新编应用写作教程课件,学习目标： 1.明确通告的适用情形、使用主体和写作要求 2.掌握通告写作的基本要点，能够正确使用和写好通告 3.弄清通告与公告、通告与通知的区别,第四节 通 告,新编应用写作教程课件,大秦市供水管网改造工程已正式启动，2014年5月5日下午18:00至6日上午6:00，该市南起文汇路、北至毕塬路，西起秦皇路、东至联盟二路区域内停水并接新管道网。现在需要向停水区域内的居民发布一则通告，提醒居民们做好储水工作，以确保日常生活不受影响。这份文稿应该怎么写？,话题与案例,新编应用写作教程课件,1.通告属于知照性公文中使用比较广泛的一种，其适用情形是在一定范围内公布应当遵守或者需要知道的事项。说得更为具体一些，通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时所使用的下行公文。,通告的适用情形及使用主体,新编应用写作教程课件,2.通告的使用主体为各级各类机关、企事业单位和社会团体，即国家权力机关和职能部门可以用，一般企事业单位也可以用，不受使用主体行政级别的限制。通告的内容大多主题集中，并且是一般事项，常常只涉及一个行业、系统或部门，具有专门性和业务性，其受文对象常限于国内某一地区、系统、地段的群众和有关人员。,新编应用写作教程课件,1. 告知性。通告的内容要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些管理规定，或知晓有关情况等，具有告知性的特点。 2.法规性。通告常用来颁布行政法规，这些法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。 3.内容的专门性和业务性。一般业务部门发布的通告都是针对其所负责的那一部分的业务或专门事务发出的，具有专门性和业务性的特点。,通告的特点,新编应用写作教程课件,4.使用主体的广泛性。通告的使用不受单位级别的限制，其使用主体比较广泛。 5.受文对象的局限性。使用通告发布的事项一般指向明确，其受文对象一般局限于某一地区、某一系统、某一地段或某一业务的有关单位或相关人群。 6.发布形式的多样性。通告的发布方式多样，可通过报刊、广播、电视公布，也可以张贴和发文。,通告的特点,新编应用写作教程课件,通告的种类,（一）根据通告的内容和性质来分，通告主要分为告知性通 告和规定性通告两类。 1. 告知性通告。 在一定范围内公布应当周知事项的通告。 如告知发生新的情况，出现新的事物，以及需要大家知道的新决定等。这类通告大都具有专门性和业务性，虽不具有法规性质，但也有一定的约束力。各专业部门、社会团体和企事业单位都可以发布这类通告。 2规定性通告。在一定范围内公布应当遵守的事项的通告。这类通告主要用于在一定范围内、面对特定的人群颁布需要遵守的规定，其内容具有法规性和约束力。,新编应用写作教程课件,（二）根据通告的发布目的及其作用来分，通告可分为知照性通告、办理性通告和行止性通告三种。 1.知照性通告。即告知应当知道或需要遵守事项的通告。 2.办理性通告。即办理一些例行事项的通告，其内容多为注册、登记、年检等。 3.行止性通告。即公布一些令行禁止类事项的通告，其内容如查禁淫秽书画、收缴非法枪支、加强交通管理、查处违禁物品等。,新编应用写作教程课件,通告与公告的区别,1从宣布的事项上来看，公告是用来宣布重要事项或法定事项的，其内容庄重严肃，体现着国家权力的威严。通告的事项一般都比较具体。 2从使用主体来看，公告的使用主体主要为国家权力机关及其职能部门，一般限省级及其以上机关。此外，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。一般机关和基层单位不能制发公告。通告的使用主体不受级别限制，国家行政机关及其业务部门、一般企事业单位和社会团体都可以根据自己职权在一定范围内发布通告。,新编应用写作教程课件,通告与公告的区别,3. 从发布的范围来看，公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的公文，其辐射范围很大，受众面广。通告一般都是针对一定的业务或专门事务发出的，其受文对象一般限定在特定的范围、特定的领域、特定的系统或特定的人群。,新编应用写作教程课件,通告与通知的区别,通知与通告的区别主要有以下几点： 一、适用情形不同。通告适用于“在一定范围内公布应当遵守或周知的事项”，制成即发，直接公开，不涉及任何秘密;通知适用于 “批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位要周知或共同执行事项；任免或聘用干部”等，一般按组织系统或行业系统逐级下达，内容很少公开。,新编应用写作教程课件,二、受文对象不同。通知的对象一般是机关或单位，是一种典型的下行文，通告的对象一般是社会公众，行文具有泛向性。 三、行文要求不同，通知事项一般需要办理和贯彻执行，而通告事项只需遵守和知晓即可。,新编应用写作教程课件,通告的写作要点(一),通告由标题、正文、发文机关和日期几个部分组成。 （一）标题 通告标题的写法有四种形式：一是由发文机关、事由和文种名三部分构成，如公安部关于收缴枪支的通告；二是由发文机关和文种名两部分内容构成，如咸阳市电力局通告；三是由发文事由和文种名两部分构成，如文汇西路交通管制通告；四是单独由文种名“通告”二字构成。,新编应用写作教程课件,（二）正文 通告的正文部分由三部分内容构成：通告发布缘由、通告事项和结语。 1.缘由。缘由部分主要写发布通告的原因和根据，以及通告的发布目的和意义等内容。,新编应用写作教程课件,2.通告事项。通告事项也就是一定范围内特定的人群应当遵守或周知的事项。如果通告事项涉及到的要求、措施较多，一般按照由主到次、由大到小的顺序，采用分条列项的的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容单一，可以采用贯通式的写法。 3.结语。结语也就是通告的结尾部分，一般提出要求、希望等，并用“特此通告”作结。,新编应用写作教程课件,（三）署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和发布日期，并加盖公章。如果通告的标题是由发文机关名称加文种构成的，正文后也可不再写发文机关的名称。,新编应用写作教程课件,通告写作的要求,1.发文目的要明确。发布通告的目的或原因，一般要在原由部分扼要地交代清楚，让人们一看就知道为什么要发此通告。 2.通告事项要符合政策规定。通告的事项应该符合法律、法规和有关政策规定，不能违犯法规政策。,新编应用写作教程课件,3.要一文一事，突出中心。通告的要求要具体，要明确规定“允许做什么和不允许做什么”，不能含糊其词。 4.语言要通俗易懂。带有专业性的通告，使用专门术语时要尽量选择大多数人熟悉的词语。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于理解。,