户办理、发放装修许可证、出入证(A、B证,均贴近期免冠一寸照片)、灭火器、装修垃圾清运袋,返还客户留存的装修钥匙,引导客户在 领用表签字确认,安排人员陪同客户将“装修服务牌”(装修许可证、防火责任书、装修承诺书、装修垃圾清运点示意图、文明施工须知、装修巡查记录表)悬挂入户门后,灭火器、装修垃圾清运袋放置室内,检查水电暖闸,并介绍装修注意事项。4.4.5 客服中心每日汇总新增装修客户,书面通知各班组装修管理。4.4.6客服中心对须电焊作业的客户,查验焊工操作证、身份证,留存复印件,开具动火证,书面通知维修、秩序班。4.5施工人员及车辆出入管理 4.5.1 公共秩序员按施工时间提前10分钟开始放行、查验进场施工人员出入证A、B证,交还B证,留存A证并登记,出入证不齐全者禁入。4.5.2公共秩序员引导临时施工(2天之内)人员到客服中心办理临时出入证A、B证后,查验,交还B证,留存A证并登记、放行。4.5.3公共秩序员查验进场物品,登记易燃易爆、危险品,违禁、违规物品禁入。4.5.4公共秩序员须查验离场施工人员出入证、临时出入证B证,核对A证,相符后返还;不相符者,收回B证,劝离人员,物品禁出,收回证件每日交客服中心。4.5.5物品离场按物品放行作业指导书执行。4.5.6公共秩序员每日装修时间过后,清点留存的出入证、临时出入证A证,通知巡查人员重点清场。4.5.7发现施工人员出入证、临时出入证过期或不齐全的,引导其到客服中心重新办理。4.5.8指定并标识车辆临时停放处,专人引导,车辆禁入园区。4.6现场管理4.6.1装修施工、进料时间:夏季8:00-19:00;冬季8:00-18:00。禁止噪音施工时间:夏季12:00-15:00、18:00-19:00;冬季:12:00-14:00、17:00-18:00。周末及法定节假日禁止噪音施工。4.6.2项目集中交付后首户业主入住前可全天施工,无禁止噪音施工时间限制。首户业主入住后,本楼栋和相邻楼栋装修施工、进料时间和禁止噪音施工时间按4.5.1款执行。4.6.3垃圾清运时间:每日16:00至施工结束时间。4.6.4秩序、维修、客服人员每日巡查一次;(安装燃气热水器、空调、洁具、封闭阳台、隐蔽工程施工及用明火须及时巡查),监督施工人员规范作业,防止破坏,如实填写装修巡查记录表。发现违规,通知客服中心开具装修违规通知单,要求施工负责人或客户签字确认,限期整改。4.6.5发现未有效保护下水管口、损坏公共部位、设施或影响其正常使用的,要求限期恢复原状并追偿损失;4.6.6发现施工人员出入证、临时出入证照片、姓名、房号不相符时,视为无效证件予以收回;4.6.7发现装修许可证、出入证、临时出入证过期,要求补办。4.7文明施工管理以下不文明行为视为违规,全体员工须即时制止、纠正:4.7.1施工过程入户门未关闭;4.7.2施工人员留宿,在其他客户门前休息、逗留、骚扰他人;4.7.3施工人员在公共场所长时间逗留、作业或晾晒衣物;4.7.4施工人员袒胸露背、衣冠不整、随地大小便;4.7.5施工人员抽烟、饮酒、吵架、斗殴、赌博、喧哗、污言秽语等。4.8装修消防安全管理: 对以下不符合消防要求现象,巡查人员须即时制止,通知客服中心开具装修违规通知单,要求施工负责人或客户签字、停工整改。4.8.1未按1具/50配备干粉灭火器(4kg),复式房未每层放置。4.8.2现场私拉乱接电线、使用超过200W照明灯具。4.8.3现场抽烟、做饭、烧水、点火等。4.8.4现场易燃易爆、危险品未明确标识、单独存放。4.8.5未持客服中心开具的动火证现场电焊等明火施工。4.8.6切割作业,做安全防护。4.9 装修垃圾管理 装修垃圾采用袋装、定时清运、集中处理,以下行为视为违规,全体员工须即时制止、纠正:4.9.1装修残渣、废液未包装整理。4.9.2未使用装修垃圾清运袋。4.9.3清运未按规定时间。4.9.4未清运至指定位置。4.9.5焚烧、乱倒、散落垃圾。4.9.6使用客梯清运。4.10装修材料进出管理4.10.1材料进场时,公共秩序员核对客户信息,查验、登记后告知客户须使用货梯运送,通知中控室重点监控;超大、超长、超重材料通知秩序巡逻人员跟进;违禁、违规材料禁入;可疑材料通知客服中心。4.10.2客服中心通知维修人员即时现场查验可疑材料,确认违规的,告知客服中心联系客户。4.10.3水泥、大沙须使用袋装,封口运送。4.10.4电梯须在防护包装后方可使用,区分并明确标识客梯、货梯。4.10.5中控室发现使用客梯或用杂物挡、塞电梯门运送材料,须即时劝阻,对不听劝阻者,通知秩序巡逻人员或客服人员现场制止,检查电梯情况,发现异常开具装修违规通知单,要求责任人确认、追偿损失。4.10.6材料须从地下运送,地下无法通行的,须用软胎平板车从地面运送。4.10.7 软胎平板车须做安全防护,禁止进入大堂及电梯轿厢。4.10.8材料不得集中堆压、不得存放在公共区域。4.10.9材料离场按物品放行作业指导书执行。4.10.10大型工具进出按上述规定执行。4.11 室内装修管理对以下现象,巡查人员须即时制止,通知客服中心开具装修违规通知单,要求施工负责人或客户按要求整改或恢复原状。4.11.1土建方面4.11.1.1未按审批项目装修。4.11.1.2未经原设计单位提出设计方案,变动建筑主体和承重结构。4.11.1.3将没有防水要求的房间或者阳台改为卫生间、厨房。 4.11.1.4扩大承重墙上原有的门窗尺寸。4.11.1.5拆除连接阳台的砖、混凝土墙体。 4.11.1.6损坏房屋原有节能设施,降低节能效果。 4.11.1.7切槽、挖孔、剔凿造成墙体、楼板裂缝。4.11.1.10改动房屋设施设备(管道、烟道等)。4.11.1.10改变外墙(包括阳台、露台外墙)立面效果;安装外置式防盗网;在外墙上安装铁架、笼子等附加物、私自打孔。4.11.1.10在非指定位置安装空调。4.11.1.11改动入户门、外墙窗户;自行封闭阳台、露台或在阳台、露台上搭建建筑物及构筑物,张贴广告等。4.11.1.12厨卫装修铺设暗埋管道破坏防水层(平面、立面)。吊顶、上、下水管阀门、排污口未留有效检修位置。依附、撞击或挤压下水主立管。私自改动地漏及下水位置。4.11.2水、电设施4.11.2.1 私自改动给排水管线及总阀。4.11.2.2 改动分户配电箱。4.11.2.3私自改动多媒体箱、对讲位置。4.11. 3其他影响建筑结构和使用安全的行为。4.12 验收4.12.1客服中心接到客户装修验收信息后,通知维修、客服人员持装修验收表(一式两份)现场验收。4.12.2验收人员对装修现场按装修方案、装修申请表、装修违规通知单对基础和结构装修进行初验,检查并收回灭火器、“装修服务牌”、装修许可证。4.12.3初验合格,验收人员签署装修验收表并要求客户签字,一份转项目会计结算,一份转客服中心存档;初验不合格,验收人员签署整改意见,并要求客户签字,返还客户一份,按限定时间再验收,直至初验合格。4.12.4客服中心自初验合格后一个月内,联系客户办理退还基础、结构装修保证金手续,填写装修管理意见征询表,引导客户签字并存档,对客户意见按客户接待作业指导书执行。4.12.5客服中心自初验合格满两个月,联系客户及其楼下客户对防水装修验收,通知维修、客服人员按客户约定时间持装修验收表对防水装修验收。4.12.6防水装修验收合格,验收人员签署装修验收表并要求客户签字,一份转项目会计结算,一份转客服中心存档;验收不合格,验收人员签署整改意见,并要求客户签字,返还客户一份,按限定时间再验收,直至合格(一个月内楼下客户未到现场,客服中心引导装修客户出具书面承诺存档),引导客户办理退还防水装修保证金手续,验收合格15天内退款完毕。4.12.7客户装修完毕验收前,发现异常,客服中心联系客户现场查验,确认装修质量问题的,开具装修违规通知单,要求客户签字并限期整改。4.12.10项目会计按保证金管理制度办理退款手续,根据装修违规通知单、物品租/用单、装修验收表扣除客户装修违约金及相关费用,开具票据。 4.12.10 客服中心将收回的过期、作废装修许可证、出入证、临时出入证即时销毁。
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