审批:管控文件之新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03新员工入职流程管理制度一.目的为规范员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感,特制定本制度。二.适用范围本制度适用于所有新员工。三.职责1.公司人力资源部负责整个员工入职流程的全面、系统的管理工作。2.用人部门负责员工办理入职手续期间,甚至整个试用期间的培训考核督导工作。3.公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。4.公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。四.新员工岗前培训审批:管控文件之新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.031. 适用对象所有公司准录用求职者,即经过公司正式招聘流程,通过面试,虽尚未办理入职手续,但已经接到公司进一步能力考核的应聘人员。2. 参训时间十个工作日3. 参训流程(1参训通知人力资源专员确定参训人员名单,并对其予以通知。(2办理参训手续A. 人力资源专员为新员工办理考勤指纹录入;B. 人力资源专员为新员工办理“门禁卡”(需要办理“门禁卡”的员工,需缴纳10元押金;C. 人力资源专员为参训人员安排培训教室及座位;D. 用人部门为参训人员办理办公用品(具领用工作,并填写物品领用登记表;E. 人力资源专员为参训人员发放培训材料。(3组织参训人力资源专员同部门主管负责人组织参训人员进行公司企业文化、企业员工守则、部门业务流程、业务操作技能技巧等培训。(4培训考核审批:管控文件之新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03准录用求职者在参与培训的第十个工作日,参加人力资源部组织的考试。部门主管据其笔试中成绩和培训期间的表现填写培训效果评估表(见附录一,并提交人力资源部。人力资源部依据培训效果评估表,妥善处理该准录用求职者入职手续办理的相关问题,并将准予入职员工的培训效果评估表存入其个人档案。(5注意事项A. 岗前培训原则上不许请假,如遇特殊情况由求职者的直接主管提前一天向人力资源部请假,但培训期需顺延。B. 培训期间求职者的考勤由人力资源部统计,考勤要求与公司的考勤一致。C. 岗前培训期间,参训人不享受任何待遇。培训期通过,此十天自动归入试用期,享受试用期待遇。D. 对在培训中表现极差的参训人员,公司可以予以退训。五.新员工入职1. 适用对象新入职的所有员工,即参加过岗前培训,准予入职,但未转正的员工。2. 办理时间参加岗前培训第十天审批:管控文件之新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.033. 入职办理流程(1 人力资源部依据面试和岗前培训后的综合考核结果,经部门负责人签署意见,总经理审批后通知符合录用条件的员工签订员工入职登记表(附录二,正式进入试用阶段(特殊岗位需要总经理审批。(2 新员工按约定时间,带齐员工入职资料清册(附录三所要求的各项材料到公司人力资源部报到(未按入职时间报到的员工,公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门。(3 录用审查A. 公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备,并填写员工入职资料统计表(附录四。B. 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。C. 证件不齐备者,由公司人力部经理确认后可先办理入职手续,并要求员工签订资料不全情况说明书(附录五。D. 证件不真实者,取消入职资格。E. 证件检查合格后,公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门。人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档;人力资源专员更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录审批:管控文件之新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03人力资源部为员工建立个人人事档案。注:以上工作必须在新员工入职当日完成。(4新员工试用公司新员工试用期为两个月,特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。新员工与公司签订试用期劳动合同(附录六(5新员工转正员工试用期期满前五个工作日内,向主管上级提出申请转正;人力资源部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放新员工试用期鉴定表(附录七,由主管上级对其进行沟通,写出评估意见,经部门负责人批准后,将评估结果递交公司人力资源部,经公司人力资源部批准并报总经理审批后予以转正。注:A. 试用期间,有违纪行为或能力明显不足者,公司有权不予录用。试用期间新员工若有违纪行为或能力明显不足者,其部门负责人应在新员工试用期鉴定表上陈述事实与理由,报人力资源部审核;审核通过后,其部门负责人与人力资源部分别与其做沟通,并通知其办理离职手续。B. 凡需延长试用期限,其部门负责人应详述原因及理由,报公司人力资源部审核后办理延续试用手续,在延续期满前5日,人力资源部补发新员工试用期鉴定表;审批:管控文件之新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03C. 对在工作中表现突出者,可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,试用部门直接主管部门负责人在新员工试用期鉴定表上详述考核意见并附上工作业绩材料,经人力资源部审核后办理转正手续。提前转正必须具备如下条件:试用期满30天以上。试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录。工作积极主动,工作量饱满,工作实绩显著。D. 员工试用期考勤规定如下(1个月内:事假超过3天者应予辞退。病假达5天者予以辞退。有1次以上旷工记录或3次以上迟到、早退记录者予以辞退。(6签订劳动合同A. 新员工被批准转正后可签署劳动合同:员工均须在劳动合同签订通知书(附录八上签字确认。公司人力资源部准备劳动合同、保密协议(保密协议仅适用于技术岗位一式二份,组织员工熟悉劳动合同、保密协议有关条款,接受公司条款的签署劳动合同确定劳动关系,不同意条款且协商无效则劳动关系不成立,并结束其工作。B. 签订劳动合同时,员工需提交劳动合同首页及本人签字页复印件各两张,并于当日经人力资源专员经手存入个人档案。审批:管控文件之新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03C. 对于在公司反复(三次以上催办的情况下,员工仍然拒不签订劳动合同且拒不作出有效情况说明,由此造成的任何后果,均与公司无关,一切责任有员工个人承担。公司有权予以开除,不支付任何经济补偿,并保留追究其给公司造成损失的各项经济、法律责任。(7员工入职的档案管理公司人力资源部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管到该员工离职一年以后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁。入职办理流程图:管控文件之新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 审批:六.外部流程1. 应届毕业生档案、户口、党组织关系管理 (1档案、党组织关系办理流程: A. 应届毕业生与公司签订三方协议B. 中天人力填写接收档案的单位名称和地址并盖章岗前培训(参训通知书培训考核资料审核(员工入职登记表、员工入职资料清册、员工入职资料统计表不予录用办理入职情况说明(资料不全情况说明书试用管理(试用期劳动合同予以转正(新员工试用期鉴定表劳动合同签订通知书予以辞退签订正式劳动合同外部流程审批:管控文件之新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03C. 向中天提出党组织关系办理申请和登记(没有党组织关系则不需办理D. 三方协议交学校盖章E. 三方协议的公司一联交回公司注:办理党组织关系需党员关系介绍信;预备党员转移组织关系时应在档案到达中天人力后且距转正日期三个月以上可接受;党员关系的接收必须本人办理;档案和党组织关系的挂靠不收费。管控文件之新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03审批:(2落户口的办理流程:应届毕业生落户单外毕业生(非津生源(含天津武清区、宝坻区、静海县、宁河县、蓟县天津高校毕业生双外毕业生(非津生源(含天津武清区、宝坻区、静海县、宁河县、蓟县、天津高校毕业生与公司签订三方协议与公司签订三方协议带三方协议到中天人力办理落户,需交手续费1000元带三方协议和进津申请表到中天人力办理落户,需交手续费4000元公司与中天人力签订人事代理协议公司与中天人力签订人事代理协议三方协议交回学校盖章三方协议的公司一联交回公司准备后续材料:毕业生本人档案、报到证原件及复印件、毕业证、学位证、身份证复印件两份,常住人口登记卡、就业协议书一份、一寸相片两张,劳动合同原件及复印件,用人单位营业执照副本复印件,单位人事代理协议复印件;另须出具3个月的保险证明原件三方协议和进津申请表交回学校盖章三方协议的公司一联交回公司,进津申请表交回给中天人力拿到天津市教委大中专毕业生就业指导中心盖章从中天人力领回进津申请表,根据不同要求交进津申请表原件或复印件给学校准备后续材料:毕业生本人档案、报到证、毕业证、学位证原件及复印件、身份证复印件两份,户口迁移证、进津申请表、就业协议书一份、一寸相片两张,劳动合同原件及复印件、用人单位营业执照副本复印件,单位人事代理协议复印件;另须出具3个月的保险证明原件。审批:管控文件之新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03注:A.进津申请表请自行从网上下载、打印并填好;B.如因无法提供过程中相关部门所需材料,而导致不能完成办理手续则由个人自负相关责任,因中天人力原因不能完成办理则退全款。办理退费时应将发票原件退还给中天人力,否则不予退费;2. 已毕业员工档案、户口、党组织关系办理3. 办理就业登记(1 申办对象:用人单位(2办理地点:东丽区人力资源和社会保障服务大厅(附录(3办理时限:用人单位应自招用劳动者签订合同之日起30日内到人力资源和社会保障部门办理就业登记备案手续。(4申办材料:A. 企业与劳动者签订的劳动合同书(1式2份B. 合同书第一页和第五页复印件C. 劳动者就业失业登记证D. 就业失业登记证(2至5页复印件E. 就业劳动合同登记名册(津劳登字6号1式3份加盖公章审批:管控文件之新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03F. 人员基本信息登记表(津丽人社登字1号G. 劳动者户口本(首页和本人页复印件1份H. 最高学历证明(5初次登记的企业需要提供:A. 用人单位基本信息登记表(津劳登字1号加盖公章B. 企业营业执照副本复印件1份C. 企业组织机构代码复印件1份(6备注:A. 若劳动者没有就业失业登记证,先在本厅当场办理(需带2寸彩色照片一张B. 用人单位提供资料齐全即来即办C. 所需表格可登陆网址WWW.TJDLRSJ.COM(文件下载4.办理就业失业证(1办理地点:东丽区人力资源和社会保障服务大厅(2录入基本信息所需材料:A. 人员基本信息表B. 身份证复印件C. 户口本复印件(首页与办证人页(3打印就失业证所需材料:管控文件之新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03审批:A. 就业、劳动合同登记名册(6号表B. 近期二寸免冠照片一张。(4办理流程:(5备注:办理就业失业证流程图企业为员工办理就失业证个人办