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财务处各岗位工作职责一.处长岗位(一)在院长的领导下,围绕学院中心任务,组织学院财务管理和会计核算工作;协助院长优化教育资源的配置,提高资金使用效益。(二)贯彻执行国家财经政策法规,按照会计法等相关法规,组织起草学院内部相关财务管理制度,以及相关质量管理体系文件等。(三)主持学院财务处日常工作,负责保管和使用学院财务专用章、法人印鉴章、部门公章。(四)参加院长办公会,为学院重大事项决策提供有效信息;定期召开处务会,落实相关工作。(五)组织部门月度、年度工作计划的制订,部门工作总结的撰写。(六) 组织学院年度预算的编制工作,以及学院内部预算指标分配工作。(七)定期进行预算执行情况的分析,向教代会报告学院年度预、决算情况。(八)参与学院经济合同的审查会签,并监督经济合同的执行。(九)负责学院所有经济业务原始凭证审核工作的授权。(十)检查部门各岗位履行职责情况,协调各岗位的工作,组织年终工作业绩考核。(十一)组织接受审计、物价、税务等部门对学院财务工作的检查,协调各部门配合完成检查、审计工作。(十二)负责财务处安全保卫和综合治理工作。(十三) 在抓好全处廉政建设的同时,遵纪守法、依法行政、廉洁自律,秉公办事。(十四)完成学院领导交办的其他工作。二.副处长岗位(一)在处长领导下,根据财务工作职责范围的要求,协助处长做好学院财务工作,定期研究、总结工作中出现的问题,为处长当好参谋。(二) 参与学院相关财务管理制度和年度财务工作报告的拟定。(三)参与学院年度预算的编制工作,以及学院内部预算指标分配工作。(四)组织财务处会计核算工作,监督各岗位会计核算情况,确保会计信息质量;实时掌握学院财务状况,按月向处长书面报告预算执行情况。(五)组织完成财务资料、文件、合同、凭证、账簿、报表等资料的整理、搜集和立卷归档工作。(六)组织部门政治学习、业务学习、会计后续教育、会计从业资格证书年度审核等工作;负责部门考勤工作。(七)协助处长完成审计、物价、税务等部门对学院财务工作的检查、审计工作,提供相关资料和草拟书面报告。(八)负责非税收入管理,及时解缴非税收入;清理各类欠费,确保财政专户资金足额回笼。(九)分管部门企业结算中心财务管理、会计核算工作和事业收费管理工作。(十)完成学院领导和处长交办的其他任务。三.副调研员岗位(一) 协助处长开展学院财务管理工作。(二) 参与学院年度预算的编制工作,以及学院内部预算指标分配工作。(三)参与学院预算执行情况的分析及预算执行管理工作。(四)参与教代会财务工作报告、部门工作总结的草拟。(五)参与学院财务管理制度的制定、重要事项的决策。(六) 完成院领导交办的其他工作。四.事业核算中心主任岗位(一)在处长领导下,对中心工作全面负责,保证全中心各项工作正常运转;研究政策法规,起草财务管理制度,为师生做好财经政策咨询工作。(二) 负责事业核算中心各账套的会计核算工作,财务分析和决算上报工作。(三)各岗位会计核算情况,确保会计信息质量,协调各岗位工作。负责检查监督会计核算常规工作:经费报销、记账凭证录入、会计报表编制、往来账清理、人员经费发放、学费、培训费收缴、单位银行账户的对账、毕业生离校、票据管理等。(四)负责事业核算中心月度、年度工作计划和工作总结的撰写。(五)负责质量管理体系资料管理和文件宣贯,组织部门接受质量管理内、外审工作。(六)组织提供数据平台等各级部门所需的事业数据和报表填报工作。(七)具体负责事业核算中心的收费管理工作,非税收入的解缴。(八)完成处领导交办的其他工作。五事业总账岗位 (一)在事业中心主任的领导下,开展事业各账套会计核算工作。(二)负责财务软件系统总账科目的定义、增减、删除,报表账簿的定义,会计数据初始化,年终结账、数据备份等工作。(三)负责指导收费岗位、经费结算等岗位工作,确保会计核算正确无误。(四)复核记账凭证,及时记账、对账、结账、报税、编制财务报表。(五)负责贷款证等各类证书的年检工作。(六)完成处领导和事业结算中心主任交办的其他工作。六凭证录入岗位(行政、科研、工会、基建)(一)在事业中心主任的领导下,开展事业各账套会计核算工作。(二)每日接收出纳人员、收费管理人员的流水账和收付原始凭证,同时核对库存现金和银行存款余额,确保账账相符。核对无误后编制和录入记账凭证,凭证传递至总账岗位。(三)负责日常记账凭证查询工作。(四) 负责“江苏省属高校国有资产管理系统”固定资产数据录入工作。(五)完成处领导和中心主任交办的其他工作。七事业经费结算岗位(一)在事业中心主任的领导下,开展事业各账套会计核算工作。(二) 负责事业经费、科研经费、工会经费等账套经费的预支和报销工作。(三) 负责江苏省财政厅国库集中支付系统各项经费付款及指标管理工作。(四) 现金、公务卡、国库集中支付、银行账户支出业务流水账的登记。(五)各类票据的购买、使用、登记等管理工作。(六)每日将付款凭证、支出业务明细流水账传递给凭证录入岗位,同时逐日核对库存现金、银行存款余额,确保账款相符。(七) 按月向处长报送各账户银行存款余额数。(八)定期清理借款,长期(超过半年)未结的借款,书面向处长汇报。(九)完成处领导和中心主任交办的其他工作。八综合管理岗位(一)在事业中心主任的领导下,开展事业各账套会计核算工作。(二)负责编制学院各类人员工资薪酬表,同时将数据传至校园网“工资查询系统”。(三) 计算并缴纳个人所得税、职工公积金。(四)负责学院与各银行的对账、余额调节表编制等相关工作,确保账账相符。对于长期(一个月以上)未达账项,书面报告处长。(五)负责各类会计资料的打印,按会计档案管理要求进行装订,保管近期档案,归档三年以上会计档案。(六)财务处网页的维护与更新工作。(七)负责部门财务软件系统的运行维护,确保系统正常使用和数据安全。(部门系统管理员)(八)完成处领导和中心主任交办的其他工作。九收费管理岗位1(一)在事业中心主任的领导下,开展事业各账套会计核算工作。(二)负责江苏省非税收入管理系统的操作,及时向财政专户解交非税收入。(三)按收费许可标准收取各类费用,实时登记收费流水账,按日盘点余额,确保账款相符,同时现金解交银行。(四) 收费凭证及收费流水账及时传递给凭证录入岗位,并核对余额,做到账账相符。(五)定期核对、催收应收款项,对长期(一个月以上)应收未收的欠款,书面向处长报告。(六) 负责财务处POS机的维护和管理。(七)完成处领导和事业中心主任交办的其他工作。十收费管理岗位2(一)在事业中心主任的领导下,开展事业各账套会计核算工作。(二)负责学院收费项目、收费标准变更的报批工作。(三)负责各类收费票据的购买、印刷、登记和保管工作,确保收费票据的安全。(四) 负责学生收费标准汇总表的编制、审批和公示。(五)新生银行卡的制作、“银校通”收费管理系统操作和维护工作。(六)“银校通”收费管理系统进行学生奖、助学金、各类补贴等发放。(七) 定期向系部提供学生欠费明细表。(八)财务处资产管理员、信息员。(九) 完成处领导和事业中心主任交办的其他工作。十一. 企业核算中心主任岗位(一)在处长领导下,对中心工作全面负责,保证各项工作正常运转,工作中要有布置、有检查,定期研究、总结工作中出现的问题,为处领导当好参谋。(二)负责企业核算中心各账套的会计核算工作,财务分析和决算上报工作。(三) 掌握、指导和协调各岗位会计核算工作,检查监督收支业务、凭证录入、纳税申报、报表编制、票据管理、往来账清理、单位与银行账户的对账等工作,确保会计工作的及时、会计核算的正确、会计信息的真实和会计资料的安全。(四)负责企业核算中心月度、年度工作计划和工作总结的撰写。(五)宣贯现有财务管理制度,起草修订企业财务管理制度。(六)完成处领导交办的其他工作。十二企业总账岗位(一)在企业核算中心主任领导下开展会计核算工作。(二)负责各企业税务等证书的年检工作。(三)负责财务软件系统各企业账套总账科目的定义、增减、删除,报表账簿的定义,会计数据初始化,年终结账、数据备份等工作,确保财务软件系统正常使用和数据安全。(四) 指导出纳岗位工作,确保会计核算正确无误。(五)复核记账凭证,及时记账、对账、结账、纳税、编制财务报表。(六)企业会计业务的咨询及查询。(七)完成处领导和企业中心主任交办的其他工作。十三企业出纳岗位(一)在企业核算中心主任领导下开展会计核算工作。(二)负责各企业日常收支结算工作,编制记账凭证,登记相关台账。(三)各企业票据申购、使用登记、保管和核销,确保票据安全。(四)定期清理借款,长期(超过半年)未结的借款,书面向处长汇报。(五)每月各企业纳税申报。(六)完成处领导和企业中心主任交办的其他工作。十四一卡通中心岗位(一)在企业核算中心主任领导下开展会计核算工作。(二)现金充值,当日解款,做到账款相符。(三)开卡、补卡、挂失、解卡、卡片矫正、临时卡租赁和销卡等业务操作。(四)学生及商户流水信息查询。(五)月底结账及财务报表输出。(六)完成处领导和企业中心主任交办的其他工作。
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