劳动合同丢失能补办吗篇一：补签劳动合同要注意什么补签劳动合同要注意什么？学员提问：李老师，您好！我们是一家小公司，以前公司没有和员工签劳动合同，最近公司突然说要补签劳动合同。我想请问您，劳动合同需要去劳动局购买还是自己可以确定内容，自己拟定的劳动合同有没有效？补签劳动合同要注意些什么？HR哥答疑：你好！你的问题我分别回复如下：一、劳动合同需要去劳动局购买还是自己可以确定内容？劳动合同是企业与劳动者确立劳动关系，明确双方权利与义务的协议。只要劳动合同的内容不违法，企业可以与劳动者协商确定劳动合同的条款内容。各地劳动局拟定的劳动合同是推荐合同，企业在订立劳动合同时可以用来参考及借鉴。有些人也问，劳动合同是不是要劳动局鉴定才能生效？劳动合同鉴定不是劳动合同生效的必要程序。企业可以根据自身业务需要，比如验厂或办理员工的相关证件（比如商务签证），考虑是否需要进行劳动合同鉴定。对于重要的职位，本人建议还是采用劳动局推荐样本合同并送劳动局鉴定，确保合同条款的有效性，维护劳资双方的权益。二、企业自身拟定的劳动合同有没有效？企业身身拟定的劳动合同，只要做到以下几点就是有效合同：1、劳动合同内容合法。劳动合同的内容不能违反法律法规强制性的规定。劳动合同一般包括必备条款及约定条款。必备条款缺失的劳动合同为无效劳动合同。什么是必备条款呢？劳动合同法第十七条明确规定劳动合同的必备条款为：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。约定条款不违背相关法律规定，如有违背劳动合同部分失效。比如试用期的规定，保密协定，培训协议等都必须符合相关法律规定。2、劳动合同双方具备签订合同的主体资格。比如劳动者必须年满16周岁，在校学生，军队现役人员等不能与企业签定正式劳动合同。达到退休年龄的劳动者也不能与企业签订劳动合同。企业必须合法经营，依法取得营业执照等。违法的企业，比如制毒工厂，劳动合同当然无效，有些公司不具备劳动用工权，也无权订立劳动合同。3、劳动合同采用书面形式。有些企业没签书面劳动合同，对于劳动者来讲有事实劳动合同的法律保护，对于企业来讲则是违法行为，需要对劳动者进行经济补偿。从某种意义上来讲，签订书面劳动合同不仅仅是在保护劳动者的权益，也在保护企业的权益。4、劳动合同双方真实意思表达。任何一方以威胁、欺诈等手段违背当事人真实意思签订的劳动合同都是无效劳动合同。这里要特别留意，劳动合同一定要劳动者本人签字才生效，有些企业将劳动合同交给员工回去填写再自己交上来，风险极大，有些不会写字的员工，你就是让他照着画，也要将自己的名字画出来并按上手印，别人代签的劳动合同无效。劳动合同法明确规定了哪些合同是有效合同，哪些是无效合同，哪些是部分有效合同，可以参考一下。在劳动仲裁或诉讼中，劳动合同条款虽不违法但却违背了社会公共利益、有损害社会公德的内容及公民基本自由和权利同样无效。比如：有些公司要求员工不允许产生办公室恋情，一经发现给予解雇处理。有集体合同的企业，劳动合同内容不能与集体合同相冲突，在法律效力上集体合同是高于劳动合同的。比如集体合同规定员工基本工资为1500元，劳动合同签定的基本工资就必须等于或高于1500元，否则该条款无效。三：补签劳动合同有什么要注意的事项？劳动合同法第十条明确规定，企业应当从用日之起一个月内与员工签订书面劳动合同。这一条同样适用于劳动合同的续定。也就是劳动合同的续定也应自到期之日起一个月内与员工续订书面劳动合同。没签定劳动合同的后果，劳动合同法及劳动合同法实施条例中有明确的规定。后果主要有两个，一是公司需要多支付员工一倍的工资。二是劳动合同转为无固定期限劳动合同。劳动合同法第八十二条明确规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。也就是说要在原来发放了工资的基础上再发放相同数量的工资。比如某人入职9个月没签劳动合同，这9个月他的工资总额为18000元（每个月20XX元），如果这9个月企业没有给他签劳动合同，则公司从第2个月到第九个月要多支付给其16000元（8个月工资）。劳动合同法第十四条【无固定期限劳动合同】中最后一款，用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。中华人民共和国劳动合同法实施条例第七条【用工满一年的书面劳动合同的补定】：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面合同的，自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付二倍工资。并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同，应当立即与劳动者补订书面劳动合同。企业没有与员工签订劳动合同是违法行为，企业与员工补签劳动合同风险很大。如果公司有数十上百甚至上千人，很容易成为群体劳资事故，要特别谨慎。补签劳动合同之前最好咨询劳动相关律师或资深的HR人员，提前预测风险，事先做好预案，防患于未然。补签劳动合同不应由人力资源部门单独来负责，而应由企业最高层亲自出面，召集各部门最高负责人，明确各级主管在补签劳动合同中的责任，一层一层的补签，从上到下，下级看到上级签了，多半没有什么太大的意见。一个部门一个部门签，从有把握的部门到没把握的部门，由业务部门各级主管及人力资源部门联合组织员工进行签定，减少风险。对于极少数不签的人员，不采取强制措施，事后谈话的形式单独处理。合同形式最好采用劳动局推荐板本，员工信任度高一点，避免员工对条款质疑而影响合同的签定。签订合同时，要慎言慎行，控制情绪，耐心面对员工的质疑。最后，各部门在签合同前，事先推测会有什么阻力，哪些员工可能会反对，先将问题事先设想好并解决掉，再大面积的开始签订。签定的时机也很重要，一般在员工离职意愿不太强烈的时期，比如发年终奖前、调薪前等。人员多的公司可以请顾问律师在场协助，增进员工的信任度。总之，要把补签劳动合同当成一件重要的专案，从上到下明确责任，提前做好相关准备，将风险降到最低。以上做足了，如果还发生重大劳资纠纷，老板就只能为自己违法经营买单，买教训了。篇二：劳动合同补签申请书劳动合同补签申请书尊敬的领导：20XX年12月1日入职于贵公司。入职以来，我在单位领导、同事的关心、支持下，按照岗位职责要求和行为规范，认真地做好本职工作，较好地完成领导所交给的各项工作任务。经本人考虑，望公司能与本人签订劳动合同。一是入职以来，树立良好的工作态度。工作过程中保持良好的工作态度，与同事相处融洽，严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，并努力协助好同事的各项任务。二是在入职公司以来，不断提高个人的自身素质。在同事的支持下。在工作之余，积极主动地抓好专业经验的学习，不断为自己充电加油。对工作中涉及的专业知识进行进一步的掌握，达到熟练运用。对于与工作相关知识，我在不断努力学习，尽快掌握，不断完善自我，力求保证工作能够更好更快地完成。入职以来，虽然在岗位上做一些平淡无奇的小事，取得一些成绩，但自己的各方面还是欠缺。今后，如公司愿与我补签劳动合同，我将更加努力，创造更高的价值。此致敬礼申请人：日期：20XX年1月3日相关的法律规定：劳动合同法第八十二条第一款规定“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资”。第二款规定“用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。”劳动合同法实施条例第六条规定“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同；劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿”。第二款规定“前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一日”。第七条规定“用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同，应当立即与劳动者补订劳动合同。”从用工之日起一年内没有签订劳动合同的，可以要求单位支付双倍的工资相关做法：1、公司要补签劳动合同，从用工之日到补签扣除一个月后，按劳动合同法应支付双倍工资。2、如果员工拒绝签合补签合同，可按劳动合同法实施条例规定书面通知本人：”在xxx日前来人力资源部签订劳动合同，如逾期不签，劳动关系自动终止。”3、如果员工愿意继续留在本公司就职，一般愿意补签劳动合同的，因为保障双方的权益。（员工如果愿意继续留在本公司就职，一般不会追讨双倍工资赔偿，因为员工没有付出双倍劳动）。如果员工因此追讨双倍工资赔偿，公司按第一第二条处理后，与该员工解除劳动关系。篇三：劳动合同签订、解除办理须知办理签订、解除（终止）劳动合同登 记 须 知一、办理签订劳动合同需提供以下资料:1昆明市劳动合同登记名册一式2份；2、双方签订的劳动合同书一式2份；3、劳动用工登记证； （一）新签（自用工之日起30日内办理）：4、劳动合同插有约定事项的，应由用人单位和劳动者双方签字盖章。（二）续订（合同到期之日提前30日内）：1、昆明市劳动合同登记名册一式2份（填上原合同编号，续订起止日期）2、双方签订的劳动合同续订表一式2份（填上原合同编号）；二、办理解除、终止劳动合同登记提供资料（劳动合同解除或终止之日起10日内办理）:1、昆明市劳动合同登记名册一式2份；2、昆明市用人单位解除（终止）劳动合同证明书一式2份（双方签章）；3、已经登记过的劳动合同书或劳动合同登记表一份；4、劳动用工登记证。篇四：劳动合同管理办法劳动合同管理办法第一章 总 则第一条 目的意义为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动法和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本办法。第二条 适用范围在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同管理，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理办法，依照劳动合同管理办法调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。第三条 管理职责公司人力资源部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：(一) 负责管理存档劳动合同；(二) 认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；(三) 依据本办法办理劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订等手续；(四) 加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。(五) 建立管理台账：公司建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。1. 劳动合同基本情况台帐（总帐