共青团重庆大学城市科技学院委会环保协会 物物交换策划书主办单位：共青团重庆大学城市科技学院委员会协办单位：共青团重庆大学城市科技学院委员会 社团部 承办单位：共青团重庆大学城市科技学院委员会 环保协会 目录活动背景1活动展开4活动时间5活动经费10总负责人10申明101 活动背景（1） 基本情况物物交换活动是由重大城科院环保协会定期举办的一项具有协会特色的环保活动。活动鼓励同学们来到活动现场，利用自己的废弃物品（如塑料瓶等）交换相对应的奖品。待收集工作完毕后，环保协会会将收集到的废弃物品制作成为精美的手工艺品，最后将这些手工艺品进行环保拍卖，拍卖所得用于协会的进一步发展以及资助其他公益活动，同时部分手工艺品还可用于之后的高校漂流瓶活动。（2） 主要执行对象 重庆大学城市科技学院环保协会全部部门（3） 近期状况以及社会影响近几年，由环保协会主办的物物交换活动通过与多方的合作以及大力的宣传，已经在学校和社会上造成一定的影响，多家媒体均报道过此活动。活动内容也从单一的物物交换扩展到物品交换后的具有一定特色的物品处理行为，使得此活动更具有特点及作用。（4） 活动开展原因以及目的动机1. 通过发挥废弃物品的剩余价值来实现环保2. 通过本活动来收集同学们废弃的塑料瓶以及废弃衣物书籍玩具等3. 借由本次活动宣传协会理念，在校内乃至一个地区形成一种良好的讲环保的社会风气4. 通过这次活动累计资本，对于协会的进一步发展也大有益处5. 为接下来的搞下漂流瓶活动积攒素材6.号召广大同学参与活动中，服务帮助他人，在实践中体会雷锋精神的本质，以提高大学生思想道德素质。7.资助山区的贫困儿童，代全城科的同学献上一份爱心（5）活动目标参与活动的人数较往年有明显增加，收集瓶数达到XX，活动结束后协会可通过变卖手工品以及塑料瓶获得收入XX元（6） 资源已有资源：协会成员，校内影响，帐篷需要资源：地点申请，特色宣传，外联资助（7） 活动时间2013年11月4日2013年11月8日3 活动开展本活动涉及人员以及衍生活动较多，活动周期较长，所以应分为后期前中后期举办，总时间大约三周。活动时期简称活动项目具体时间前期活动准备期1. 进行活动的准备2. 活动的宣传工作10月28日至11月3日中期活动举办期主要活动期11月4日至11月8日后期活动收尾期1. 处理回收的物品2. 汇总全部工作3. 进行“光棍节 高校漂流瓶”活动11月6日至11月11日1.前期活动详细前期任务参与部门任务详细备注前期宣传1. 利用各学院学生会的关系，在他们的帮助下让其下所管辖各班班长帮助宣传2. 发送传单，张贴海报或者是扫楼3. 写好新闻稿向学校网站以及各级新闻单位投稿4. 向各新闻媒体介绍本次活动，让其感兴趣从而对本次活动进行报道5. 利用微博，微信，空间等公共平台进行宣传6. 对外部联系外校的同时也要做到时时不忘宣传本活动，也可以做到吸引其他学校注意力的目的本次活动能否成功的重点，前期主要关注的项目，需要投入较大的人力物力，为后面的活动打下基础外联与对外1.外联部拉外联，筹集到协会举办活动所需要的资金以及物资2.对外部和其他愿意与我们合作进行本项目的学校组织进行联系。活动审批1. 向校团委审批活动所需的场地2. 向校团委审批活动所需的宣传材料物品人员筹备1.筹备活动所需的物品，比如：活动的帐篷，宣传资料，活动横幅，饮用水，签字笔，登记表以及收集瓶子的器具等。2.人员筹备：根据部门职责具体分配任务，应在干部大会上宣布并具体布置下去本次活动可作为新入干事评测活动，借此决定其去留 （2） 中期活动详细中期任务参与部门任务详细备注中期宣传1. 发传单，张贴海报2. 微博网络宣传3. 摊位上守摊成员口头宣传等手段4. 继续向报社等媒体宣传，以求其能对本活动进行报道活动已经正式展开所以应该把更多的时间放在活动本身上，所以可以适当减少用在宣传上的精力。具体操作就是减少一些费时费力或者是收效不大的的宣传手段，保留一些简单易操作且有效果的宣传手段协会成员守摊1. 根据协会安排的排班表，每天分时间段，分部门守摊2. 在收摊的同时，协会成员应该积极参加本活动的宣传工作3.每天规定一个具体时间（如晚上7点半）将一天回收到的废旧物品统一集中储存，并有专人负责管理1.按成员实际情况统筹安排排班表2.成员应该遵守守时原则，安排到的干部干事必须准时到达，并完成本时段分配给自己的任务3.守摊成员态度应在介绍活动或者收受废旧物品时保持良好的态度，保证环协良好的形象回收废旧物品1. 相关部门制定出详细的物品兑换清单并准备好用于兑换的奖品2. 兑换之前，值班人员应先向参与活动的同学阐述清楚活动的兑换规则，以免产生不必要的麻烦本次活动的重点就是对废旧物品的回收，回收的物品主要是废弃的塑料瓶，旧的衣物或者是玩具等（3） 后期活动详细后期任务参与部门任务详细备注整理分类回收物品1. 对已回收物品按新旧，可利用程度，估计价值等进行相对应的分类2. 分为DIY用品，最后用于变卖的物品以及后续漂流瓶活动预存用三大类在活动正式开始二到三天的时候，应该以及积攒了一定数量的塑料瓶以及破旧的衣物玩具等DIY制作与变卖1. 制作完成最后用于展出的DIY作品2. 被放置到变卖一栏中的物品应该联系买家并询问价格1. DIY的时间大概为两天，活动的最后一天会进行DIY物品拍卖活动2. 提前联系卖家与价格，方便活动结束后的收款和账目统计DIY展览与拍卖1. 协会会租用一个较大的场地进行DIY手工艺品的展览与拍卖2. 拍卖所得协会将进行捐赠3. 活动现场应派人员维持秩序，更换手工艺品以及收取货款1. 最为本次活动较为创新的一点2. 11月8日举办3. 拍卖对象为？4. 注意假钞活动总结1. 协会可通过开全体成员大会或者是干部会议的方式总结本次活动2. 讨论评测参与本次活动的新入干事的表现情况3. 会议同时为下一次活动”光棍节高校漂流瓶“做人员的布置调配“高校漂流瓶”1. 在一食堂门口搭建支架2. 悬挂之前活动留下的瓶子，瓶内留下其他高校用于交流的个人信息3. 呼吁同学们参与活动，在活动现场拍照，发送给香港环保协会11月11日举行活动4 活动预算物品单价（元）数量总价（元）备注横幅806480海报205100小物品若干3000签字笔10330登记表0.1101宣传展板502100漂流瓶支架502100粘胶31030合计3841本次活动经费总预计为3841元，其中3000元由外联等其他方式支付，141元由社团活动经费支付，剩下700元由校团委划拨。5 活动负责人及主要参与人活动主办方：重庆大学城市科技学院活动主要承办方：重庆大学城市科技学院 环保协会活动主要负责人：徐瑞晗 (副主席写不？)主要参与人：重庆大学城市科技学院环保协会全体干部干事6 申明重庆大学城市科技学院物物交换活动策划书及其活动的最终解释权归重庆大学城市科技学院校团委环保协会所有。如活动内容及流程有任何改动，皆以当时修改通知为准。 共青团重庆大学城市科技学院环保协会2013年10月26日