单位考勤管理系统 数据库设计说明书 拟制人 姜涛 魏婷 审核人_陈 敏_ 批准人_ 【2013年1月17日星期四】数据库设计说明书1.引言1.1编写目的 随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。1.2背景a. 待开发软件系统的名称： 单位考勤管理系统b. 本项目的任务提出者： 石河子大学c. 本项目开发者： 姜涛，魏婷d. 本项目用户： 单位管理人员2外部设计2.1支持软件本数据库主要采用微软公司的成熟数据库系统SQL Server20050，提供了较为灵活操作简单的功能，可以为数据库管理员和系统开发人员提供很好的支持。3结构设计3.1概念结构设计本数据库将反映的现实世界中的实体、属性和它们之间的关系等的原始数据形式，包括各数据项、记录、系、文卷的标识符、定义、类型、度量单位和值域，系统界面：菜单选项：信息查询：3.2 概念结构设计:3.2.1局部E-R图：（1）员工E-R图，如图3.2.1所示年龄姓名性别职工职工编号图3.2.1员工E-R图（2）图3.2.2 为出勤E-R图年龄职工编号下班时间缺勤记录上班时间出勤记录图3.2.2 出勤E-R图（3）图3.2.3为出差E-R图出差编号职工编号结束时间缺勤记录开始时间出差记录图3.2.3出差E-R图（4）加班E-R图如图3.2.4所示 加班编号职工编号加班统计开始时间出勤记录结束时间3.4 加班E-R图（5）请假E-R图如图3.1.5所示请假编号结束时间开始时间请假记录职工编号请假统计图3.2.5请假E-R图（6）图3.2.6统计E-R图职工编号下班时间上班时间出勤记录缺勤记录图3.2.6统计E-R图（7）图3.2.7总体E-R图结束时间部门人数名称部门编号 图3.2.7总体E-R图4.逻辑结构设计4.1关系图4.2数据字典职工（职工编号，部门工编号，姓名，性别，年龄）部门（部门工编号，名称，人数）出勤记录（职工编号，迟到，旷工，上班时间，下班时间，缺勤记录）出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数）加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统计）请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统计）月统计（职工编号，迟到天数，旷工天数，出差月统计，加班月统计，请假月统计）时间表（上班时间，下班时间）5物理结构设计5.1存储结构设计在本图中5.1.1职工信息表主要包括职工编号，姓名，性别，年龄表5.1.1 职工信息表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键b_id部门编号Char(2)主键w_name姓名Char(6)非空w_sex性别Char(2)男或女w_age年龄Int非空w_degree职称char(4)非空 在本图中5.1.2职工信息表主要包括部门编号，名称，人数表5.1.2 部门信息表列名说明类型备注b_id部门编号Char(2)不允许空，主键B_name名称Char(10)不允许空B_num人数int允许空在本表5.1.3中出勤记录包含职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录表5.1.3出勤记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键w_num出勤编号Int主键work_tim上班时间Datetime允许空end_tim下班时间Datetime允许空late迟到记录int允许空absent旷工记录int允许空在本图5.1.4中出差记录职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数表5.1.4 出差记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Out_num出差编号Int主键Out_tim开始时间Datetime允许空Back_tim结束时间Datetime允许空Out_days统计天数Int允许空在本表5.1.5中加班记录表主要包含职工编号，加班编号，开始时间、结束时间。时间统计表5.1.5 加班记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Over_num加班编号Int主键Over_tim开始时间Datetime允许空Overend_tim结束时间Datetime允许空Over_days时间统计Int允许空在本表5.1.6中，请假记录表主要包括职工编号，请假编号，请假开始时间和请假结束时间组成。表5.1.6 请假记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Off_num请假编号Int主键Off_tim请假开始时间Datetime允许空Offend_tim请假结束时间Datetime允许空Off_days统计天数Int允许空在本图5.1.7中月统计主要包括职工编号，出勤月统计，出差月统计，请假月统计，加班月统计表5.1.7 月统计记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键alllate迟到月统计Int允许空allabsent旷工月统计Int允许空Out_note出差月统计Int允许空Over_note加班月统计Int允许空Off_note请假月统计Int允许空在本表5.1.8中，时间记录表主要包括职上班时间，下班时间表5.1.8时间记录表列名说明字段类型约束控制w_time上班时间Char(20)非空e_time下班时间Char(20)非空6代码1.存储过程脚本：CREATE PROC TJ_LATEWORK_TIME DATETIME,LATE INT,ALLLATE INT OUTPUT AS SELECT WORK_TIME=(SELECT MONTH FROM CHUQIN)SELECT LATE=COUNT(LATE)FROM CHUQIN WHERE LATE=1 UPDATE ALLLATE SET ALLLATE=ALLLATE FROM TONGJIWHERE ALLLATE=LATECREATE PROC TJ_ABSENTWORK_TIME DATETIME,ABSENT INT,ALLABSENT INT OUTPUT AS SELECT WORK_TIME=(SELECT MONTH FROM CHUQIN)SELECT ABSENT=COUNT(ABSENT)FROM CHUQIN WHERE ABSENT=1 UPDATE ALLABSENT SET ALLABSENT=ALLABSENT FROM TONGJIWHERE ALLABSENT=ABSENT2.触发器脚本：*触发器：*/*删除员工同时删除出勤记录*/create trigger delete_dataon wokerfor deleteasdelete from chuqinwhere w_id=(select w_id from woker)/*迟到，旷工触发器*/create trigger tri_stateon chuqin for insert asdeclare late char(10),abset char(10) ,w_id int,work_time datetimeselect w_id=w_id,work_time=work_time from inserted if(work_time-year/month/day)w_time and w_time(work_time-year/month/day)+5) update chuqin set absent=1 where w_id=w_id and work_time=work_time3试图脚本/*创建视图*/SELECT dbo.bumen.b_name, dbo.bumen.b_num, dbo.woker.w_name, dbo