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2016攸县首届亲子手绘风筝节(执行方案)1 活动时间(暂定)2016年5月7日-8日上午:8点30分10点 10点10分11点50下午:14点30分15点50 16点05分17点20(依据活动报名情况及准备和天气情况而定)2 活动地点 攸洲公园3 活动主题 “放飞梦想 快乐成长”4 活动目的1.通过风筝节活动增强学校品牌影响力,增强项目品牌的形象;2.增加与客户的互动沟通的机会,为项目产品及企业文化做宣传,招揽人气,辅助销售工作顺利进行;3.通过制作风筝、放飞风筝为孩子们提供一个快乐的平台,同时帮助家长寻回童年的快乐,找寻童真的心。也为家长与孩子之间提供了沟通交流的平台。5 活动人员 本次总负责:符智城 、谭志刚部门负责人负责事项备注详细活动策划部符智城微信文案、活动流程奖品设置、风筝节所需材料核对参与活动人员把握整体活动的衔接外联、宣传布场部谭志刚对接联盟单位对接场地对接赞助、协办单位准备音乐及音响话筒沟通主持人及串词确定场地布置事宜联系电视台及媒体、嘉宾客服、成交部刘飞艳确认参与活动人员时间蔡丽芳当天签到及兑换礼品工作成交介绍课程收费工作节目部郑玲玉开场舞6 活动内容(只共内部传播) 开场舞(郑玲玉负责)目的:调动现场气氛,让孩子家长一起参与活动,让现场“升温” 1. 领导及嘉宾发言、致辞 (谭志刚老师对接好参与本次活动的嘉宾,并安排嘉宾代表发言)可大家一起商议定稿 2. 主持人(攸县电视台主持人联系对接好)宣布比赛规则 (详细见规则附1) 3. 风筝手绘(本环节符智城老师总负责带动现场气氛,并对参加学员分组编号,安排每组负责的老师) 4. 手绘风筝展示和评比(谭志刚老师安排参与评比的老师以及刘飞艳老师准备对应礼品) 5. 发放奖品(具体流程以及要求谭志刚老师与主持人对接好) 6. 共同放飞风筝和评比(先声明安全问题,讲解放飞要求,评选结果并颁发礼品) 7. 到场观众领取纪念品并合影留言(每半天为阶段暂定拍照时间上午10点10分,下午4点10分)7 活动流程 4月14日前活动确定,主办方和协办方达成协议 4月14日5月5日活动报名 4月25日4月29日相关宣传物料设计制作 4月14日5月6日活动宣传 4月15日5月5日物品购置 5月22日所有活动人员开会以一个时间段安排:时间安排活动内容7:30-7:50 布置会场工作人员就位7:50-8:40签到领取号码牌和分组8:40-8:55开场舞、主持人上台开场8:55-9:10领导致辞,主持人宣读比赛规则9:10-9:40风筝绘画时间,抽取现场幸运奖9:40-9:45风筝绘画评委评分、团队评分9:45-10:00放飞风筝10:00-10:05放飞评分、团队评分,评委总结分数10:05-10:10宣读比赛成绩,领导颁奖10:10本场活动结束,安排上午两场参与人员合影,兑换点赞奖品8 活动规则 1.按签到前后顺序进行编号分组,共分五组每组6人,由一个指导老师(符智城)和三名工作人员负责(刘飞艳、向石鹏、欧敏)指导管理。2. 在绘画和放飞阶段,每组队员须在指定区域内活动,将综合评出每组的团队印象分。3. 在评委评分阶段,不允许出现本组带队老师及管理者为本组评分现象4.活动期间的抽奖环节,每过30分钟抽一次,每次3名。5.总分数=绘画分+放飞分+团队分,汇总结束后,分数前10名者,分别评选出最佳创意奖三名,最佳色彩奖5名,最佳风筝手和最佳协作奖各两名,将获得本次活动奖品。若超出获奖人数,如出现同分者,都给予礼品!附1:比赛评比规则: 总分为100分,其中工艺占40分,放飞占40分,团队纪律分20分(分两次每次10分)。 1.绘画(40分) (1)图案精美,颜色搭配谐调(20分) (3)造型独特,夸张得体,有创新,有个性,质地优良(10分) (4)能够展示本队的特色(10分) 2.放飞(40分) (1)起飞(10分) 从风筝离手时开始记时,5分钟内将风筝放飞离地3米算成功。 (2)留空时间(10分) 放飞成功后,裁判开始记时。规定留空时间为20分钟。若参赛风筝无缠绕其他风筝,无断线,无坠地应评10分。如出现上述情况按照其正常飞行时间折扣记分(如正常飞行5分钟,即10/2010=5,记10分) (3)风筝的高度及远度(10分) 目测风筝高度。最高的得满分10分,依次类推。 (4)印象分(10分)在放飞过程中,放飞灵活、稳定,收放线自如;放飞技巧新颖、有特点的给予适当的印象分。 3.团队(20) 分在绘画和放飞活动过程中,根据观察各组的整体纪律打分,打分以组为单位。同组内,获得团队分数相同。九宣传推广1.电话邀约新老客户邀请参加; 2.短信发放形式告知;3.活动展架在室内展示,宣传活动;4.电视台宣传;5.网络,微信等媒体平台配合。6.联盟,赞助机构要求邀约各20-30组家庭参加。备注补充:联盟单位:必须邀约30组家庭参加,并在活动中主持人推广6次,在每一位参与人员的礼品中可以加入单页推广,并在微信平台中互推!赞助单位:必须赞助礼品或所需物品,邀约20组家庭参加,并在活动中主持人推广3次,在每一位参与人员的礼品中可以加入单页推广,并在微信平台中互推!协办单位:必须邀约10组家庭参加,并在活动中主持人推广1次,赞助少量礼品,并在微信平台中互推!十、活动物料宣传物料品 名数 量用 途负责人 类型邀 请 函若干份发函预邀嘉宾符智城自备横 幅3条宣传谭志刚自备背景架1副活动处张贴,放大声势(租用)谭志刚赞助背景图1副活动主题谭志刚赞助签到墙1副学员签到谭志刚赞助易拉宝2副解说活动内容和规则符智城赞助单页若干用于宣传和学校课程推广符智城自备音响设备1套供活动使用谭志刚自备或者赞助纸笔若干统计成绩蔡丽芳赞助桌椅若干活动使用蔡丽芳自备号码牌150用于评分和分组刘飞艳赞助活动用品品 名数量类型谈成进度负责单位空白风筝含线150个购买攸县艺才奖品风筝20个赞助金色童年、1.5视力抽奖奖品100个赞助德克士纪念品300个赞助万国码头8色丙烯颜料150套购买攸县艺才一次性水杯150只赞助金色童年水150套赞助德克士红色布1.5米X3米30条赞助1.5视力赞助负责单位确定确认负责人:谭志刚(5月5日前定稿) 2016攸县首届亲子手绘风筝节评分表评分标准评分标准(10分)整体性2创意性2搭配2表达力2评委审美度 2编号姓名得分编号姓名得分编号姓名得分 组1号11号21号2号12号22号3号13号23号4号14号24号5号15号25号6号16号26号7号17号27号8号18号28号9号19号29号10号20号30号
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