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2006中国 渭南首届“飞扬时代汽车展”活动实施方案前言:为充分发挥报纸优势,整合社会资源,稳定扩大读者群和巩固、培植、调整、改善广告结构。提升我报的社会影响力。本着报社搭建平台、商家唱戏、服务读者、大家受益、实现共赢的原则。本报计划在2006年1月1日至3日主办2006中国 渭南首届“飞扬时代汽车展”活动,希望各部门周密协作把活动办成一个规模大、水准高、影响深远的盛会。特制定如下实施方案:一、活动内容:本届“飞扬时代汽车展”在主办“车展”的同时还将组织“试乘试驾”、“地市家轿发展高层论坛”、“来就送、买就送”让利促销等一系列活动。为消费者和汽车厂商搭建一个交流的平台,在向渭南人民提供一个认识、选择汽车的机会;又向广大厂商提供一个品牌展示,促进销售的契机。将展示、咨询、体验、交流等有效的结合。预计人流量达到20万人次。二、活动安排:2005年12月29日各参展商进场布展2006年1月1日上午9时举行开幕式2006年1月1日下午1时5时举行“试乘试驾”活动2006年1月2日下午3时6时举行“地市家轿发展高层论坛”2006年1月3日下午4时撤展三、活动意义: 围绕“展示交流”的主题,给消费者提供一次全面了解汽车知识,选择服务信得过品牌的好机会。活动期间,消费者不但可以一睹品牌汽车的风采,还可以现场试乘试驾,体验各种档次车辆的性能。同时为厂商的交流与合作构筑平台,更好地推动地市级家轿的发展及各种品牌汽车在渭南的实际影响力。努力营造个性与共性、开放与多元的氛围,着力推出一批品牌车辆,让政府、媒体及社会公众全面了解汽车行业的发展前沿。 活动期间, 渭南日报、渭南电视台、渭南人民广播电台等媒体开辟专版、专栏将予强势宣传报道,极力彰显活动氛围,扩大各项活动的覆盖面与影响力,力争把本届“飞扬时代汽车展”办成渭南规模最大、水准最高、专业性最强的一个“车展”盛会。另外,为配合“飞扬时代汽车展”隆重举行,渭南日报将独家强力推出首部大型特刊汽车专刊,在为期3天的展会期间,免费赠阅。特刊内容权威、专业、信息量大、印刷精美,极具行业指导性。(详见附后宣传方案)四、组委会:为使活动顺利实施,特成立组委会,并下设组委会办公室、业务洽谈组、宣传策划组、后勤组四个组成机构。1、组委会设主任1人,副主任2人; 组委会主任:组委会副主任:2、组委会办公室设主任1人,职员5人;办公室主任:职员:职责:负责整个活动的领导、协调工作;组委会主任、副主任的落实;中心广场、临渭体育场的协调;办会的相关审批手续;电视台、电台招商广告的协调;开幕试人员的邀请等外围工作。3、业务洽谈组设组长1人,组员4名;业务洽谈组长:组员:职责:负责业务的洽谈,合同签定,协助接待组调整客户的展位,协助宣传策划组沟通广告、稿件的版位以及财务收款。4、宣传策划组设组长1名,组员3名;宣传策划组长:组员:职责:负责整个活动的策划;宣传方案的起草;前期招商广告的策划、制作,宣传稿件的采写;会刊汽车专刊的采稿、编辑;新闻通稿的起草及兄弟媒体的沟通;活动期间宣传报道的策划、实施;会后总结等。5、后勤组设组长1名,组员10名;后勤组长:组员:职责:负责布展;客户的接待,食宿协调;开幕试、论坛会议布置、车辆保障;会展现场的安全保卫工作;撤场的善后等一切后勤工作。五、招商范围:汽车生产商、汽车经销商、汽车修理、汽车美容、驾校、金融、保险等相关行业。六、展位标准:A、 车类展位规格 33平方 3150元/展位;34平方 4200元/展位;35平方 5250元/展位;B、 汽车美容及相关行业:2000元/展位;C、 套餐标准:1、 反认购两个展位的企业,均可免费获车展会刊1/4广告宣传版位,价值8000元。(内容必须是企业形象或参展车辆广告);2、 认购三个展位的企业,均可免费获车展会刊1/3广告宣传版位,价值10000元。(内容必须是企业形象或参展车辆广告);3、组委会提供红地毯铺地,桌子一张、椅子两把,现场布置有各企业自行负责。 七、活动进度安排:1、即日起到2005年12月26日,业务洽谈组全面开展业务联系,及时反馈相关信息,便于组委会调整计划,并为宣传策划组提供宣传导向思路。同时核实参加“地市家轿发展高层论坛”的人选和“试乘试驾”活动单位参加情况。合同签定截止日期为2005年12月27日下午6时。2、会务组办公室即日起开始协调场地、组委会正副主任人选、办理相关审批手续。2005年12月15日前到位。并确定一位权威的专家主讲“地市家轿发展高层论坛”会议。3、宣传策划组从2005年12月15日开始启动,12月16日要见报1/3版(头版)彩色招商广告,800字一篇软新闻广告,12月19日要见报1/4版(头版)彩色招商广告,每天必须要有新的宣传途径。另外,即日起开始策划汽车专刊12个版的定位,并开始采稿,2005年12月30日发排。开幕式报纸到会场。 4、会务组办公室12月20日前要落实12月24日起动的电视台、广播电台车展预告广告,宣传策划组拟广告词。5、12月25日后勤组开始联系酒店,落实“地市家轿发展高层论坛”的会议地址。并筹备会议,宣传策划组敲定会议主题,发言顺序的安排等,6、12月30日上午九时各厂商开始进场布展。后勤组派人负责协调及安全保卫工作。会务组办公室确定开幕式领导,后勤组、宣传策划组、业务洽谈组为开幕式做准备。7、2006年1月1日上午九时举行开幕试。8、2006年1月1日下午1时5时举行“试乘试驾”活动。9、2006年1月2日下午3时6时举行“地市家轿发展高层论坛”。10、2006年1月2日下午6时半9时举行欢迎招待会。11、2006年1月3日下午4时撤展。八、车展宣传广告详细安排(一)、鉴于本届车展是渭南首届“车展”,力争把本届活动办成渭南规模最大、水准最高、专业性最强的一个“车展”盛会。作为渭南唯一的平面媒体,渭南日报将紧紧围绕本届车展“展示交流”的主题,尽力为本次展会做出全面、立体、深入的报道,使本次活动家喻户晓。1、12月16日(星期五),头版1/3版彩色招商广告及一篇新闻炒作稿; 2、12月20日(星期二),1/4版车展预告广告; 3、12月21日(星期三),1/4版彩色车展预告广告; 4、12月22日12月30日,展播参展车辆的品牌广告及新闻炒作稿(半版以上); 5、12月31日(星期六),活动祝贺广告6、1月1日,全版彩色车展盛况报道; 7、电视广告:12月24日12月30日,渭南电视台专题报道+广告; 8、电台广告:12月24日12月30日,渭南电台车展预告广告; 9、横幅宣传:覆盖全市主要街道的100条横幅宣传12月23日启动;(二)、报道工作分为三个阶段: 第一阶段:前期铺垫、动态跟踪。2005年12月16日至展会开幕,在本报开辟固定栏目,刊登形象广告、筹展信息和展会主办方、行业主管部门、业内人物专访,使读者对将要召开的车展有所关注。 第二阶段:出版特刊、集中宣传。将通过现场调查、约稿、电话采访等方式组织一批专稿,出版汽车专刊(拟定12个版面),展会开幕当日,此刊除随渭南日报发行外,还将在展会现场进行分发,此特刊做到新闻独家、报道独特,观点独有,客观公正,具备资料、广告等收藏价值。第三阶段:会上随访、追踪反馈。特派记者赴会跟踪全过程,采写新闻,并陆续在本报相关版面发表,内容包括:独家专访、重要事件、展场纪实、展会了望、车界动态、展会花絮、展会看榜等。九、会刊出版计划:为配合车展的隆重举行,本报将独家强力推出首部大型特刊汽车特刊。汽车特刊旨在把海量汽车相关的信息进行有效整合与梳理,并及时高效地提供给消费者,它将本次展会中所有汽车资料一网打尽,为读者提供全方位的购车参考。特刊内容权威、专业,信息量大,印刷精美,极具行业指导性。内容导向:汽车特刊内容包括行业新政导读;品牌汽车龙虎榜(图片、寄语、签名);首届汽车展参展单位一览表;还推出购车技巧、挂牌保险、信贷购车、二手车市、装潢装饰等服务性较强的栏目,融可读性、实用性、服务性于一体,使其真正成为观展和购车的“行动指南”;特刊除随渭南日报正常发行外,还将在展会现场发放2万余份,直接、醒目地将汽车经销、服务的全方位信息呈现给读者。同时,特刊还开辟品牌广告展示版块,荟萃汽车业之经典。版面安排:(除一版外,以下每版都余留有广告版位)一版:致辞、题词编辑思想:隆重推出车展形象,充分体现车展的特色。主要内容:1、市上领导题词。2、祝贺单位名单。3、本报致辞,通栏致贺。致辞、题词:头条,相关重要人士预祝展会成功的短文或题词,可配人物照片;特刊引言:二条,会议综述,介绍本次大会时间、地点、规模、背景、展会日程表、参会信息一览等。会标:位于报眼处。贺词或同贺:有关人士、企业、研究机构贺词集锦或同贺名单,表现业内外各界人士对本次大会的热烈关注。 二版:组委会专访编辑思想:通过对行业权威领导与组委会领导的专访,让参展客商和市民对展会进一步的了解和认识,提高对展会的认知和理解。主要内容:行业内领导的权威访谈:参展商中较权威的人物.(配照片)。通过调查采访,形成一组权威、专业性较强的独家报道。就车市的新特点、新看点、新的运作思路与运作模式等同题采访。1、参展商中较权威的人物;2、车展组委会领导; 三版、展商话展编辑思想:通过对目前市场新品车的解读,展示企业家们的新理念、新思想、新举措。主要内容:对部分参展的老总(35位)进行专访(专访名单略)。全方位反映汽车行业发展的现实和未来,从而对中国汽车行业近年来飞速发展的不同路径做出探讨。通过著名企业家群言像,透过他们的成长过程,主要展示今年汽车新品新面孔,反射我国汽车行业的实力和各自特点。 四版:购车完全手册(一)费用篇:购辆私家车到底多少钱编辑思想:私家车离我们有多远,介绍几款家庭实用车辆的价格走势。主要内容:1、围绕私家车的费用、车型、实用度报道;2、介绍几款低端家轿车辆的价格、性能;五版:购车完全手册(二)车型篇:睁大眼睛去选车编辑思想:让市民认识车,并了解性能。主要内容:1、 介绍商务车、家庭轿车、普通车的车型、性能;2、 教你认各种车辆的标识;六版:购车完全手册(三)验车篇:精挑细选提车验车编辑思想:指导消费者掌握购车的技巧。主要内容:1、挑选验车的技巧; 2、提车注意事项;七版:购车完全手册(四)牌照篇:带全证件上牌证编辑思想:指导消费者怎样上照。 主要内容: 1、 办照需要那些证件;2、 证件丢了怎样补办;八版:购车完全手册(五)车贷保险篇:家轿梦正圆编辑思想:介绍汽车贷款的途径、方式。主要内容:1、采访金融部门领导了解渭南车贷情况; 2、采访保险公司了解办保险的相关事宜九版:购车完全手册(六)二手车篇:买辆二手车也划算编辑思想:指导购买二手车。主要内容:1、 买二手车注意事项;2、 渭南二手车交易状况;十版:购车完全手册(七)装潢装饰篇:人在保健车在“养”编辑思想:指导汽车的装饰、装潢、保养。主要内容:1、 汽车装饰装潢注意事项,技巧等;2、 汽车的保养技巧;十一、购车完全手册(八)驾驶篇:开着家轿去兜风编辑思想:驾驶车辆的误区,通过图片等表示对错主要内容:1、 驾驶车辆的小技巧;2、 驾驶车时常犯的误区,教练课堂等,可大量用图片表示;3
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