建立世界级的 办公运营管理能力,2012.04.27,2016.01,ARCHIBUS 空间管理介绍,目 录,关于ARCHIBUS 空间管理功能简介,业界领先的端到端解决方案,Space Planning & Management,业务价值： 快速识别大量空间的使用功能 根据一个共同的企业空间标准，确定空间的过度使用和使用不足的情况 重新启用空置的房间 通过分析各种空间绩效管理指标进行空间优化，提升空间利用率,实施目标： 生成一个精确的由数据和CAD图形格式组成的空间信息库，储存在一个中央数据库内，企业内的利益相关者都可以在内部网或通过外部网络访问。,Occupancy Plan,Employee Assignment to Rooms,Departmental Analysis,Dynamic Highlighting,目 录,关于ARCHIBUS 空间管理功能简介 - 定义基础数据 - 空间使用管理 - 图形化查阅信息和分配空间 - Charge-back 按空间进行内部计费,空间管理主要功能,空间库存和绩效管理,空间库存管理,空间资产管理,空间资产管理,定义楼层,定义楼层,设定办公区为公共区域,定义空间基础数据,定义空间类别和类型,定义员工级别,按业务部门查看办公空间,查看部门房间,按房间标准查看员工占用的面积,按楼层查看办公区空间标准,业务部门空间使用报表,查看可用房间列表,查看剩余面积,查看员工的空间标准信息,数据从宏观贯穿到具体房间,图形化查看空间信息,图形化查看房间详细信息,图形化查看公共区域房间,按工作场所查看部门人员和空间信息,业务部门空间占用报表,图形化显示房间面积,图形化显示空置房间,按类别和类型图形化显示房间,空间管理经理查阅空间使用情况,图形化定位员工座位,为房间指派类别和类型,为房间指派业务部门,指派员工到房间,基于空间管理建立部门成本管理问责制,无论持有还是租赁空间，都会产生相应的运营成本，因此需要相应的管理问责制。 建立空间管理问责制的方法： 在平面图上展现各业务部门占用的情况 运营成本需要合理分配到各部门 公共空间成本需要由使用它的部门分摊（而不是由FM部门来承担所有成本） 与各部门负责人协商确认其应该承担的空间面积,按空间进行内部计费（Charge-back）,为建筑物和楼层定义面积成本,对共享空间进行空间成本分配,查看按比例分摊费用的报表,按业务部门查看空间成本报告,查看没有进行成本分摊的房间,查看剩余面积,按空间进行内部计费分析,谢谢！,