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展销会活动策划篇一:展览会活动策划方案展会活动策划方案一、展会名称:20XX第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点:上海XX博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间:20XX年9月26日-28日四:展位号:N4场馆F32、F33号展位四、参展目的:1国内外营销渠道拓展2打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类。保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中:1产品促销活动:促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2媒体报导:公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片(爱国主义)3调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答(三)、展后:1准客户追踪跟进。2把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,网站的后续报道。六、参展物料:1宣传资料:准客户邀请函 公司简介产品宣传册 海报 赠品2、洽谈资料:名片 相关合同书3现场用品:客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示:1展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。2关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。3在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。4每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。一、活动目的:1提高展会现场与观展商的互动机会;2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间:惯穿整个展会期间三、活动地址:展位内1邀请函宣传国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传(二)、活动的操作方案:2活动现场分工:宣讲、接待人员:24名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。2活动操作流程:观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); 观展商被引导到登记台工作人员处(观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。3注意事项:接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;工作人员应根据现场人数灵活安排。二、活动时间:展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:3011:00,下午3:304:00(具体时间可根据实际情况临时调整)篇二:大型展览会活动策划方案首届中国女装(在杭)展览会活动策划方案一、参展时间:20XX年12月31日-20XX年1月2日 每天上午9点-下午5点二、地点:杭州和平会展中心三、活动主创:主办方:浙江省服装协会杭州市女装发展领导小组承办方:杭州斯诺博会展有限公司 协办方:杭州志愿者协会四、展会背景分析:服饰的变迁是一部历史,是一个时代发展的缩影。它是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛的象征。它在记录历史变革的同时,也映衬着一种民族的精神,传承着当地的历史文化,女装更是其中不可缺少的一部分。女装品牌与款式的多元化推动了时装的发展。女装使女人倍添姿彩,女装为产业增添亮点。20XX年,我国居民消费价格比上年上涨%,工业生产者购进价格比上年上涨%,在物价全面上涨的大环境下,居民实际购买力有所下降,而20XX年品牌服饰价格的明显上涨进一步压缩了居民对于服装的消费空间,使得全年大型零售企业服装销量增速呈现明显下滑态势。监测数据显示,20XX年1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增长%,比20XX年全年增速低个百分点;零售量同比增长%,增速比20XX年全年低个百分点,同时也是20XX年以来的最低增速。20XX年,全国重点大型零售企业高档女装零售额同比增长%,明显低于上年水平,并且相比20XX年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。20XX年,高档女装零售额占女装零售总额的比重平均为%,相比20XX年下降了个百分点。从20XX年一季度的监测数据来看,服装企业今年的形势并不容乐观。除去春节等不可比因素,20XX年1-2月份全国百家重点大型零售企业服装类商品零售额累计同比增长%,较20XX年同期增速下降个百分点,为近5年来新低。受服装价格上涨、部分地区持续阴雨以及天气回暖较晚影响春装销售等因素影响,20XX年1-2月份全国百家重点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降%。其中,女装零售情况相对较好,同比增长%。在此形势下,女装企业更应该及时把握市场动态,积极学习新的商业模式,以应对潜在风险,助力企业持续发展。杭州的人文山水孕育了温婉秀媚的江南丝绸文化,这成为杭州这座历史文化名城的独特气质。正是杭州这份独特的女儿气质,孕育催生了独具江南风韵的杭州女装,从九十年代初开始,经过多年的发展,杭州女装逐渐在国内服装界浮出水面,杭州女装的影响力与日俱增。杭州女装具有“清新而不张扬,休闲而不轻浮,婉约又融合着时尚”的独特风格,这一点已经被国内消费者所接受,杭州女装产业进入一个迅速发展的时期。杭州市政当局看到了这一趋势,为发展这一与杭州的城市品格相适应的都市型工业,培育杭州新的经济增长点,杭州市政府顺势提出打造“中国女装之都”的战略,决心塑造“中国女装看杭州”的城市品牌。为此专门成立了女装产业发展领导小组,负责制定、实施杭州女装发展战略。自从20XX年杭州女装整体亮相北京引起世人关注之后,杭州女装整体形象的打造就如火如荼,也取得很大的成效,杭州女装的知名度越来越高。五、参展商构成:各地女装品牌销售商及品牌服装加工厂,主要围绕杭州、深圳、广州、常州等地的女装品牌六、参展目的:1拓展杭州女装在国内销售渠道 2宣传杭州女装品牌3拓展杭州女装在国内的终端客户 4将杭州女装新产品推向市场5此次杭州女装展是对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握七、参展安排:(一)、展前:具体安排详见附件一 1、展位准备:参展主题的确定:魅力女装,风卷杭城展位的确定:标准展,一楼杭州女装馆、二楼广州女装馆、三楼深圳及其他女装馆 各展区的选择通过洽谈商定展位的布置;20XX年12月24号开始布置场馆,搭建各标准展区,预计4天完工。20XX年12月28号各参展商开始驻馆 2客户邀请及策略:展会的举办由杭州斯诺博会展有限公司全权负责,20XX年6月中旬通过发送邀请函的方法约好各参展商参加展会。邀请函中告知各参展商在参会之前可以参加抽奖获得:数码摄像机和手机等奖品,前三十名签订合同的参展商可以提供20XX年12月30日、20XX年12月31日和20XX年1月1日三天如家快捷酒店朝晖店标准间一间。(二)、展中: 1人员调配展会期间协调人员安排由杭州市志愿者协会安排,听从杭州斯诺博会展有限公司管事的支配。门口售票12名,每天4名(暂定) 门口检票15名,每天5名(暂定)现场发放宣传手册和维护秩序15名,每天5名(暂定) 机动人员10名 2媒体报导:网站进行同步报道。杭州、广州、深圳等国内及行业媒体报道。 各大行业网站论坛、BBS、博客的宣传。 3调动展位现场人气的活动策划:有奖知识问答(详细活动方案见附件二)(三)、展后:1杭州斯诺博会展有限公司对本次参展商和观众进行相关调查并总结(详细调查报告见附件三)2杭州斯诺博会展有限公司人员把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装赠送给各参展商3,媒体和网站的后续报道八、参展物料:1宣传资料: 代理商邀请函 海报宣传 宣传册 赠品2、洽谈资料: 名片相关合同书 3现场用品: 客户资料统计表 嘉宾签到簿名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置各参展商名片。九、参展费用预算1展厅租赁费用 20XX00元 2展示厅的搭建费 100000元 3宣传物品的制作费用 35000元 4相关礼品的准备50000 5媒体费用6000元6参展人员的住宿和饮食费用80000元 7预备应急资金100000元小计:5710000十、温馨提示:1展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。2关注被邀请代理商、客户的行踪,何时到达并及时接待。3在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,只能在餐厅就餐,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。4每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。5参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。附件二:有奖知识问答活动策划方案 一、活动目的:1提高展会现场的人气、制造展位的火爆场面; 2让更多的观众了解和认识各大女装品牌 二、活动时间:展会期间每天上午一次,每次持续时间1小时,具体时间暂时确定为:上午10:3011:30(具体时间可根据实际情况临时调整)。 三、活动地址: 和平广场门口北侧 四、执行方案: (一)、活动的宣传方案: 1海报宣传海报内容:海报标题:惊喜等你来拿 海报正文:活动形式:中国各大女装品牌有奖知识问答 出题范围:见宣传手册和现场展会 时间:每天上午10:3011:30 地点:本展位奖品:数码相机、MP3、各大女装品牌优惠券获奖条件:只要您答对一道题即可参与抽奖一次,100%中奖海报落款:浙江省服装协会、杭州市女装发展领导小组主办杭州斯诺博会展有限公司承办杭州志愿者协会协办 2现场工作人员口头传播工作人员现场宣讲与参展商的一对一口头传播 3邀请函宣传
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