1,重庆华洋产业集团有限公司 房地产事业部,组建及项目实施方案 二00四年六月,2,目 录,工作职责.4 管理计划5-6 组织架构.7 部门及岗职职能分解表8-45 管理制度 业务流程及附表说明. 46-91 2004年工作计划和目标.92-93 项目实施计划.94-99 进度表 成本控制计算表 资金计划表,经营思路3,3,房地产事业部经营思路,重庆华洋产业集团房地产事业部,通过对重庆世纪文化大厦高水平、高质量、高效益的项目实施，将重庆世纪文化大厦建设成为沙区标志性建筑，并在此建设过程中，做好资本运营，完成集团资本的优良锐化。 通过该项目开发，使企业品牌在地产行业得以拓展及深入，实现集团公司真正多元化发展的战略目标。 组建房地产开发公司，吸纳一批善经营、懂管理、有专长并不断追求卓越的人才，建立一个富有理想、 激情、创新意识以及有着良好合作精神的房地产专业团队。 随时掌握市场脉搏，提出项目投资分析预测，为集团对地产项目的投资提供决策依据。使集团对项目的投入与产出实现较高利润化。 完善管理体制，增强房地产事业部对市场的灵活性、适应性。并通过高效、人性的管理模式，提高管理效能。 面对激烈的房地产竞争环境，坚持创新经营、品牌与资本相结合、可持续发展的经营思路，争取集团在5年内进入“重庆市五十强企业”、“重庆市房地产行业五十强”。,4,房地产事业部工作职责,根据集团公司战略发展目标，提出本事业部的总体目标和方向； 提出并制定项目发展规划和年度（跨年度）业务经营计划； 建立房地产专业团队，完善本事业部的组织架构、职责描述、业务流程、管理制度、奖罚激励机制等管理计划； 编制财务预算，严格控制成本，建立项目资金计划使用机制； 通过高水平、高质量、高效益的项目实施，使企业品牌在地产行业得以拓展及深入，实现集团公司多元化发展的战略目标； 大力推行和传播企业文化，建设和维护企业品牌； 研究市场发展规律，分析消费者需求变化。随时掌握市场脉搏，提出项目投资分析预测，为集团对地产项目的投资提供决策依据。使集团对项目的投入与产出实现较高利润化。 争取在2004年10月开始动工建设沙区世纪文化大厦，在2005年8月开始实现销售，并在2005年完成销售1个亿。,5,房地产事业部管理计划（1）,建立科学、有效的组织架构。 根据组织架构的设置，完善各部门的定岗、定员及部门工作职能、各岗职工作职能、各岗职任职要求等基础建设。 建立公平、公正、符合市场原则的薪酬及福利体系，并与之配套的业绩考核体系及奖罚激励机制。 建立财务管理制度。 编制财务预算，建立项目资金计划使用机制。 建立项目实施过程中所涉及重要环节的工作流程及说明附表。 1、各部门人员增补申请流程及附表说明 2、员工免职（辞退）、辞职管理流程及附表说明 3、财务预算编制流程及附表说明 4、财务预算和成本控制流程及附表说明 5、费用报销流程及附表说明 6、资产（固定资产及低值易耗品）管理流程及附表说明 7、车辆调度流程 8、经济合同签署、审查管理流程 9、硬件设备日常维护流程 10、规划及设计管理流程及附表说明 11、实施项目全程监控流程 12、项目开发手续报建流程及附表说明 13、施工图会审流程,6,14、工程实施计划总审流程及附表说明 15、工程预决算审查流程及附表说明 16、工程款支付流程及附表说明 17、设计变更、修改审批流程及附表说明 18、工程合同签审流程及附表说明 19、项目总体营销策划方案拟定审批流程及附表说明 20、月度广告计划拟定审批流程及附表说明 21、广告合同签管流程及附表说明 22、销售实施工作流程及附表说明 23、房屋销售合同签管流程及附表说明 24、按揭办理流程 建立行政管理制度及工程实施过程中所涉及事项的各项管理制度。 1、办 公 区 域 管 理 制 度 2、休 假 与 考 勤 管 理 制 度 3、出 差 及 费 用 报 销 管 理 制 度 4、通 讯 管 理 制 度 5、车 辆 管 理 制 度 6、办 公 用 品 管 理 制 度 7、收 发 文 管 理 制 度 8、保 密 管 理 制 度 9、员 工 奖 惩 条 例 10、财 务 管 理 制 度 11、预 决 算 管 理 制 度 12、工 程 档 案、资 料 管 理 制 度 13、工 程 材 料 采 购 计 划 及 验 收 制 度 14、销 售 卖 场 管 理 制 度,房地产事业部管理计划（2）,7,经理1人,重庆华洋产业（集团）有限公司 房地产事业部组织结构图,总经理,总经理助理,行政人事部,副总经理,营销策划部,市 场 策 划,策划推广,工 程 管 理,预 决 算,合 同 计 划,财 务 部,开 发 部,开 发 员,外 联,会 计,出 纳,经理1人 副经理1人,经理1人,人事主管,行政主管,工程设计部,设计管理,总工程师,文员1人 驾驶员按需设置,市场员1人 策划推广1人 销售人员按需设置,工程管理人员4人 预决算2人 合同管理1人,开发员1人,会计1人 出纳1人,8,总经理岗位说明书(1),重庆华洋产业集团房地产事业部,9,总经理岗位说明书(2),权限,考核指标,能力要求,学历：大学或大学以上，建筑或管理相关专业。 工作经验：五年以上大中型企业负责人的经验或其他类似经验 能力要求：熟悉建筑行业情况；具有较强的战略管理能力。善于思考；有开阔视野；综合分析能 力强；有较强的口头语言及文字表达能力，善于动员；具有很强的决策能力；具有良好的公关和 协调能力。,依据集团董事会授权书,依据集团下达的项目考核指标,重庆华洋产业集团房地产事业部,10,副总经理岗位说明书(1),岗位名称,管理幅度,工作内容,直属上级,所属部门,房地产事业部副总经理,4人,集团总裁/房地产部总经理,房地产事业部,业务 协助总经理提出本事业部的总体目标和战略方向 协助总经理制定业务发展规划和年度业务经营计划 参与审批重大房地产项目的投资 参与本事业部各职能部门的协调 分管开发部的各项职能工作 分管财务部的各项职能工作 负责集团对外房地产投资项目的联系、协调及监管 协助总经理与集团高层领导人及重要外部业务关系的联络,人事 对财务部经理及各岗职的任（聘） 免有建议权 对财务部岗位编制、职责分工、各岗位的工作要求有管理权 对开发部经理的任（聘）免有建议权 对开发部岗位编制、职责分工、各岗位的工作要求有管理权 对财务部经理、开发部经理有考核权,财务 参与审核房地产事业部的年度预算 参与有关投资决策 在授权范围内，按有关规定审批事业部的费用开支,重庆华洋产业集团房地产事业部,11,副总经理岗位说明书(2),学历：大学专科以上，建筑或财务管理相关专业。 工作经验：五年以上大中型企业同类型负责人的经验或其他类似经验 能力要求：熟悉财务管理和报建程序及报建所需的法律、法规以及政府的政策；具有较强的战略 管理能力及组织协调能力；善于思考；综合分析能力强；有较强的口头语言及文字表达能力，善于 动员；且具有良好的公关和协调能力。,重庆华洋产业集团房地产事业部,12,总经理助理岗位说明书(1),岗位名称,管理幅度,工作内容,直属上级,所属部门,房地产事业部总经理助理,1人,房地产事业部总经理,房地产事业部,业务 协助总经理提出本事业部的总体目标和战略方向 协助总经理制定业务发展规划和年度业务经营计划 负责编制本事业部的年度、季度、月度工作计划 分管本事业部行政人事工作 统筹事业部各业务规范和工作流程并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展 统筹事业部主管级以上的人事招聘及考核等工作 参与协调跨业务单元的工作 配合集团做好企业文化、企业品牌、企业形象的建设和维护 负责本事业部信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄,人事 协助总经理制定关键岗位职责及培养核心团队 对行政人事部人员的任（聘） 免有建议权 对行政人事部的岗位编制、职责分工、各岗位的工作要求有管理权 对行政人事部人员有考核权 对各职能部门的工作规范性有督导权,财务 参与本事业部的年度预算 在授权范围内，按有关规定审核行政费用开支,重庆华洋产业集团房地产事业部,13,总经理助理岗位说明书(2),权限,考核指标,能力要求,学历：大学专科以上，管理相关专业。 工作经验：三年以上大中型企业负责人的经验或其他类似经验 能力要求：较强的管理、沟通、组织、协调能力，熟悉人事、行政实务，有较强的表达能力，职 业操守良好；善于思考；综合分析能力强；有较强的口头语言及文字表达能力，善于动员；具有 良好的公关和协调能力。,依据本事业部总经理授权,依据本事业部下达的项目考核指标 分管工作的管理成效,重庆华洋产业集团房地产事业部,14,营销策划部职能分解表（1）,重庆华洋产业集团房地产事业部,15,营销策划部职能分解表（2）,重庆华洋产业集团房地产事业部,16,营销策划部经理岗位说明书(1),1、业务： 制定本部门营销管理工作目标和计划 参与制定业务发展规划和年度业务经营计划，并负责其中营销部分的制定 制定策划、营销管理政策 全面组织策划管理、营销管理和销售支持工作 负责营销策划部与其他部门的工作协调 负责营销创新推进 负责与营销有关的对外协作,2、人事： 决定本部门的职责分工、岗位编制和工作要求，以及业绩考核标准的调整 经授权，可独立开展部门内的人员招聘、录用及工作调整 对本部门员工的报酬和激励制度有建议权 本部门人员的培训、发展 解决部门内的工作协调和人员沟通 3、财务： 编制部门费用预算 审核月度营销费用支出计划,重庆华洋产业集团房地产事业部,17,营销策划部经理岗位说明书(2),重庆华洋产业集团房地产事业部,18,总工程师岗位说明书(1),工作内容,业务： 组织对设计施工图的各项技术指标进行会审，确认是否合理，并提出相应的修改方案， 报直属上级并与有关人员予以确认 参与大型设备技术参数的确认 对施工方案中的平面位置、主要施工方案、质量、技术、安全措施、主要施工机械进行 审查，确认是否科学、先进、节约，并提出相应的修改意见 主持解决施工现场重大质量事故 对施工过程中的技术问题进行协调 主持工程内容验收 人事和内部管理： 协助工程部经理对工程技术人员进行培训和任职资格的确认 财务： 协助工程部经理制定本部门所需经费预算,7人,房地产事业部,重庆华洋产业集团房地产事业部,19,总工程师岗位说明书(2),重庆华洋产业集团房地产事业部,20,工程部设计职能分解表（1）,重庆华洋产业集团房地产事业部,21,工程设计部职能分解表（2）,重庆华洋产业集团房地产事业部,22,工程设计部经理岗位说明书（1）,重庆华洋产业集团房地产事业部,23,工程设计部经理岗位说明书（2）,重庆华洋产业集团房地产事业部,24,行政人事部职能分解表（1）,重庆华洋产业集团房地产事业部,25,行政人事部职能分解表（2）,重庆华洋产业集团房地产事业部,26,行政人事部经理岗位说明书(1),重庆华洋产业集团房地产事业部,27,行政人事部经理岗位说明书(2),重庆华洋产业集团房地产事业部,28,岗位名称,管理幅度,直属上级,所属部门,工作内容,人事主管,行政人事部经理,行政人事部,协助制订人事政策 协助员工职业发展规划的研究和实施 具体实施薪酬福利 负责完善员工选聘、录入、培训、考核、异动手续 负责员工人事档案、保险、合同的办理,行政人事部人事主管岗位说明书(1),重庆华洋产业集团房地产事业部,29,行政人事部人事