,秘书文档管理,丁晓昌 主编,电子文件的含义和特点 电子文件的含义 电子文件，又称数字文件，是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件 电子文件的特点 信息的非人工识读性 信息的系统依赖性 信息与特定载体之间的可分离性 信息的易变性 信息存储的高密度性 多种媒体信息的集成性 信息的可操作性,第十章 电子文件管理,第一节 电子文件概述,第十章 电子文件管理,第一节 电子文件概述,电子文件的分类 文本文件 数据文件 图形文件 图像文件 影像文件 声音文件 程序文件 多媒体文件 超文本文件 超媒体文件,第十章 电子文件管理,第二节 电子文件的鉴定与归档,电子文件的鉴定 电子文件鉴定的内容 电子文件的鉴别 电子文件的双重鉴定 电子文件的处置 对电子文件鉴定过程的监控 电子文件内容鉴定 电子文件内容鉴定的方法 电子文件内容鉴定的步骤 电子文件技术鉴定 技术鉴定的内容 技术鉴定的具体过程,第十章 电子文件管理,第二节 电子文件的鉴定与归档,电子文件的归档 电子文件归档范围 电子文件的归档方式 物理归档 逻辑归档 电子文件的归档时间 电子文件的归档要求 齐全完整 真实有效 格式规范 多套保存 经过整理 归档手续,第十章 电子文件管理,第三节 电子文件的保管与利用,电子文件的保管 电子文件保管的内容 电子文件物理载体的保护 电子文件内容信息的保护 电子文件保管的特点 电子文件的保管贯穿于整个生命周期 电子文件管理成本增加 电子文件的内容信息安全是电子文件保管的重要内容 结构的复杂性影响文件的真实性、完整性和系统性,第十章 电子文件管理,第三节 电子文件的保管与利用,电子文件载体保管 电子文件载体的种类 硬磁盘和磁盘阵列 磁带和磁带库 光盘和光盘塔、光盘库 电子文件载体的保管 控制温湿度 防止灰尘 防止外来磁场 防止机械震动 防止光线 （特别是紫外线）和有害气体 加强日常管理维护工作 电子文件信息保护 影响电子文件内容信息安全的因素 电子文件信息保护的技术措施 加密技术 身份认证技术 备份技术 防火墙技术 物理隔离技术 入侵检测技术 电子文件内容信息保护的管理措施 加强安全意识和保密意识 建立健全电子文件管理制度 完善电子文件信息安全的法律法规体系,第十章 电子文件管理,第三节 电子文件的保管与利用,电子文件的利用 电子文件利用的特点 共享性 复用性 交互性 多样性 开放性 电子文件利用的方式 在线利用 非在线利用 电子文件利用的原则 广泛原则 便利原则 安全原则 经济原则 电子文件开发利用中应该处理好的几对关系 处理好方便利用与安全保护的关系 处理好利用成本和利用效益的关系,