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制度编制原则篇一:企业管理规章制度制定原则管理规章制度制定原则第一章 总则第一条 为了规范公司管理规章制度的制定程序,维护公司规章制度的统一性和严肃性,加强公司内部沟通, 提高工作效率,保证工作质量,参照国家有关规定,制定本办法。第二条 本办法所称的管理规章制度,是指由公司各部门依据国家有关规定、结合公司实际组织起草的、以公司名义印发的有关公司经营和管理等行为的规范性文件。包括制度、规定、办法、须知、通知、意见等。第三条 制定管理规章制度的程序包括:立项、起草、征集意见、协商、审核、签发、公布、备案、解释、修改、废止。其中起草、征集意见、协商、审核、签发、公布是必要程序。第四条 管理规章制度按业务性质,分为业务管理类和综合管理类,业务管理类主要是指生产管理、营销管理;综合管理类主要是指行政人事管理类和财务管理类等。第五条 制定管理规章制度,应当遵循下列原则:(一) 坚持依据法律、法规和规章制定的原则;(二) 坚持从公司实际出发,认真调查研究;(三) 坚持民主集中制原则。第二章 立项第六条 立项应包括以下内容:(一) 制定管理规章制度的目的;(二) 管理规章制度的主要内容;(三) 拟完成的时间;(四) 承办人。第三章 起草第七条 管理规章制度由人力资源部负责起草工作、组织起草。涉及其它部门的,其他部门为协助部门或承办部门。第八条 管理规章制度内容一般用条文表达,每条可分为款、项、目,款不编序号,另起自然段,项的序号用中文数字加括号依次表述,目的序号用阿拉伯数字依次表述。内容较多的,可以分章,章下设节。第九条 管理规章制度应当条理清楚、结构严谨、用词准确、文字简明、标点符号正确。第十条 管理规章制度草案应对起草目的、适用范围、具体规范和施行日期等作出明确规定。第十一条 管理规章制度应注意与有关法律、法规、规章的衔接和协调。对同一事项,如果做出与法律、法规、规章等不一致的规定,应在报送草案时说明。第十二条 现行管理规章制度将被新的管理规章制度所取代时,应在草案中注明予以废止。第四章 征集意见第十三条 管理规章制度起草完毕,承办部门应通过公告(公司主页或信息栏等)、个别征求意见等方式向各部门乃至全体职工征集意见。第十四条 全体职工及有关部门应在一周内以书面方式提出意见。第十五条 承办部门应当对收到的意见进行归纳整理。第五章 协商第十六条 经归纳,多数意见与管理规章制度草案某规定不一致时,承办部门应当就该规定与各部门进行协商。经协商仍未取得一致意见的,应在报送管理规章制度草案时专门提出并说明情况和理由。第六章 审核第十七条 管理规章制度经征集意见并协商后,承办部门应将管理规章制度草案送法务部,并附关于制订XXXX管理规章制度的说明和有关背景材料,一式二份。第十八条 法务部主要从以下几个方面对管理规章制度进行审查、修改:(一) 是否符合宪法、法律、法规、规章和国家有关规定;(二) 是否符合公司发展战略;(三) 是否与现行管理规章制度相冲突、重复;(四) 格式是否符合要求;(五) 是否具有法律风险;(六) 其他应当说明的情况。第十九条 经过法务部审查的管理规章制度,由法务部出具审查意见书后,送总经理办公室签发。第七章 签发第二十条 经总经理办公室审核的管理规章制度,报请总经理或分管领导以公司名义签发。第二十一条 经签发的管理规章制度,总经理办公室应统一编号,并转交人力资源部办理印发事宜。第二十二条 经签发的管理规章制度,应注明生效时间,规定“自发布之日起执行”或明确注明具体的生效时间。第八章 公布第二十三条 经签发的管理规章制度,人力资源部应当在签发之日两日内在公司内部主页或信息栏公布。第二十四条 管理规章制度未经公布不生效。第二十五条 人力资源部应当自管理规章制度发布之日起一周内组织全体职工进行学习并签字确认。第九章 备案第二十六条 签发后的管理规章制度,应当送法务部备案。第十章 解释与修改第二十七条 管理规章制度由人力资源部或人力资源部授权部门负责解释。第二十八条 实施过程中,人力资源部发现管理规章制度有不完善或与法律、法规相抵触之处,应按照本法所规定的程序及时进行修改或废止。第二十九条 工会或者职工或其他部门认为不适当的,有权向人力资源部提出修改建议。第十一章 附则第三十条 本办法自发布之日起执行。第三十一条 执行过程中,发现本办法有不完善之处,人力资源部可按照本办法规定的程序进行修改。管理规章制度制定流程篇二:规章制度编写规则规章制度文件编写规范一、规章制度的结构【内容划分】管理制度文件一般由表头、目的、适用范围、职责、管理内容、参考文件、附件、附录、页码等部分组成。【层次的描述与编号】章章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中,应使用阿拉伯数字从、“一”开始对章编号。编号应从“目的”一章开始一直连续到附录之前。每一章均应有标题。标题应置于编号之后,并与其后条文分行。节节是章的细分,使用阿拉伯数字对节编序。如:、 ?,节可给出标题,标题应置于序号之后,并与其后的条文分行。条条是节的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。如:、?,同一节中有两个或两个以上的条文时才可设条。例如,第3章的条文中,如果没有条,就不应设条。条一般不列标题,序号后为正文内容,但有无标题全文应进行统一。款款是条的细分,同样使用阿拉伯数字对款编序。如:、 ?, 同一条文中有两个或两个以上的款项时,才可细分序号,款以下的条文不再进行细分序号。同一制度文件中,尽可能的避免采用款的细分序号,款不列标题。段是制度正文内容自然的段落的设置,表示一个独立的内容,或对前一内容的补充。段可以在章、节、条、款内独立使用,但不设立序号。列项列项可用下述形式引出:一个句子;一个句子的前半部分,该句子由分行列举的各项来完成。列项中每一项前面用项目符号。如果需要识别时,则在每一项加上后带半括号的小写英文字母序号a)、b)、c)?。列项可以在章、节、条、款内独立使用。二、管理制度的内容【表头】表头里面包含公司名称及LOGO、制度类型、制度名称、制度编写部门、编号、版次以及编写及审核批准负责人。管理制度名称的结构为“管理主题+管理制度”。例如:劳动合同管理制度。制度名称除采用“管理制度”以外,也可采用管理活动的主题与“程序”、“规则”、“办法”、“规定”等的组合,例如:文件控制管理办法、财务管理制度等。制度名称力求简练,并应明确表示出管理制度的主题,使之与其它管理制度相区分。名称不应涉及不必要的细节。如下所示:【目的】目的为必备要素,主要描述编写文件的目的或意图。它应置于每项管理制度正文的起始位置。编写目的之陈述应使用“为了?,特制定本制度(或本办法、本规定、?)”。【适用范围】适用范围为必备要素。它应置于“目的”之后。适用范围主要描述制度适用的区域、部门、组织、人员等。【职责】职责为可选要素,主要简述执行制度的职责和权限分工。当管理制度中的事项需要两个或两个以上部门参与完成,且需要界定他们的职责时,应明确加以说明。必要时,即使管理制度中的事项只需一个部门完成,也可明确其职责。【内容】主要描述相关人员所进行的工作,描述内容包括执行工作的时间、由谁于何时何地以何种方式执行什么工作。管理内容和方式是管理制度的主体内容,可用一章或若干章予以表述。【其它】其它为必备要素。它应作为每项管理制度正文的最后一章。在这一章中应明确表明该管理制度的解释部门。当与现行管理制度相冲突时,应表明处理原则。处理原则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项:制度自本制度实施之日起即行废止。现行制度与本制度有抵触的,以本制度之规定为准。现行制度中与本制度之规定不相符的,应参照本制度予以修改。【参考文件】参考文件为可选要素。如在编写管理制度时,在内容中有引用其他制度中的内容(如流程、表单等附件或附录),需在此章内分条列明被引用制度的文件编号与文件名称。【附件】附件为可选要素。附件即为制度内容中所包含的记录、表单(空白模版),须为公司其它管理制度文件中所未包含的。制度内容中首次出现第一个附件时,需在该附件名称后作“(见附件1)”标注。首次出现第二个附件时则作“(见附件2)”的标注,依此类推。【附录】附录为可选补充要素,主要是帮助理解管理制度内容,以便正确贯彻执行。附录的主要内容由下面列项中的一项或几项组成:范例;管理制度中所引用的专业术语解释或系统介绍;对管理制度中内容的说明性资料或指导操作性资料。三、编排格式【幅面与页边距】幅面采用A4幅面(210mm297mm),页面方向为纵向。页边距的设置:上边距2cm、下边距2cm,左边距、右边距。页眉左上角为公司LOGO,右上角为制度名称,设置页码。【表头】文字内容统一用宋体,公司名称用三号,制度名称用四号,其余文字为小四号。表头置于文档中部。【章、节、条、款、段、列项】章、节、条、款、段以及列项的编号顶格排,所有编号与文字之间不留间隙。 章的编号与标题用四号宋体加粗排;节的编号与标题用小四号宋体加粗排;条、款、段、列项的内容用小四号宋体排。?章、节、条、款、段的段落格式:行距为倍行距,无缩进,列项段落格式为行距倍,悬挂缩进。【图、表】管理制度中每个图、表均应有图题或表题,并从图1或表1开始编号。即使只有一个图、表时也应编号。表的编号和表题应置于表上方的居中位置,用小四号宋体加粗排。表内文字内容用小四号宋体排。图的编号和图题应置于图下方的居中位置,用小四号宋体加粗排。图内文字可用小四号宋体排。【参考文件】编写格式:“”+文件编号+文件名称。用小四号号宋体字排,每个参考文件单列一行。【附件】附件名称使用款的形式顶格排,用小四号宋体排,按附件在制度中出现的次序排序,编排样式如下:附件1:附件2:附件2:?在每个附件的首页左上角(整个版面的第一行文字)标明附件序号,用小四号宋体字排,如:“附件1”;【附录】在制度中只列出附录的编号与标题。每项各占一行;编号与标题之间空1个字符。编号格式为“附录”+阿拉伯数字序号。附录内容用小四号宋体字排。 在附录文本的左上角(整个版面的第一行文字)标明附录序号,用小四号宋体字排,如:“附录1”。不同附录(或附件)应另起一面,以后各个附录(或附件)通常另起一面。如果有多个较短的附录(或附件),也可接排,接排的附录(或附件)之间距离宜大于20mm。管理制度中如果同时存在附录和附件时,附件应排在附录之前。篇三:2
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