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其他服务事项办事指引1、 社会团体负责人、理事、监事换届备案。 社会团体换届产生新一届负责人、理事、监事后,无论是否发生人员、职务变动,均应及时向登记管理机关办理备案手续。主要提交以下材料:1、会员大会会议纪要填报表和会议签到表。载明会议时间、地点、与会人员、会议有关事项,需法定代表人和监事签字加盖社会团体公章。2、社会团体负责人备案表。所有的负责人(即会长、副会长、秘书长)均应填写,有业务主管单位的需主管单位审查盖章。3、社会团体理事会成员备案表、社会团体监事备案表。新一届的理事、监事均应填写。4、社会团体换届应当提交上届财务(会计)报表审计,需由具有资质的会计师事务所出具。5、社会团体会员名册,新会员还需填写社会团体入会登记表(个人会员需提交本人身份证复印件及相关资质证书,单位会员应提交营业执照与法定代表人身份证复印件。一般的社会团体须有50个以上的个人会员或30个以上的单位会员,个人会员、单位会员混合组成的,会员总数不得少于50个。行业协会须有50家以上同行业经济组织入会,异地商会须有30家以上成立满三年的法人企业入会。)二、社会团体负责人、理事、监事届中变动备案。社会团体届中调整负责人、监事或理事人数变动数量超过1/3时,应在相关会议通过后30日内,向登记管理机关办理备案手续。主要提交以下材料:1、会议纪要和会议签到。载明会议时间、地点、与会人员、会议有关事项,加盖社会团体公章。行业协会、异地商会届中负责人/监事变动,应提交会员(代表)大会会议纪要;其他社会团体届中负责人变动,提交会员(代表)大会会议纪要,若理事会成员无变动也可提交理事会会议纪要和会议签到。3、 社会团体负责人备案表(新增即会长、副会长、秘书长须填写此表)。4、 社会团体监事备案表(新增监事成员需填写此表)。5、 社会团体理事成员备案表(调整后的协会全部理事均应填写)。3、 社会团体章程核准。 社会团体修改章程时,应在会员(代表)大会通过后30日内,向登记管理机关申请重新核准后方可生效。主要提交以下材料:1、会员(代表)大会会议纪要填报表和会议签到表(载明会议时间、地点、与会人员、会议有关事项,需法定代表人和监事签字并加盖社会团体公章)。2、新通过的章程(加盖社会团体骑缝章)。3、章程修改说明(需法定代表人签字并加盖社会团体公章)。4、社会团体章程核准表(有业务主管单位的需业务主管单位盖章审核)。4、 民办非企业单位理事、监事、举办者变更备案民办非企业单位理事、监事、举办者发生变动时,应在相关会议通过后30日内,向登记管理机关办理备案手续。A、 变更理事提交以下材料: 1、 民办非企业单位会议纪要填报表2份(需举办者会议及理事会会议2个会议表决通过);2、 民办非企业单位理事成员备案表。B、变更监事需提交以下材料:1、 民办非企业单位会议纪要填报表举办者会议纪要和会议签到;2、 民办非企业单位监事成员备案表C、变更举办者需提交以下材料:1、 新旧举办者同意变更的会议纪要和会议签到;2、 新旧举办者签订的具有法律效力的书面变更协议(含债权债务关系等);3、 经理事会表决通过的章程和民办非企业单位章程核准表或民办学校章程备案表,理事会会议纪要填报表也须一并提交。五、民办非企业单位章程变更民办非企业单位章程发生变更时,应在相关会议通过后30日内,向登记管理机关办理章程核准手续。需提交以下材料:1、民办非企业单位会议纪要填报表;2、民办非企业单位章程核准表或民办学校章程备案表;3、新章程(需盖骑缝章)。六、查询社会组织档案1、 介绍信(需出具该组织法定代表人签字并加盖该单位公章,介绍信需明确查阅人的姓名及身份证号码);2、 查阅人需持本人身份证原件或其他有效证件。 注:以上6项申请材料不予受理的情形: 1、弄虚作假,使用假材料、假证明欺骗登记管理机关的。 2、有国家法律、法规禁止的其他情况的。 表格下载:http:/shzz.zhuhai.gov.cn/ 咨询电话:2311307 咨询地址:珠海市民政局(珠海市香洲区柠溪路525号)
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