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通知的格式,事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号)。 有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。,通知的格式, 包括标题、称呼、正文、落款。,标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。 称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。),正文:另起一行,空两格写正文。 正文因内容而异: A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。 B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。,通知 各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下: 1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2、会议时间:5月3日,会期1天。 3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵飞 5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。 特此通知 总公司(公章) 年4月15日,通 知 各班班主任和政治老师: 兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。 党支部办公室(盖章) X年X月X日,不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:,通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知。 另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。 教导处 月日,便条类的格式,请假条的格式,1、标题:第一行居中写明“请假条”。 2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。 3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 4、结尾:写表示敬意之类的专用语。 5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。,例文,请假条 李老师: 因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。 学生:张小光 2005年3月15日,借条的写作格式及范文,借条是一种借钱财物品的凭证,是索要被借财物的依据,一点也不能马虎。 1、标题:应在文档正中(第一行中间位置)写凭条的名称:“借 条”或“今借到”字样, 如果替别人代借,应在“借”前加“代”字。 借 条 (今借到),2、正文: 首先写明被借单位名称或个人姓名,其次写明所借财物名称和数额,最后写明归还的具体期限。 注意: 所有数据均应注明人民币大写,并且前后不能留空,中间不能换行,否则极易被修改,导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。,3、正文结束后,另起一行空两格写“此据”。 4、落款。 包括借财物单位或个人签名,年月日。单位借款、借物应加盖公章,并标明经手人的姓名,还可加盖私章。,例文一 借 条 今从(所借处)处人民币XXX元(数量),大写XX整(注意加整)。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人:(签字或盖章) 2004 年 6 月 5 日,例文二 今借到 飞机壹台(从XXX处借得),型号A340,编号JL0987654321,九成新。本年XX月XX日归还。 此据 借款人:(签字或盖章) 2004 年 6 月 5 日,领条的写作格式及范文,1、领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。 2、写领条时, 首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。 其次,要注意按领条的结构书写。 3、领条的结构与收条、借条的相同。,特别强调: 领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时,既要写领物人所在单位的名称,加盖公章,还要写领物人的姓名。,领 条 今领到X X县教育局发给的X X X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。 此据。 X X县X X小学(公章) 经手人:X X X(签名或盖章) X X X x年X月X日,打欠条的格式及范文,欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据,也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。 欠条的结构与收条、借条的相同。,欠 条 今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于X X X年X月X日前付清。 此据。 欠款人:X X X X年X月X目,启事的格式,启事有招领启事、寻物启事、 招聘启事、征稿启事等多种。,1、标题:第一行居中写明“XX启事”。 2、正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。 3、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 下面是一则征文启事:,征稿启事的写作格式,征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。 1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。 2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。 3、由具体内容、事由、文种名构成。如“爱我中华绿化城市”征文启事。 4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成,如某某杂志社爱情散文作品征文启事 。,(二)正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容: 1.写明征文的原由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚,这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与,同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性,增加作者的信任感。 2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定,通常可以包括以下一些内容:作者的条件,征文的内容 范围,体裁,字数,征文的时间等。 3.征文的评选、评奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法,如评选的时间,评委的组成,评选的各种奖项情况等。 4.对投递搞件的具体要求及方法 (三)落款 注明征文举办单位的名称,发文日期。若标题或正文中已显示主办单位,此处可以省略。在 报纸上发表的征文,也可不必再写年月日。,国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“五一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求: 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。 二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九(1)班墙报编辑组 X月X日,寻物启事的写作格式,寻物启事,是指单位或个人丢失东西后,希望他人帮助寻找而使用的应用文体。 寻物启事按照失主的身份可以分为两种,一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事,另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。 寻物启事传播的形式:可以贴在失物地点、单位门口、大街上,也可刊登在报纸上,或者通过电视台、电台播发。 寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。,1标题。 (1)缘由加文种组成。如寻物启事。 (2)由文种加丢失物品名构成。如寻手机启事、寻钥匙启事、寻公文包启事等 2正文。正文一般包括以下三层内容: (1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等; (2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等; (3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。 3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等,并署上发文的日期。,例文1,寻物启事 本人不慎,于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只,内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机13693348177与本人联系。面谢。 XXX公司黄力 2007年3月5日,例文2,寻车启事 本月上旬,我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号:京x,发动机号:,车身号:。知情者请速与我公司联系,有重谢。联系电话:,联系人: XX纸业公司 2007年3月20日,简析,以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等,内容具体明确,言简意赅。,范文3,寻物启事 3月23日晚800左右,在淮河路一轿的车上遗失一个公文包,内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。 联系人: 田先生 联系电话:13007628 联系人: 张先生 联系电话: 916-8817,招领启事的写作格式,书信类的格式,书信类的格式, 包括标题、称呼、正文、落款。,1、标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。一般书信,不必写标题 2、称呼:换行顶格写单位名称或姓名,后用冒号。 3、正文:另起一行空两格写内容。 4、结尾:写表示“此致” 、“敬礼”之类表示敬意的专用语。 5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。,申请书的格式,1、标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。 2、称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。 3、正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。 4、结尾:写表示敬意之类的专用语。 5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。,申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。,介绍信的格式,介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。,一、介绍信的形式 常见的有以下二种:,1普通介绍信 这是用一般公文信纸书写的介绍信,其信瓤格式如下: 开头。顶格写联系单位或个人的称呼。 正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容: 首先,说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中,年龄、政治面貌有时可不写。 其次,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。 结尾。写祝愿和表示敬意的话,如“此致敬礼”等。 署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。署名下写年、月、日。,2印刷介绍信 这是铅印成文的一种,不留存根,随用随填写。信瓤的常见格式如下: 第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大些。 正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容: A,说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。 B,要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。 C,结尾。写表示敬意的话,如“此致厂”(顶格写联系单位或个人的称呼,不加冒号)。 D,署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。署名下写年、月、日。,3、带存根的介绍信,这种介绍信也是铅印成文,有两联,一联是存根,另一联是外出用的介绍信本文,正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。 (1)存根部分 第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大,后边用括号注明“存根”两个字。 第二行。在右下方写“字号“,如是
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