第三讲 仓储收货管理,第一节 入库作业管理 第二节 货物接运交接 第三节 货物验收 第四节 入库表单制作,主讲 程一飞,学习要求,收货管理的主要业务,第一节 入库作业管理,第一节 入库作业管理,一、入库作业流程 （一）进货计划分析 制定依据采购计划、进货因素及配合存储作业 考虑因素进货对象及供应商的数量；货物种类及数量；进货车种及车辆台数；每车卸货和进货的时间；进货所需人员数；货物的形状和特征等。,第一节 入库作业管理,一、入库作业流程 （二）货物接运与卸货 货物接运货物入库作业的第一道作业环节。 主要任务及时而准确地向交通运输部门提取入库货物，为仓库验收 工作创造有利条件。 接运方式车站、码头提货 专用线接车 仓库自行接货 库内接货,第一节 入库作业管理,一、入库作业流程 （三）标示与分类 目的保证仓库的物流作业准确而迅速进行。 方法按货物的性质、存储地点、仓库分区情况对货物进行分类编号。,第一节 入库作业管理,一、入库作业流程 （四）查核进货信息 货物信息采购订单、采购进货通知单，供应商开具的出仓单、发票 及发货明细表等。 主要任务核对货物与单据反映的信息是否相符。若有差错，应填写 记录，由送货人员或承运人签字证明，以便明确责任。,第一节 入库作业管理,一、入库作业流程 （五）检验与验收 主要任务货物数量检验 货物质量检验,第一节 入库作业管理,一、入库作业流程 （六）入库信息处理 入库信息指示后续作业的基础 主要任务归纳整理入库单据 详细记录验收情况 登记入库货物的存储位置 进行库存货物的帐务处理,第一节 入库作业管理,二、货位编号,第一节 入库作业管理,二、货位编号,第一节 入库作业管理,二、货位编号 （四）库房、货棚内的货位编号 “三位数编号”,第一节 入库作业管理,二、货位编号 （四）库房、货棚内的货位编号 “四位数编号”,第一节 入库作业管理,二、货位编号 （五）货场内的货位编号 横列式 纵列式,第一节 入库作业管理,二、货位编号 （六）货架上的货位编号 货架号以进入库门的方向，自前到后按排进行编号 货位号每排货架的货位按层、位进行编号（从上到下，从左到右，从里到外）,第一节 入库作业管理,三、货物编号 （一）货物编号的意义 能增强严密性 能防止机密外泄 能使报表管理一致 能确保传递信息准确 能更好地适应电子化的要求 （二）货物编号的方法 英文字母法 逐次数字法 数字范围编号法 记忆符号法 混合编号法,第一节 入库作业管理,四、入库作业管理 （一）入库作业的要点 合理利用人力资源 充分考虑与后续作业的有效衔接 节省工作空间 码头月台到储区的距离最小化 尽量使用可流通的容器 合理调度到货车辆 详细记录入库资料,第一节 入库作业管理,四、入库作业管理 （二）入库作业合理化的措施 防止和消除无效作业 提高货物装卸搬运的灵活性 实现货物入库作业的省力化、机械化和推广作业的组合化,第二节 货物接运交接,第二节 货物接运交接,一、确定货物存放位置 （一）划分存放位置 货物存放的方法 专仓专储在仓库中划分出专门的仓间，用于专门储存、保管某一种货物。（适用于粮食、烟酒、食糖、香料、易燃易爆有毒物品、特别贵重物品等） 分区分类储存将仓库划分成若干个保管区，在其中存放性质相近的货物，以便于集中保管及养护。 确定货位的方法 按货物的种类和性质分类储存（大多数仓库适用） 按货物的危险性质分类储存（主要用于危险品特种仓库） 按货物的归属单位分类储存（主要用于第三方物流服务仓库） 按货物的运输方式分类储存（物流中转仓库或待运仓库较多采用） 按货物的储存作业特点分类储存（大多数仓库适用）,第二节 货物接运交接,一、确定货物存放位置 （二）储位管理 基本原则 储位明确化 存放货物合理化 储位上货物存放状况明确化 管理要素 储存空间的管理 货物的管理 人员的管理,第二节 货物接运交接,一、确定货物存放位置 （三）储位的确定方法,第二节 货物接运交接,第二节 货物接运交接,一、确定货物存放位置 （四）储位的指派方法 人工指派法 计算机辅助指派法 计算机指派方法,第二节 货物接运交接,二、安排接货的作业 （一）不同接货方式的作业步骤 1. 铁路专运线接货,第二节 货物接运交接,二、安排接货的作业 （一）不同接货方式的作业步骤 2. 到车站和码头提货,第二节 货物接运交接,二、安排接货的作业 （一）不同接货方式的作业步骤 3. 自提货 4. 送货到库 当货物到达后，接货人员及验收人员应直接与送货人员办理接收工作，当面验收并办理交接手续。,第二节 货物接运交接,二、安排接货的作业 （二）安排接货人员 安排接货作业的原则 作业路线最短原则 有效利用时间原则 合理使用设备原则 理顺作业流程原则 安排接货顺序的考虑因素 货物的紧急程度 货物在承运单位的保存时间 仓库的人力物力资源情况,第二节 货物接运交接,二、安排接货的作业 （三）接货差错的处理,第二节 货物接运交接,三、准备搬运输送设备 （一）选择搬运输送设备的因素 根据仓库结构选择装卸搬运工具,第二节 货物接运交接,三、准备搬运输送设备 （一）选择搬运输送设备的因素 根据货物特点选择装卸搬运工具 成件包装货物（50千克，0.5立方米）人工装卸 长、大、重的货物移动式起重机、龙门起重机或桥式起重机 罐装货物电动离心式油泵或油泵管路系统、带桶夹的移动式起重机或叉车 散装货物带有自动抓斗的起重机、刮板机、高台站输送机等 危险品先对其进行成件包装，再实行装卸搬运作业,第三节 货物验收,第三节 货物验收,一、货物验收管理 概念 按验收业务流程，对入库货物进行数量 和质量检验的经济技术活动的总称 作用 货物验收有利于维护仓库的自身利益； 验收是做好货物保管保养的基础。 所有到库货物，必须在入库前进行验收，只有验收合格后才算正式入库。,第三节 货物验收,二、货物的质量验收 主要任务 检验货物的外观质量，而货物的内在质量则由货物的生产厂家保证或由质量检验机构检验。 主要作业 检验货物包装 检验外观质量,第三节 货物验收,三、货物的数量验收 验收数量,第三节 货物验收,三、货物的数量验收 验收重量 直接测量法 净重计算法 理论换算法,第三节 货物验收,四、货物验收问题的处理,第三节 货物验收,验收的总体原则,第四节 入库表单制作,第四节 入库表单制作,一、填写入库单 （一）外购货物入库单 是企业从其他单位采购的原材料或货物在入库时需要填写的单据。 采购合同号： 件数： 入库时间： 采购部经理： 采购员： 仓库管理员： 核价员：,第四节 入库表单制作,一、填写入库单 （一）外购货物入库单 一般为一式三联，第一联留给做仓库登记实物帐；第二联交给采购部门，作为采购员办理付款的依据；第三联交给财务记账。如果需要的话，也可适当地增加一联，交给送货人员留作货物已经送达的依据。,第四节 入库表单制作,一、填写入库单 （二）成品材料入库单 是企业自己生产的产品或材料在存入仓库时填写的凭证。 编号： 入库日期： 入库人： 复核人： 仓库管理员：,第四节 入库表单制作,一、填写入库单 （二）成品材料入库单 一般一式三联，一联留作仓库存根记账，一联交生产部门、一联交财务核算部门。,第四节 入库表单制作,一、填写入库单 （三）退料入库单 是企业在生产过程开始之前领用的材料，后来发现尚有剩余或领料错误、材料不符合生产要求等时，要把已经领出仓库的材料重新存入仓库时填写的凭证。 退库单号： 日期： 仓库管理员： 主管： 退料： 说明：1制造现场将滞留现场的过剩或不用材料退回仓库； 2每周办理退料一次。,第四节 入库表单制作,一、填写入库单 （三）退料入库单 一般一式三联，一联留作仓库存根记账，一联交生产部门、一联交财务核算部门。,第四节 入库表单制作,二、登记明细账 普通实物明细账,第四节 入库表单制作,二、登记明细账 库存实物明细账,第四节 入库表单制作,三、设置保管卡 性质：是一种实物标签 内容： 表示货物的状态 表明货物的名称、规格、供应商和批次等 提供货物的入库、出库与库存动态等信息 注意事项： 放置位置要明显、牢固，且便于随时书写 及时更新卡上的信息 货物清库后要收回保管卡，并放在该货物的档案中,第四节 入库表单制作,四、建立货物档案 收集档案资料 货物入库时的资料：货物出厂时的各种凭证和技术资料；货物运输过程中的各种单据；货物验收入库的各种信息记录。 货物保管时的资料：货物在库保管期间的检查、保养、损益、变动等情况，以及库内外温度湿度的记载及其对货物的影响。 货物出库时的资料：货物出库时的各种凭证。 建立并保管档案 对档案进行统一编号 确定档案的保管期限 及时更新档案,小结,思考题,