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行政人事重点工作篇一:行政人事主要工作详细行政/人事主要工作详细每天:1、 食堂进菜监督或厨房干货进行统计,对每天的菜单进行核算输入电子档;2、 维护食堂管理制度,核算全厂员工人数,控制食堂饭菜浪费;3、 如有新员工,办理入厂手续,分配部门;4、 如有人员辞工到期,计算工资,办理辞工手续;5、 每天更新公司组织结构与人员档案以及员工档案资料;6、 每天对考勤系统数据进行分析核查,依照考勤规定对违者进行处罚登记;对考勤系统进行维护和更新;7、 对公司后勤总务以及生产部门进行统计分析,合理安排电工维修的工作;8、 监督推动保安对公司各项管理规定的执行力度;9、 监督清洁工对公司厂区、楼道、办公区域等日常清洁是否做到位;10、 监督保安对员工宿舍清洁进行检查,特别是男生宿舍;11、 合理调配公司日常派车,有效的利用公司资源;12、 公司的电脑、服务器、打印机、复印机、局域网、宽带等办公设备的维护监管工作;每周:1、 每周六统计当天全厂在岗人数,安排食堂进行加餐;2、 每周六晚召开保安管理例会,针对上周管理的问题点做出下周的改善措施;3、 每周三办理员工离职手续;4、 每周对灭火器、消防栓等公司消防设备的点检工作进行审查;每月:1、 每月3号之前发放全厂职工的月用纸巾,做好登记,存档;2、 每月20号之前计算好上月员工工资,转交财务;3、 每月25之前统计好下月的月用量;4、 每月对公司消防系统进行巡检,包括消防栓、消防铃、(楼顶)消防水泵进行检查,特别是消防水泵,每月需开启运转一次,保证能正常运转。5、 每月底进行一次全厂安全大检查;6、 依照年度培训计划表,督促各部门做好相应的培训工作;7、 每月员工劳动合同的新签定或续签;8、 每月底组织当月过生日的员工过生日;9、 每季度进行员工考评;每年:1、 每年12月之前制定并汇总出明年的培训计划;2、 每年底汇总出员工考评成绩表;3、 年度旷工考勤汇总;4、 年底抽奖活动的细节工作;5、 年底公司聚餐活动的细节安排;6、 全厂春节请假人员统计汇总;7、 春节后开工的以及春节放假期间的公司各项工作安排提前做好;篇二:人事行政工作内容人事行政工作内容一、行政、采购工作内容固定资产:对公司固定资产每月进行盘点、检查,做好编号、统计管理,并责任到具体员工;报废设备及时登记处理;工作计划:每周、月、年制定工作总结及计划,并上报主管领导;盘点工作:固定资产及办公用品每月盘点,帐、卡、物相符,妥善保管、按时发放、归还,管理科学规范;宣传栏:每周对公司宣传栏进行更新(包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等); 电脑管理:负责公司公用电脑的检查与管理,定期进行杀毒、优化;活动场地或福利机构的查询:例如:能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询;1及时统计各部门员工名片使用情况;2员工消暑费及其他事项的统计工作; 统计工作:1节假日前采购福利物品,例如:元旦、端午节节日产品的采购;2展会前物品采购与询价与采购:3设计作品的制作,例如:名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价,例如:不干胶贴的制作;架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作;公司物品管理:包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机的管理和使用,负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作,公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理;行政成本控制:负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议;文员职责:负责资料的打印、复印(合同、文件、证件等);其他:协助其他部门或领导的工作。二、公司制度与会议工作内容会议准备:负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理;制度、通知:及时、准确制定公司各项通知及行政制度,并准确通知相关人员;其他:起草及归档公司相关文件。三、人力资源工作内容招聘渠道:以招聘会、网络简历投递(包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式)、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘;面试通知:下载简历,选择合适的人员通知面试;招聘职位的发布与更新:每日9:00前对招聘后台的更新与发布;入职、离职手续的办理:完成新员工入职手续、离职人员移交手续的办理,并签字确认;资料、档案整理:负责公司员工的人事档案的日常维护工作,协助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等),文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度;员工管理:对新员工及时发放员工手册,考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等;负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;培训:负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;文化建设:负责公司聚餐、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;其他工作:认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。四、市场推广工作百度推广:闲暇时搜索新闻,查询资料,编写产品信息以文档形式上传到百度文档;微博发布与管理:每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料,以作推广;百度词条:编写百度词条,推广公司名气与产品,还在审核当中,并争取在不断地修改后审核通过; 58同城、赶集网:定期发布信息,提高店面与公司知名度;其他。五、店面管理工作相册故事店面的管理:例如:店面电费、网费充缴等日常事物的处理;店面人员考勤:每日早9:00让店内人员以网络形式报到,每月2日前收集店内考勤表,发送到财务,并将新的一月考勤表下发到店面;店内物品的盘点及采购:固定资产的盘点、快速易耗品的盘点;其他:协助店面成员进行突发性事件的处理。篇三:20XX行政人事部年度工作计划甘肃宝海实业集团有限公司20XX年度行政人事工作计划为更好的开展集团公司行政人事工作,为各子公司、新建项目、集团所属部门做好后勤服务保障,更好协调各子公司、新建项目、集团所属部门的运作及支持公司决策,确保20XX年目标的实现,现对20XX年度工作计划如下:1、完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行,根据组织架构做好定员、定岗、定编工作。2、在现有员工岗位职责的基础上,完善各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资评定及绩效考核提供科学依据。3、完成日常人力资源招聘与配置。4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工主人翁的奉献精神,增强公司凝聚力。5、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。6、加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,完善员工内部晋升机制,考虑规划员工职业发展。7、完善公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。8、完善公司管理制度,作为公司运营决策的指导性文件。9、做好行政后勤服务工作,为员工的工作、生活及公司的发展提供有力保障和支持。20XX年度工作计划重点内容:一、完善公司及部门组织架构1公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部在20XX年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司发展持续性及运营规范化。2组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。二、完善职位分析1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。2、具体实施计划:(1)拟对现有职位分析,在此基础上人力资源部将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成汇总后报人力资源总监审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。(2)公司职位分析必须严格按照公司组织架构内的所有职位进行分析,未涉及到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写。(3)计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源管理的重复性工作,同时人力资源部需注意做好部门间的协调与沟通工作。三、人员招聘配置计划(编制20XX年人力资源需求计划表)1、考虑到公司目前的发展和经营情况,在20XX年人才招聘与配置计划中,严格执行董事长(总经理)最终审批的20XX年度人力资源需求计划,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。2招聘渠道:以网络招聘(英才石材网、猎聘网、西北人才网、58同城等)为主,兼顾兰州人才市场招聘会,适当考虑高校校园招聘会。3具体实施计划:(1)20XX年1-3月份,根据各部门人力需求计划参加1-2场现场招聘会兰州人才市场)及毕业生供需见面会。(2)与西北人才网、英才石材网、猎聘网、58同城长期合作网上招聘,储备需要的人才。根据需求和网站招聘效果随时发布招聘信息(猎聘网到期后不再续签)。(3)招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位描述与任职要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。4招聘费用:四、员工培训与开发计划1、员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一,有利于培养员工的忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作效率,增强公司综合竞争力。2、具体实施计划:(1)根据公司年度经营目标及20XX年培训需求,会同金润玉公司、金嘉玉公司编制20XX年度公司员工培训计划,按照培训计划内容由集团公司人力资源部制作成PPT的。(2)培训方式:a 中旭股份到公司授课;b 外派相关人员参加中旭的学习;c 选拔内部工程师进行内部管理和工作技能的培训;d 以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;e 组织发起员工自我学习与学历进修等。3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面:(1)管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。(2)专业知识:大理石加工专业知识、设备管理、质量管理、营销策略、房地产专业知识、房地产行业法律法规。(3)素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。(4)新员工的培训等。4、培训安排:(1)各子公司组织员工参加PPT教学、专业知识培训原则上每月一次。(2)将公司常规的培训文件制定成册,制作P
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