第四节 简 报,学习目标 1.了解简报的使用场合、作用及其分类。 2.掌握简报的内容要素、写作要点和写作要求。 重点掌握 简报的内容要素和写作要点。,简报，顾名思义，就是简明报道。它是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的事务性文书，是一种摘要性的内部文件。,简 报,一、简报的作用 1反映情况。通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。,2交流经验。通过简报进行交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。 3传播信息。简报本身就是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验，学习先进，改进工作。,二、简报的特点,1.真实性。简报所反映的内容、涉及的情况，必须严格遵循真实性原则，所有的数据都要确凿。 2.新颖性。新颖是简报的价值所在。简报只有反映新情况、新动向、新问题、新经验，才能发挥它应有的作用。,3.时效性。简报在机关文书中以讲究时效著称。尤其是那些突发性的动态简报，类似新闻报道中的“快讯”。 4.简要性。简明扼要，是简报的显著特点。 5.保密性。简报是机关、单位传阅的内部文书，一般不公开发行，这是它与大众传播媒介的主要区别。,三、简报的种类,（一）按简报的时间特征来分，分为定期 简报和不定期简报。,（二）按简报的内容性质来分，分为工作简报、会议简报、动态简报等。,1.工作简报，也叫业务简报，为推动工作而编写，是一种反映本地区、本系统、本部门工作情况的经常性简报。 2.会议简报。会议简报是会议期间反映会议情况的简报。 3. 动态简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题。,（三）按简报内容所涉及的范围来分，分为综合性简报和专题简报。 1.综合性简报。这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报，也称情况简报。 2.专题性简报。专题性简报，也叫中心工作简报，是一种阶段性的简报。其内容主要是人们关心的、重要的专项工作的动态、进展、经验、问题等。,四、简报的结构,（一）报头 首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。 1.简报除用“简报”、“动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。,2.期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺序号；如果是专题简报，按本专题统编顺序号。如果是增刊，就标明增刊字样。,3.编发机关一般是“办公室”或“秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。 4.日期位于编发机关右侧。 5.如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份数。 间隔横线一般为红色。,（二）报核 报头以下、报尾以上的部分都是报核。报核包括以下项目： 1.目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。 2.编者按。必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。 3.报道。一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。,（三）报尾 报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。,一、简报的写作要点,（一）标题 简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。 1.单标题。将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。,2.双标题。双标题有两种情况：一是正题后面加副题，前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。二是正题前面加引题。前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。,（二）正文 简报的正文由导语、主体和结尾三个部分构成。 1.导语。导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。 导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。,2.主体。主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。 主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。,3.结尾。简报要不要结尾，因内容而定。 事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落； 事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。 有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告”等。,二、简报的写作要求,1.选材要精。关于简报的选材问题，可以概括为十二个字：抓支点、抓热点、抓沸点、抓亮点。 2.反映速度要快。简报具有新闻性，失去了新闻性、时效性，简报就会失去意义和作用。,3.文字要简。简报的一个“简”字，代表了简报的基本特征。简报写作要求文字简洁，对事物作概括的反映。 4.真实准确。材料的真实是简报写作的“生命”，因此，简报所写必须真实、准确。,