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“今日事,今日毕”策划方案一、 背景:2016年,随着公司的发展,翼勋价值观更改为“专业,创新,安全,执行”,打造高效执行力将是全体翼勋人2016年必然奉行的价值理念之一。鉴于此,公司特提倡“今日事,今日毕”,并随之推出系列组织活动,打造翼勋成为一支高效的执行团队。二、 目标:意识上,我们要对“今日事,今日毕”由心重视起来;行动上,我们面对“今日事,今日毕”自觉行动起来;管理上,我们推动“今日事,今日毕”流行延续起来。三、 推行三阶段:共分为:意识导入阶段、方法推广学习阶段和行动学习小组实践检验阶段。1、意识导入阶段:目标:本阶段旨在让全体翼勋人了解“今日事,今日毕”的重要性,开始从自我做起,高效工作,让今天的工作,在今天完成。序号配合宣传项目概述面向人群责任部门阶段成果时间节点 (1)每日工作分配与总结A 各条线总监:每日参加分管条线下其中一个部门的晨会和夕会,如在外出差,则以电话形式参加。B总部各部门:由部门长负责发起晨/夕会,部门全体人员必须参加,每日8:45进行今日工作分配;每日18:00进行今日工作总结。C 各门店:门店经理负责于每日晨会进行当日工作分配,每日夕会进行当日工作总结。各区域总如出差,则参加出差地门店的晨夕会。各条线总监总部各部门门店培训部每日19:00以邮件的形式提交今日事,今日毕任务分配表,总部各部门发给培训部进行存档,门店发给区域存档。4月1日6月30日(2)每周流动红旗评选A 前线营业部,每周评选2个“今日事今日毕优秀门店”;B 非营业部的部门,每周评选1个“今日事今日毕优秀部门”,省市分部并轨至所属区域参与评选C 以上均在每周发放流动红旗营业部各部门培训部人力资源部每周评选的优秀门店和优秀部门通过邮件、企业文化墙、司刊等多个平台向全公司宣导嘉奖4月1日6月30日(3)新员工融入计划在新员工融入计划之新人训中增加“今日事,今日毕”的面授培训课程,让新人知道,此理念是翼勋人的行为准则;在每个考核阶段“今日事,今日毕”将作为重要的评估维度。新入职员工培训部人力资源部新员工自入职开始接受理宣导和方法培训;新人试用期转正中会评估“今日事,今日毕”的执行情况按照新员工融入计划时间节点(4)翼学堂今日事,今日毕培训翼学堂实施今日事,今日毕课程培训,训后,由各部门代表负责对本部门人员宣导总部员工培训部让现有员工树立“今日事,今日毕“的意识。翼学堂培训4月15日前(5)门店晨会/夕会宣导宣导内容:培训PPT,在线微课程,高效翼勋人经验分享,高效执行的工具和方法等;宣导频率为每周24次;各门店全体员工各门店;培训部树立“今日事,今日毕“的意识。“今日事,今日毕“的理念与方法交流。每周晨会/夕会(6)邮件宣传以邮件的形式向公司全员宣传“今日事,今日毕”理念,并宣导高效执行的意义;全体员工培训部形成“今日事,今日毕“的文化氛围4月1日(7)座位帖“今日事,今日毕”设计并制作成工位贴,贴在每位员工的座位上;全体员工培训部形成“今日事,今日毕“文化氛围4月1日(8)企业文化墙制作“今日事,今日毕”理念设计图,张贴于企业文化墙(总部及各门店),并留白供员工非匿名书写想法和感受;全体员工培训部心得体会分享,形成“今日事,今日毕“文化氛围4月10日2、方法推广学习阶段:目标:本阶段旨在向全体翼勋人推广高效执行的方法和工具,并将重点宣传以下人物:“今日事,今日毕”的优秀代表人物及其典型案例或方法分享;工作效率有明显提高的代表人物及其典型案例或方法分享。序号配合学习项目概述面向人群责任部门阶段成果时间节点(1)在线学习今日事,今日毕今日事,今日毕制作为在线课件,供全员学习;全体员工培训部学习心得体会/学习照片/学习笔记4月15日5月31日(2)在线学习微课学习(每门微课学习时长为3-5分钟)从现有的140门微课中选取部分优秀的高效执行类微课,供大家学习;总部人员可选择部门共同学习或自己安排学习;门店人员可借晨会/夕会之机组织大家共同学习全体员工培训部学习心得体会/学习照片/学习笔记4月15日5月31日(3)在线学习工具方法类课程学习于在线学习系统,培训部将开放可提高员工工作效率的工具方法类课程,如压力管理、时间管理等课件,供有兴趣的员工学习。全体员工培训部学习心得体会/学习照片/学习笔记4月15日5月31日 (4)每月之星评选翼勋每月之星在评选时,各条线或部门推选的人必须是“今日事,今日毕“的优秀人员,并在推荐理由中写出其典型事迹全体员工人力资源部各部门培训部收录翼勋人物集及翼勋故事集,采访并撰稿宣传4月15日6月30日3、行动学习小组实践检验阶段:目标:本阶段旨在通过各条线/部门组建行动学习小组的方式,由部门长及以上人员切实担负起贯彻落实、检验前两个阶段的成果,以及培育带教仍未实现“今日事,今日毕“的下属员工。序号步骤流程概述面向人群责任部门阶段成果时间节点(1)组建行动学习小组总部以部门为单位,门店以各分部为单位,组建行动学习小组;各小组要求由部门长或分部负责人为组长,任命室经理担任副组长,设置联络人一名全体员工培训部各小组学习现场照片5月15日-5月20日(2)开展行动学习活动A 活动形式:以实践活动、真实案例研讨、角色扮演、无领导小组等形式开展行动学习小组活动B 活动要求:l 员工提升:学习前两个阶段获得每月之星的员工经验,关注部门人员提升“今日事,今日毕”的情况,利用学习小组共同探讨进步快的规律,总结进步慢的原因;l 部门提升:学习前两个阶段获得流动红旗数较多的部门的经验,依据今日事,今日毕任务分配表及其他资料深入挖掘其经验并总结;l 系统化总结:对前两个阶段的完成情况进行系统化总结;成效好的案例,可通过情景再现,进行经验分享和推广;成效不好的,共同探讨解决之道,提升不足。活动次数:截至时间之前,上述每类活动至少分别组织1次,总计3次学习活动结束后,各部门提交会议纪要、分享案例等内容至培训部,由培训部、人力资源部组成评估小组对学习小组进行评分。全体员工培训部/人力资源部行动学习总结报告优秀人员经验分享进步人员经验分享活动现场照片分享行动学习小组得分表5月20日-6月30日四、 评估维度:可从业绩提升、行为效率改善、良好习惯养成等维度衡量员工“今日事,今日毕“的成效:1、 工作状态改善:面对困难或挑战,说“不可能“、”我做不到“以及找各种借口推脱的次数/频率减少了;2、 工作技能提升:工作质量提高,如出错的次数/频率减少了;工作效率提高,在保质保量的前提下,完成工作时间缩短;3、 自我管理意识增强:更加主动、积极的寻求各种资源解决问题,寻求各种资源提升自己;4、 自我反思能力增强:对完成的工作、项目能够加强反思总结,改善今后的工作;5、 个人影响力增强:个人魅力和影响力有了显著提升,得到更多的下属、同事的认同。五、 未来的持续动作:1、 新人融入计划:分别从培训和考核的角度,将继续保持对新人“今日事,今日毕”的价值理念宣导;2、 门店晨会/夕会宣导:门店定期在晨会或夕会加入“今日事,今日毕”的宣导;3、 评优:每月之星的评选会将“今日事,今日毕”作为选拔的重要纬度之一;4、 宣优:翼勋人物集、翼勋故事集将长期对“今日事、今日毕“的先进人物、先进事迹进行采访播报。5、 绩效:“今日事,今日毕”的优秀部门和每月之星将会增加其在年终绩效考评、职级晋升、人才培养、年度优秀员工/年度优秀经理中的比重和得分。今日事今日毕任务分配表部门:日期: 制表人:部门人数:晨会实到人数:夕会实到人数:序号核心/主要工作内容负责科室负责人协同人完成打“”未完成打“X”未完成原因以上内容经本部门部门长审核并确认!部门长签名:“今日事今日毕”每周成绩统计表条线:部门:日期:评估项计算公式权重占比实际得分本周工作完成达标率0-100%根据日工作计划完成情况进行评分(满分100分)40%本周参会人数出勤率本周每次会议出勤率之和/本周会议次数30%本周晨夕会开会次数达标率本周晨夕会会议实际次数/本周晨夕会会议应开次数30%总得分1、今日事今日毕“流动红旗”评选规则直管部门由汤慧总推荐各条线由总监推荐(共推荐6个部门)一、 评选流程:区域总推荐(共推荐3个门店)甘霖总评选(选出2个门店)每周一早上10:00前陈怡总、汤慧总评选(选出1个部门)每周一早上12:00前王晖总确认(确认每周的2个优秀门店和1个优秀部门)每周一下午17:00二、 评选周期:每周进行评选,评选上榜的门店/部门颁发流动红旗;并通过邮件方式全公司嘉奖。三、 评选规则:评估项权重占比当周工作完成达标率40%当周参会人数出勤率30%当周晨夕会开会次数30%9
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