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从二个层面来评估软件公司: 一、 系统功能对比。主要评估软件是否可以满足现阶段业务部门的需求。 二、 行业经验对比。主要评估软件是否在相关行业有成功经验。 一、金蝶K3 ERP系统与用友U8 ERP系统架构对比: 1、技术架构 金蝶K3:技术平台BOS:柔性的、集成开发BOS平台,可快速、方便的对K/3进行灵活配置和扩展: 二次开展环境:集成于BOS平台,支持快递自定义基础的数据、新单据、单据转换流程、交叉分析报表和K/3业务插件,单据界面可以根据用户实际界面来定义; 单据流程:单据可根据关联单据下推或上拉生成,保证信息共享,操作性好。 用友U8:固化的系统结构,扩展性差,二次开发成本高: 部分基础资料支持增加自定义项,并在单据格式定义中引用,功能相对较简单;业务流程单据操作方式单一,一般只能进行上拉操作,单据定位、操作易用性差。 2、系统部属 金蝶K3:灵活系统部署:可将二次开发的内容集成到K/3业务流程中,并发布在主控台,同时将业务控制集成到K/3权限管理; 自定义界面:客户可按自己的需要,自定义部署操作单据、报表等。 用友U8:部署支持用户自定义操作单据,但二次开发单据不能集成到系统平台中,只能外挂,也不能做全面的权限管理。 3、基础应用 金蝶K3:全面代理任务:提供了多个系统定时执行任务,包括MPS、MRP、PDM数据导入、自动转账、合并报表等几十种预制任务; 报表:提供万能报表、交叉表,为二次开发或普通用户提供灵活报表工具; 序时薄:单据业务处理、业务查询功能强大。 用友U8:只提供MPS、MRP和CRM客户价值计算三种定时执行任务;提供自定义报表,但不直观,定义、操作难,无法直接提供普通用户使用。 4、金蝶 K3 与用友 U8 子系统功能对比 4.1采购模块功能全面性:U8 的采购流程比看简单,进口部分不完整,只是通过外购单来体现进口业务。不能全面 反映企业的业务流程, 功能没有 K3 全面。 灵活通用性: K3更灵活,更贴近企业的需求,可对企业全业务过程进行监控,更适合企业使用。 易学易用性: 企业的实际业务流程可全面在 K3 全面反映,操作过程完全与企业业务流程相同. 操作方法 简单、灵活,在录入资料时,能够参照以往的资料,体现了数据的一次录入,高度共享。 软件有特色功能点: U8 中采购单追踪管理以状态码的变化来体现。采购订单可以关闭和还原,可以根据 MRP 规划生成的采购单进行采购,确保库存最优。 K3 在财务处理数据方面强于 U8 ,采购数据分析功能是 U8 没有的,并提供自定义报表功能。 总体评价: K3 更加注重对企业采购过程的全程监控,U8 注重对财务信息的反应。 4.2销售模块功能 全面性: K3 涵盖企业销售业务的全过程,功能全面强大 ,业务流程衔接紧密。有完整的出口业务管 理。U8 的功能只是反应各个业务点上的信息,出口业务只通过一张外销单来体现,销售分析只提供产品销售流向分析、产品销售结构分析、产品销售增长分析。但其自定义报表查询 功能十分强大。 灵活通用性: K3 的销售模块体现了企业更多的销售业务情况,通用性更强,并可根据企业实际情况来 选择内销和外销模块。 易学易用性: K3 紧密结合企业实际,与企业销售销售业务流程一致,更易于企业人员操作和使用。 软件有特色功能点: K3 分内销和外销两个部分,出口销售部分全面完整,可以自定义销售目标,销售分析模块 提供多种,多角度的分析报表和图形,有销售订单的特性件和选用件的维护,销售成本和费 用的维护 K3 和 U3 自定义报表查询功能都很有特色 总体评价: K3 全面反映企业销售业务流程,并可以对销售全过程进行监控。 4.3库存管理功能全面性:K3 的库存模块与销售,采购,生产,检验,财务各个模块紧密集成,对库房的呆滞料分析, 过期预警功能 ,料品追踪,追溯,料品的采购建议,及料品的交易原因,不良原因都能在库存模块中体现出来。 灵活通用性 K3 库存管理提供动态的分析功能。预警功能,查询功能使库房的管理更加科学合理。 易学易用性: U8 库存管理功能虽然比较复杂,但是顺着企业的业务流程,却很容易理解和掌握库存管理 模块。 软件特色功能点 U8 有调整单开帐,金额补录入功能,有仓库借出,归还的业务处理模块,自动倒扣件的处理,调拨仿真功能,检验资料的维护,对进出库料品的来源和去向反映清晰,库存状况的分析查询十分详细。 K3 在存货的核算和会计处理功能强大,(有六种计算方法). U8 只提供月加权成本计 算.K3 有赠品的处理功能。 (U8 也有此项功能, 是以虚拟仓加上原因码维护来完成这项功能) 总体评价:K3 处理库存业务更加全面,对库存状况反映更加仔细。 综合评述:经过对比发现,U8 虽然在系统中存在“有菜单、无功能;” “有界面,无管理” 现象, 但其有些设计思路如业务流程设计、 多级审核管理等体现工作流管理设计思想的功能。K3 流程细腻,数据流畅通,系统集成性较强这是 K3 的优势。 4.4总账模块 金蝶K/3系统以凭证处理为主线,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能,并通过独特的核算项目功能,实现企业各项业务的精细化核算。系统还提供了丰富的账簿和财务报表,既可以独立运行,又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用。 总账模块是用友财务系统的核心模块,可与多个系统集成应用,包括预算管理、成本管理、项目管理、应付款管理、应收款管理、网上报销、结算中心、工资管理、固定资产、存货核算、UFO报表、现金流量表、财务分析、网上银行和报账。总账面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。4.5报表管理模块 金蝶K/3系统提供报表编制、报表查询、报表审核、报表打印、报表联查、报表分析等功能,通过灵活、丰富的取数公式,帮助企业快速、准确地从K/3各系统中取数,可与K/3 标准版所有子系统集成应用。 用友UFO报表是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表。 46应收、应付管理模块 金蝶系统提供应收合同管理、销售发票、收款、退款、应收票据管理、应收款结算等全面的应收业务流程管理,以及凭证自动生成、坏账管理、信用管理、到期债权预警、与总账和往来单位自动对账等综合业务管理功能,同时提供账龄分析、回款分析、销售分析等管理报表,另一方面合理有效的利用客户信用拓展市场、以最小限度的坏账损失代价换取最大程度的业务扩展。该系统可以与总账系统、应付系统、报表系统、现金管理等财务系统组成完整的财务体系,也可与销售管理系统、采购管理系统、仓库管理系统、存货核算管理系统一起组成完整的供应链体系。 用友U8着重实现企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏账、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。 4.7固定资产管理 金蝶固定资产管理系统以资产卡片为核心,建立完整的资产台账,完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。本系统能够帮助管理者通过该模块提供的各种方法来管理资产,进行相应的会计核算处理,全面掌握资产的数量与价值,追踪资产的使用状况,加强企事业单位资产管理,提高资产利用率。既可独立运行,又可与总账、设备管理系统结合使用。 用友U8适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。4.8成本管理 金蝶标准成本管理系统着眼于事前的计划与事中的控制,通过设置与管理控制点直接相关的成本要素,为成本控制、改善管理提供准确信息,可作为经营决策的依据。同时,标准成本数据可代替实际成本作为存货计价和账务处理的依据,支持实时的账务处理,简化账务处理。标准成本管理系统提供准确的差异还原。 用友利用成本管理系统的基础设置、数据录入功能,新增标准成本制定、标准成本核算、凭证处理及相关报表,实现了完整的标准成本核算体系。 4.9质量管理 金蝶K3系统提供来料检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、发货检验、退货检验、库存检验、其它检验等质量检验功能,同时提供供应商评估、样品管理及质量事故和客户投诉处理等全面的质量管理与控制功能,减少因来料问题、车间生产、库存物料质量管理等原因造成的质量事故,提高质量管理效率与生产效率、降低损耗与成本,提高产品质量与客户满意度。与采购管理系统、生产任务管理系统、委外加工系统、车间作业管理系统、销售管理系统、仓库管理系统、进出口管理系统等系统结合运用。 用友U8系统以统计质量管理为基本思想,以过程管理为宗旨,确立预防为主,帮助企业建立全过程的、系统的、规范的、持续改进的质量管理体系。 5.0委外加工 金蝶K3提供采购申请、委外订单管理、生产投料、委外加工出库、委外加工入库、工序委外、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整委外业务流程的管理,以及委外价格控制、委外订单变更管理、投料变更、生产物料报废管理等综合业务管理功能,帮助企业对委外加工业务进行全面的管理与控制。 用友U8系统能满足工业企业中的委外管理需求,帮助用户对委外业务的全部流程进行管理,提供委外计划和委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理。 5.1生产数据管理 金蝶K3系统提供物料清单(BOM)管理、产品配置管理、工程变更(ECN)管理、工艺路线管理、替代物料处理等生产基础数据管理功能,以及成本BOM查询、BOM比较、BOM变更呆滞料分析、PDM系统接口等功能,通常与主生产计划、物料需求计划、粗能力需求计划、生产任务管理、成本管理等系统共同使用。 用友U8系统主要用于定义组成各产成品的所有零配件及原材料组成。支持按照客户建立物料清单,在销售环节直接引用客户BOM。 5.2生产订单: 金蝶K/3提供生产任务管理、生产任务变更、生产任务改制、生产投料、生产领料、生产物料报废、生产任务汇报等生产业务流程管理,并提供模拟发料配套查询、生产任务全程跟踪、生产任务可视化排程等功能。它是企业生产过程管理的综合信息系统,帮助企业生产计划部门、生产作业部门、物流部门对生产过程的物流、信息流进行有效的管理和控制。 用友U8针对主生产计划及需求规划生成的建议生产量,提供分批计划功能,或手动建立生产订单资料,使生产计划作业更具弹性。提供生产订单锁定和审核功能,有效控制计划执行过程。提供各种角度的跟催讯息,有效掌握生产进度。提供生产订单缺料模拟分析,作为调整生产进度参考。提供按生产订单设定特殊用料功能,供替代料及特殊用料使用。提供生产订单用料分析,以有效掌握各生产订单的用料及成本差异信息。提供生产定单预警和报警信息,以有效地让生产人员掌握生产订单的执行和例外状况。 5.3物料需求计划(MRP) 金蝶K3物料需求计划系统提供MRP计算、MRP维护、MRP查询、库存状态查询、项目MRP计算、项目MRP查询等功能,并提供自动物料替代管理和计划员工作台。根据主生产计划(MPS)、物料清单(BOM)、实时的库存数据等信息,直接计算出加工件、采购件、委外件的需求数量和时间,并提出建议计划订单量,经过投放功能把计划结果转化为生产计划和采购申请。物料需求计划系统可以独立配置计划系统,也可以与主生产计划模块结合使用,实现分层次计划。 用友U8系统依据客户订单或产品预测订单的需求和MPS
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