广州自行车文化节2014年广州自行车文化节策划书12会展策划与管理1班第x小组：李晓敏、陈敏攀胡 欣、李嘉慧目录第一部分：市场条件分析一、 项目背景1二、 自行车市场SWOT分析及对策.2第二部分：基本情况一、 时间.5二、 地点.5三、 名称5四、 主题5五、 定位5六、 文化节理念5七、 参展品牌6八、 办展机构6九、 特邀嘉宾6第三部分：筹备机构一、 各组负责人设置及工作职责6二、 现场指挥部7三、 筹备委员会领导成员7第四部分：项目筹备计划一、 策划工作9二、 宣传工作9三、 招展工作9第五部分：宣传计划一、 网络宣传.9二、 广告宣传.9三、 其他10四、 门票、公交票派发10第六部分：招展计划一、 前期10二、 中期11三、 后期11四、 活动报名工作11第七部分：相关活动计划一、 旧式自行车展览12二、 新型自行车展览12三、 自行车义修.13四、 市长同游绿道.14五、 自行车马拉松.14六、 自行车特技技表演.16七、 自行车改装大赛16八、 花式自行车竞技大赛.17九、 自行车接力赛.18十、 “自行车与我”专题讲座19第八部分：初步预算一、 支出.19二、 收入20第九部分：文化节服务商安排计划一、 承建商.21二、 物流服务商.21三、 保洁、保安.21四、 文化节的保险.21五、 设计.22第十部分：开（闭）幕式一、 开幕式.22二、 闭幕式.23第十一部分：现场管理一、 入场管理24二、 场内管理24三、 文化节现场的安全管理（成立紧急事件小组）24四、 文化节现场的其他服务.25第十二部分：布（撤）展计划一、 布展计划.25二、 撤展计划.25第十三部分：展后总结一、 调查.26二、 统计27三、 分析.27四、 调查报告27附件：甘特图1（项目筹备计划）.28甘特图2（宣传划划）.29甘特图3（招展计划）.30甘特图4（相关活动）.31甘特图5（展后总结）.32科技中心图片.33第一部分：市场条件分析一、 项目背景在我国这个大环境下，随着人们生活水平的不断提高，现在拥有私家车的国人也越来越多，自行车等一类交通工具的市场逐渐减少，但是随着交通的压力越来越大，加之期间，交通问题和环境保护问题再次提上议程，人大代表和政协委员纷纷建议，在落实公交优先的同时，引导市民选择自行车等绿色出行方式。因此自行车市场在我国的市场前景仍属可观。针对本项目，我们小组做了一次相关的问卷调查。由调查问卷可总结出结论如下:在2013年，自行车出行比例占45%（见图表001），其中28岁以下的青少年占17%。而且绝大部分比较注重质量，性能，外观以及价格（见图表002）。而自行车展会对于大部分群众来说是陌生的，但是值得我们欣慰的是80%以上的受访者表示乐意参加一个在广州举办的自行车文化展。市民出行使用自行车情况不同年龄段市民对自行车的要求二、 自行车市场SWOT分析及对策1. SWTO分析图内部环境内部优势1.价格优势2.生产优势3.环保优势4.渠道优势5.产品功能优势内部劣势1.自身缺点2.政策法规保障力度不强外部环境外部机会1.市场容量大2.目标顾客群体广泛3.市场领域广阔4.宏观环境有保障5.市场机会多6.产品多效用外部威胁1.住宅限制2.公共交通工具的阻碍2. 优势（strengths）A. 内部优势：a) 国内市场自行车品牌多达数十个，每辆价格在150300元之间，无论是从我国人均国民收入，还是家庭收入，或者是个人收入来看，自行车价格相对便宜，有较为广阔的消费市场。b) 在自行车的生产过程中，经过较简单的机械加工就可以形成产品，且生产规模极易扩大。c) 纵观自行车的生产过程，既无需消耗大量的自然资源，又不用浪费宝贵的能源。此外，自行车完全靠人力驱动不需消耗任何燃料，是真正意义上的绿色产品，符合人们对环保的追求，适应了社会发展潮流。d) 网络音效成为了自行车销售的一种渠道。e) 自行车轻便自由，除了作为代步工具外，还大量用于健身、旅游、娱乐和收藏。B. 外部机会：a) 从人口总量上分析，中国拥有13亿人口，为自行车消费提供了庞大的市场容量。b) 从人口分布考察，在城市中，上至70岁左右的老人，下至3岁左右的孩子，普遍拥有自己的自行车。c) 从人口地理环境看我国地域广阔，地形复杂，气候差别大，城乡消费者需求各异，适合发展不同类型的自行车d) 从政治、费率环境来看，目前国家政局稳定，经济稳步增长，社会秩序良好，为城乡居民安居乐业提供了保证e) 我国城市佳通问题日益突出，在一定程度上限制了汽车工业的发展，因而自行车工业面临转机。f) 由于城乡人民生活的提高和消费者更注意自身的生活质量，自行车运动水平提高，作为娱乐活动，一些中学生热衷于用定做的自行车表演“车技”。自行车比赛作为体育运动项目，为企业开辟了新的市场。g) 在外部市场优的情况下，举办自行车文化展具有优势。3. 劣势（weaknesses）A. 内部劣势：a) 自行车相对于地铁、出租车、小公共汽车来讲，存在耗时、费力等问题，其效率不高，与追求高效的时代有点背道而驰。b) 自行车没有专用车道，自行车抢道现象时有发生，骑车人的安全无法得到充分保障。c) 自行车目前不具备防风、防雨、防尘、防冻、防暑等功能，所以骑车的环境相对恶劣，给自行车消费者带来诸多不便。d) 自行车存放不安全因素较大，容易发生失窃问题。e) 原辅材料价格大幅波动，增加了自行车行业经营风险。B. 外部威胁：a) 由于城乡居民居住条件的限制，很多消费者住高层住宅，不易存放和搬运自行车，造成自行车露天存放，加剧了自行车的自然磨损。b) 随着地铁新线路的开通，出租车和小公用汽车的发展，作为代步工具的自行车的时间和效率问题相对突出，人们希望节省体力的要求随之而来。4. 对策建议A. 保持优势：自行车作为传统交通工具是有许多相比其他交通工具的便宜、便利的优势的。所以首先应当充分利用自行车的价格优势，稳守现有市场。其次应该结合现有的技术优势，利用自行车的延伸功能使更多的消费者使用自行车。B. 利用机会：环保是现在十分热门的话题，所以自行车行业应当主打“零碳牌”让自行车的环保形象深入人心。利用外国产业调整，试着把自行车推往国外。C. 克服劣势：科技是第一生产力，自行车行业虽然没有像汽车行业那样的电器电子技术，但在材料、机械方面还是有技术突破口的，所以提高生产技术从而提高利润率，是自行车行业必须要做的。规范管理，制定行业标准形成规模化生产，提升竞争力。努力打造自己的优秀品牌，使得自行车向高水平、优质产品这一方向转变。D. 战胜威胁：系统地进行国内外市场调研，制定营销规划。建议政府规范市场，管理二手自行车的市场。第二部分：基本情况一、 时间：2014年10月1日10月7日开幕时间：2014年10月1日上午9:00闭幕时间：2014年10月7日下午15:00布展时间：2014年9月30日撤展时间：2014年10月7日二、 地点：广州大学城三、 名称：广州自行车文化节四、 主题：绿色骑行，感受低碳文化。五、 定位：广东省的以推动自行车文化、绿色环保生活为目的的一