医院制度的建立与完善篇一：XX医院制度建设情况说明医院制度建设情况医院自建院以来一直坚持科学化、规范化、制度化管理。不仅各科室建有齐全的工作制度和流程，还根据医院实际建立了一整套如行政查房制度、总值班制度、科主任手册、科主任基金管理办法等行之有效的管理制度。同时，医院在坚持巩固落实临床医疗核心制度的基础上，结合实际不断补充修订和完善了病历质量管理与考核办法、药品管理制度、患者转院制度等一系列重要的临床医疗制度。制度建设具体情况如下：一、以规范管理为目的，完善基础管理，持续提升管理水平医院建立健全了各项管理规章制度，并坚持督促执行落实。制订了会议管理制度，坚持召开科室每日晨会、中层干部每月两次下临床（医技）科室交班、每月两次院周会、每月两次院长办公会、每年一次职工代表大会。另外，院部、职能科室也随时组织召开各种协调会，对发现和存在的问题及时整改、落实，发挥了会议管理的功效。为加强非工作时间内的各项管理，医院健全了总值班制度，由医疗、护理及行政人员三方共同值班，保障了医院的正常运营。为有效应对各类紧急、突发情况，医院还制定下发了应急预案汇编，要求各科室结合各自特点学习预案中相关内容。同时还制定了年度应急预案演练计划并付诸实施（组织了多次消防演练、急救演练以及专科护理演练等）。医院制定了完善的行政查房制度和可行的行政查房实施方案，各职能科室按照查房检查标准进行检查评分，现场协调解决临床困难；临床科室对检查出的问题立即整改、反馈。通过三年来行政篇二：论医院档案归档制度的建立与完善【关键词】 医院 管理；档案管理；归档制度医院档案管理是医院管理向制度化、规范化、 科学 化方向 发展 的重要标志，是不断提高医院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用1。档案管理工作的好坏，直接 影响 医院本身的形象和荣誉。但是现时期医院档案管理工作还存在很多 问题 和不足，不仅降低了查找、阅读、管理档案的效率，也在一定程度上影响了医院的全局工作。因此加强医院档案管理工作在医院全局管理中具有非常重要的作用和意义，而建立和完善医院归档制度则是档案管理中不可或缺的重要 内容 。1 建立档制度势在必行做为一个科学性、 政治 性、服务性、专业性较强的行业，档案事业同其他各行各业一样，也需要实行标准化，制定各种标准，作为开展工作的依据和准绳2。档案室是集中统一管理本机关档案的机构。机关档案室的收集工作是文件归档管理工作的第一道关口，是依照各项归档制度来完成的3。因此，建立科学适用的归档制度，不仅是单位文件处理部门和业务部门做好文件归档工作，及时地、科学地移交档案的重要依据，也是档案部门取得档案，监督、指导和检查本单位各部门文件归档工作的必要手段。所以建立和完善归档制度，势在必行。只有建立和完善了归档制度，才有可能保障档案管理工作与医疗业务工作的同步发展。 建立归档制度是规范文件归档工作的需要 建立归档制度，是做好档案工作的前提和条件，是做好文件归档工作的需要，也是保证档案质量、数量、利用以及便于进行档案管理的重要手段。在未建立归档制度时，每项具体工作都去翻阅有关 法律 、法规、条例、办法，不仅工作效率低，而且由于法规中相关内容涉及面广，针对性不强，难以满足需要，造成理解片面，执行制度时无从下手，甚至有时断章取义，凭主观经验盲目理解，造成工作失误。为了进一步规范文件归档工作，我们应结合单位实际建立一套比较科学、完整、系统、切实可行的归档制度。它不仅能够规范文件归档工作的内容、形式、 方法 、步骤，同时也规范了档案工作人员从事档案工作的思想和行为，也是为医院积累档案财富的重要保证。 建立归档制度可以提高工作效率 建立有针对性的文件归档制度，规范了文件归档工作中由于涉及面广而出现的理解方面的差异，很大程度上解决了制度执行不到位问题。例如：我们医院实行的是部门立卷制度，在归档时间这个问题上，我们采取了分时间段归档的制度。首先根据工作性质，把归档部门分为党务、行政、医技三大系统，再根据单位归档文件的数量、归档顺序等因素规定其归档时间。归档时间分别定为党办、院办、人事科等部门每年的3月底前必须完成整理归档移交工作；纪检、工会、团委等部门在4月10日前归档移交；医务科、护理科、保健科等部门在4月20日前归档移交；鉴定科、财务科、后勤管理科等部门在4月30日前归档移交。实现了文件归档工作忙中有序，既避免了因归档时间冲突而导致的归档手续、质量等问题，又保证了归档文件符合规范要求，大大提高了工作效率。2 及时完善归档制度的是保证归档制度顺利实施的关键在归档制度实施过程中，由于新内容、新问题的不断出现，若对制度修订完善不及时，会出现诸如制度滞后、条款缺失、制度执行不规范、归档文件不符合要求、归档不按时等问题，影响档案的标准化要求和有效利用。 对制度中缺失条款应及时补充 随着 社会 的发展，档案事业也已进入一个高速发展的阶段。新内容、新问题、新方式曾出不穷。无数先进的科学技术让我们感觉到前所未有的压力和挑战。固有的模式和制度不仅难以适应发展要求，而且还束缚了各项工作的开展。因此，完善归档制度首先应包含对制度中缺失条款的及时补充。如：我院当时制定归档制度时， 电子 文件尚未普及，由于不具备一定的硬件设施和人才，所以制度中缺少这些内容。随着档案管理 现代 化的普及，我们补充制定了电子档案形成、保管、接收、管理一整套制度，使电子档案逐步走向了规范化管理。 建立预立卷制度 归档制度中对归档文件的质量要求内容较多且容易出偏差。但如果不重视文件的接收或签发、传阅和审批、收集和整理等前端控制工作，在办理归档手续时，就会出现更多不规范文件，有时甚至无法弥补。如：对归档文件的纸质材料、纸张大小、字迹材料等内容的规范要求；对归档前文件资料的破损修复要求；对文件归档时每件的排列顺序、规范要求等。对此我们建立预立卷制度，着重强调前端控制工作。具体内容包括：每个部门在文件正式归档移交前10 d，先按制度规范整理文件，送交档案部门，有档案部门按归档制度要求检查收、发文件登记是否齐全完整；文件收集、临时性活动资料收集是否规范完整；每份文件是否生效；每份文件材料的排列是否规范；每份文件材料的字迹、用纸是否符合归档要求等内容，然后根据检查情况分别给予指导和建议，使各归档部门能够及时纠正、弥补差错，以确保在正式归档时间内严格按照归档制度要求，圆满完成文件的整理、归档、移交任务。篇三：浅谈医院档案归档制度的建立与完善浅谈医院档案归档制度的建立与完善【摘要】医院档案管理是医院管理工作的一部分，医院档案归档制度是为了让医院档案管理工作有序开展的保证，是医院管理工作规范化、制度化、标准化的体现，也是医院管理水平不断提升的需要，对于医院的发展起到了非常大的作用。【关键词】医院档案；归档制度；建立；完善医院档案管理是医院管理工作的一部分，医院档案归档制度是为了让医院档案管理工作有序开展的保证，是医院管理工作规范化、制度化、标准化的体现，也是医院管理水平不断提升的需要，对于医院的发展起到了非常大的作用。1、建立归档制度势在必行档案事业需要专业、科学和服务、政治来进行支撑，其他行业有每个行业的规则和制度，医院档案事业也是如此，需要标准的制度来进行规范和约束，为工作的开展提供依据。档案室作为档案管理机构的档案集中部门，收集档案是其第一道工序，因此在归档的时候需要有一套行之有效的制度来进行监督和约束，保证工作的顺利开展。科学的归档制度不仅可以促进档案收集工作的顺利完成，还能够保证档案的时效性和真实性，而且档案部门取得档案，监督、指导和检查本单位各部门文件归档工作也需要归档制度来作为依据。档案归档制度的建立和完善是迟早的事情，目的都是为了让档案管理工作能够顺利的开发，让档案事业能够有所发展。建立归档制度是规范文件归档工作的需要归档制度是档案工作可以顺利开展的保证和前提条件，只有在完善的归档制度之下开展的档案工作，才能够获得高质量的档案资料。档案归档制度缺失的时候，各项工作都依靠法律法规和条例办法的查阅来作为依据，这样让档案工作的效率得不到提升，加上法律法规面向的是大范围，一些细节往往不是那么详尽，这样对于工作的某些内容就缺乏针对对，一些需要就得不到满足，这样开展工作的时候往往就会把我不清楚，不能够很好的进行切入，甚至是单凭自身的理解来进行工作，导致工作的偏差。为了能够获得一套系统的工作规划，我们需要科学、合理的归档制度。除了对归档的内容和流程有所约束，还对形式和方法、步骤进行了规定，这样档案工作者的工作和思想就能够有迹可循。建立归档制度可以提高工作效率建立有针对性的文件归档制度，规范了文件归档工作中由于涉及面广而出现的理解方面的差异，很大程度上解决了制度执行不到位问题。例如：我们医院实行的是部门立卷制度，在归档时间这个问题上，我们采取了分时间段归档的制度。首先根据工作性质，把归档部门分为党务、行政、医技三大系统，再根据单位归