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绩效评价资料准备清单(一)项目决策资料:(1) 项目单位职能文件(2) 部门或项目单位中长期规划(3) 部门或项目单位本年工作计划(4) 项目立项背景及发展规划(5) 项目立项报告或任务书(6) 上级主管部门对于立项的批复文件(7) 项目申报书(8) 财政支出绩效目标表(9) 项目可行性研究报告(10) 立项专家论证意见(11) 项目评审报告(12) 项目内容调整和预算调整的相关申请和批复(二)项目管理资料(13) 项目实施方案(14) 项目预算批复(15) 项目管理制度(16) 与项目执行相关的部门或单位内部财务管理制度(17) 反映项目管理过程的相关资料。比如:项目培训资料、项目招投标文件、项目中签订的外包合同或协议、工程项目的设计施工图纸、监理合同和监理报告等(18) 反映项目执行的会计凭证及会计帐簿。(三)项目绩效资料(19) 项目单位绩效报告(20) 项目执行情况报告(21) 项目经费决算表 (22) 审计机构对项目执行情况的财务审计报告(23) 反映项目完成情况的证据资料。即反映产出目标的完成情况的有关资料。包括反映产出数量、质量、时效和成本等有关情况的证据资料。重要的是应能够客观的证明项目产出目标的完成情况。比如:考评工作组对项目产出目标完成情况的调研结果、评价专家对项目产出目标完成情况的认定结果、有关专业机构对项目产出目标完成情况的认定证明、项目完工验收报告、科研课题结题报告、项目完工实景图片、采购设备入库记录等。(24) 反映项目实施效果的证据资料。即反映项目效果目标完成情况的有关资料。重要的是应能够客观的证明项目效果目标的实现情况,最好是能够量化的反映项目效果实现情况。比如:反映项目实施效果的有关经济数据、业务数据、发表论文、申请专利与专利授权、获奖情况、服务对象调查问卷、项目实施效益与历史数据对比、成本合理性分析等。
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