, 清华大学出版社 ,第 10 章 Word运用自如,中,文,版,Office 2003,从入门到精通,本章导读,从入门到精通,清华大学出版社,2,10.1 文档的编辑应用,使用大纲视图帮助编辑长文档,查找和替换文本,10.1.1 使用大纲视图帮助编辑长文档,从入门到精通,清华大学出版社,4,1使用大纲视图浏览文档,从入门到精通,清华大学出版社,5,在Word中运用大纲视图来浏览长文档，可以一次性查看大部分的文档内容，这样有利于在编辑文档时，快速浏览文本信息。,在大纲视图中除了可以对文档进行快速浏览外，还可以利用“大纲”工具栏来对文档进行编辑，如图所示为“大纲”工具栏。,2使用大纲视图编辑文档,从入门到精通,清华大学出版社,6,10.1.2 创建和编辑目录,从入门到精通,清华大学出版社,7,1创建目录,通过目录可以让读者快速了解文档中的文本内容，使阅读变得更容易。,从入门到精通,清华大学出版社,8,2编辑目录,在Word中创建目录后，如果对所创建的目录不满意，可以对目录进行字体、项目符号和编号以及域的编辑。,从入门到精通,清华大学出版社,9,从入门到精通,清华大学出版社,10,10.2 灵活设置文档版面,插入分隔符与分节符,插入背景,插入水印,插入页码,10.2.1 插入背景,从入门到精通,清华大学出版社,11,在Word中插入背景，是一种美化文档的方法，通过插入背景可以使文档内容更加突出，从而达到文档的最佳阅读效果。,在Word文档中插入水印，是各大公司企业用来标注文档和防止盗版的一种有效方法。,10.2.2 插入水印,从入门到精通,清华大学出版社,12,在Word中插入分隔符和分节符是为了将当前文本插入点的位置直接跳转到下一页开始，或者是将整个文档的不同类型的内容分开。,10.2.3 插入分隔符与分节符,从入门到精通,清华大学出版社,13,在文档中插入页码，特别是长文档，不仅可以方便阅读，还可以有效地使文档内容保持连续性。,10.2.4 插入页码,从入门到精通,清华大学出版社,14,从入门到精通,清华大学出版社,15,10.3 书签和批注的使用,使用书签,添加批注,10.3.1 使用书签,从入门到精通,清华大学出版社,16,在Word文档中使用书签时，所输入的书签名必须以文字或字母开头，可以包含数字，但不可有空格，字符之间可以用下划线作为分隔符。,在Word中添加批注，可以在批注框中标注出所注释文本的知识要点或错误点，对文本起到注释的作用。,10.3.2 添加批注,从入门到精通,清华大学出版社,17,从入门到精通,清华大学出版社,18,10.4 提高实例,10.4.1 编辑“公司员工手册”文档,10.4.2 编辑“保密协议”文档,提高实例,本例将运用插入背景、插入书签以及创建目录等知识，对“公司员工手册.doc”文档进行编辑，效果如图所示。,10.4.1 编辑“公司员工手册”文档,从入门到精通,清华大学出版社,19,本例编辑的“公司员工手册”文档，是一种以一定的形式制定的制度手册。在不同行业所制度的手册也就不同，一般都分为以下几种。 教育行业手册：教育行业手册一般都用于对学生的行为进行约束的制度规则。 生产行业手册：生产行业手册是为了制约员工的不良行为，还可以制定一系列的奖惩制度。 执法行业手册：执法行业手册专门针对政绩干部所制定的制度，通过这种方式来警醒干部和各级员工，不要知法犯法。,1. 行业分析,从入门到精通,清华大学出版社,20,2. 操作思路,从入门到精通,清华大学出版社,21,插入背景,插入书签,创建目录,操作思路,1,2,3,本例将运用插入水印、插入页码以及添加批注等知识，对“保密协议.doc”文档进行编辑，最终效果如图所示。,10.4.2 编辑“保密协议”文档,从入门到精通,清华大学出版社,22,本例编辑的“保密协议”文档，是一种用于两个人或两个团体之间的一种秘密保证协议，通过协议条款，充分保障了两者之间的独有利益。保密协议文档中一般所记录条款，都是具有一定价值的，所以，违反保密协议的个人或团体，都有可能承担法律责任。保密协议一般的记录形式为以下两个方面： 保密范围：一般都是指双方的技术信息、人员信息和财务信息等，都属于保密的范围。 保密惩罚：一般都是指双方的的保密信息泄露后，泄露方所要承担的责任，一般有赔偿惩罚和法律惩罚。,1. 行业分析,从入门到精通,清华大学出版社,23,2. 操作思路,从入门到精通,清华大学出版社,24,插入水印,插入页码,添加批注,操作思路,1,2,3,从入门到精通,清华大学出版社,25,10.5 提高练习,10.5.1 编辑“培训通知”文档,10.5.2 编辑“市场规划计划书”文档,提高练习,10.5.1 编辑“培训通知”文档,从入门到精通,清华大学出版社,26,插入背景,添加水印,添加批注,10.5.2 编辑“市场规划计划书”文档,从入门到精通,清华大学出版社,27,添加批注,添加书签,插入页码,从入门到精通,清华大学出版社,28,10.6 知识问答,问：在对文档进行目录的创建时，结果提示找不到目录项，这是怎么回事？,问：在对文档进行目录的创建时，结果提示找不到目录项，这是怎么回事？,问：在对文档进行页码的插入时，所插入页码和之前设置的页码不相同，这是为什么？,从入门到精通,清华大学出版社,知识关联：设置文档脚注尾注,在进行文档页眉和页脚编辑时，可以运用设置文档脚注和尾注来进行编辑，只需要选择【插入】/【引用】/【脚注和尾注】命令，打开“脚注和尾注”对话框，在其中进行脚注和尾注的详细设置后，单击 按钮，即可将所设置的脚注和尾注插入文档中，此时，在文档首页和尾页中将为插入不同形式的空格或空行，用于添加不同的文本、符号以及图片。,29,