ACLA Legal Skills Training Seminar 中华全国律师协会法律技能培训讲座 THE ART OF DRAFTING LEGAL MEMO 制作法律咨询文书的流程与技巧 8 january, 2003 2003年1月8日Robert lewis managing patner 吕立山-主任合伙人John jiang special srojects manager 江宪胜-项目专员Lovells, BeiJing 路伟律师事务所驻北京代表处 THE “ABCs OF DRAFTING A LEGAL MEMORANDUM A.(PREPARE) 前期准备 B（DRAFT） 打草稿 C（FINALIZE） 定稿 Befor you start writing 在开始下笔以前，律师应该：（1） obtail clear instructions 清楚地了解当事人的要求（2） know your audience 了解该文件的读者是谁（3） do your research 进行相应的调研（4） prepare an outline 制定文件大纲 Before you start writing: 在开始下笔以前，律师应该： what is the clients question or problem? 当事人要求你解答或解决什么问题 -Ask questions 询问当事人 -Are you talking to right person? 与你交谈的人是否最有助于你了解当事人的要求？ -How important is the question or problem? 当事人体温所涉及的事宜或者当事人面临的问题对他/她来说有多重要 What is the clients desired outcome or resolution? 当事人希望得到什么样的回答或者结果？ -Any alternative outcomes? 是否有产生其他后果的可能性 -Understand the partiess reasons and motivations 除当事人外，律师还要了解涉及其他各方的思维和动机 -Is the focus on “ends or “means or both? 当事人注重的是结果还是解决问题的手段，还是两者都要兼顾？Before you start writing:律师在开始下笔以前，律师应该：(1) obtain clear instructions (continued) 清楚地了解当事人的要求（续） what is the requested “deliverable”? 当事人要求你提供具体的服务是什么？ -general response with no research? 概括性解答（无需引证详细资料） -verbal advice plus short witten confirmation? 口头咨询之后附上一封简短的书面确认函？ -in-depth legal brief? 详细的法律咨询文书？ When does the client want the response? 当事人要你在什么时候做出答复？ How much does the client expect to speng for the product？ 就你所提供的法律服务，当事人预计须支付多少律师费？Before you start writing:律师在下笔以前，律师应该：(1) Obtain Clear Instructions(continued)(A Sad Story) 清楚地了解当事人的要求（续）（未清楚了解当事人要求的后果-悲剧）(small question)Client-ask for advice-Lawyer(complex question) （小问题）当事人-咨询-律师（问题很复杂）( small fee )Client-ask for advice-Lawyer( big fee )（小笔律师费）当事人-咨询-律师 （大笔律师费） Client-50-page memo-Lawyer work work work 当事人-50业的咨询文书-律师工作，工作，工作 Client-big bill-Lawyer 当事人-巨额律师费-律师Look for new lawyerClient-offer small fee-lawyer 我得马上换个律师！当事人-提出只能支付小笔律师费-律师 Before you start writing: 在开始下笔以前，律师应该：(2) know your audience (part 1)明确这份文件的读者是谁（一） Lawyer Non-lawyer 律师 非律师Existing client-(1) less formal more technical(2) less formal less technical老客户- （1）无需太正式 专业性较强（2）无需太正式 易于人理解New client-(3)more formal more technical (4) more formal less technical新客户-（3）正式，专业性比较强（4）正式易于人理解In-house counsel memos are type #2-In-house:client=business manager公司内部法律顾问起草的文件属于第（2）类 对公司内部法律顾问而言当事人=公司商务人员More formal = (1) state more facts,(2) state all assumptions,(3)more formal tone正式法律文件的特点是：（1）列举的事实较详尽， （2）对有关的情况作出较全面的假设，（3）语气较正式Less formal=(1) refer prior discussions/correspondence,(2)state only key assumptions,(3) less formal tone无需太正式的法律文件的特点是： （1）文中会提及先前的口头讨论或往来信函more technical= legal focus 专业性较强的法律文件中对法律问题论述较多less technical=business focus易于常人理解的文件中对商务事宜论述较 Befort you start writing:在开始下笔以前，律师应该：(2)know your audience (part2) 明确这份文件的读者是谁（二） more formal less formal 比较正式的文件 无须太正式的文件“dear mr. jones,we have reviewed list documents provided by you . based on our review of those documents and our discussions with you, we understand the pertinent facts to be substantially as follows:recitefacts. In preparing this advice memorandum , we have made the following assumptions:state李总经理，您好：我们审阅了您提供的下列文件：（列出文件名称）基于我们对这些文件的审阅以及我们和年先前的讨论，我们对相关事实的理解如下：（对事实进行描述）。我们起草的此份法律咨询文书是基于对有关情况的以下假设：描述假设的事实。“Tom,This looks to be an extension of the channel arrangements you have already set up with company X. We expect you want to keep the same general terma and conditions. Let us know if that is not