劳动合同备案有什么用篇一：劳动合同上备案办理须知劳动合同上备案办理须知时间：20XX年7月10日审批依据：1、关于建立劳动用工备案制度的通知（劳社部发20XX46号）2、关于印发劳动合同上备案管理办法的通知（青劳社20XX54号） 受理范围：驻市内四区的中央、省、市属用人单位审批条件：1、用人单位与劳动者订立了劳动合同；2、用人单位已提交劳动合同上备案业务申请表和“上办事大厅”业务承诺书。申请材料：1、劳动合同上备案业务申请表一式两份；2、“上办事大厅”业务承诺书一式两份；3、备案数据电子版。审批程序：1、申请：用人单位可从大厅窗口领取或直接从络下载劳动合同上备案业务申请表和“上办事大厅”业务承诺书，按要求填写表格。2、受理并审核：对资料齐全的，窗口工作人员为申请单位出具受理通知书及申请材料登记表；对资料不全的，工作人员不予受理，并为申请人出具申请材料补正通知书。3、开通上办事：劳动保障部门信息中心为企业开通劳动合同上备案权限4、登陆站：用人单位根据授权登陆青岛劳动和社会保障（址：），选择“我的办事大厅”或“单位办事”栏目，录入劳动保障部门授权的登陆用户名及密码，进入劳动合同上备案系统，按照上备案要求，如实填写并保存备案信息。5、备案时间：用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。用人单位劳动合同变更后，应在30日内进行备案；用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。6、上审批：窗口工作人员对用人单位提交的备案信息进行审查，对符合备案要求 的，给予备案，在3日内办结。对审查不符合备案要求的，将通知用人单位并指导用人单位修改，在2个工作日内重新进行备案。承诺期限：3个工作日。收费标准：不收费。办理地点：青岛市行政审批服务大厅（香港中路17号二楼）联系电话：85916409根据20XX年青岛市劳动用工上登记办法要求，企业进行劳动用工上登记，首先应持营业执照、上办事大厅业务承诺书、劳动用工上登记业务申请表等资料到单位所在区市就业服务机构开通劳动用工上登记业务，生成登录用户名和密码。第二，登录青岛市人力资源和社会保障，录入登录用户名及密码，进入劳动用工上登记系统，进行劳动用工上登记。第三，由于用工登记部分材料需存入职工个人档案，还有涉及失业人员领取失业保险待遇问题，企业完成上登记后，应于次日起10日内，持就业登记、解聘备案相关材料到公共就业服务机构进行劳动用工登记确认。篇二：劳动合同备案程序劳动用工备案程序说明一、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”（址为：XX），在“单位登录”页面下，录入用户名(组织机构代码)、密码（888888）和附加码，即可进入劳动用工备案管理信息系统。（强烈建议及时修改密码：进入系统后，点击 “系统管理”- “修改密码”- “输入旧密码”- “输入新密码”- 确认密码即可）再点击右上角的“单位信息管理”，修改、完善企业信息。二、各单位进入劳动用工备案管理信息系统后进行劳动用工信息录入。（请注意，目前因系统原因，录入错误信息后很难删除，请仔细录入，认真核对，再点保存！）录入操作：规模较小单位，点击横向框“新增劳动用工点提交，等待所属地劳动保障局核对无误通过即可完成劳动用工初次备案程序。如信息有误，会在信息提示栏中出现核对未通过信息，请严格检查，修正材料后再提交，等核对通过即可。点击excel模版下载”，在下载的“单位基本信息模版”上录入信息，再回到此页面，在“单位信息批量上传”页面上点击“浏览”，选中录入信息的文件。点击“单位信息批量上传”即可将信息上传到系统中；劳动用工备案信息录入也是如此，点击“劳动用工信息备案”“excel模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息，再上传即可。再提交，等核对通过，即可完成“初次备案”。以后如有变动，可以随时通过登陆系统，点击“劳动用工管理”，在出现的下拉菜单中的劳动合同变更备案、劳动合同续订备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案等选项中，选择相应的逐项录入变动信息，提报等核对通过即可完成“变动备案”，实现劳动用工动态管理。三、用人单位在提交信息核对通过后，持潍坊市劳动用工备案综合表、潍坊市劳动用工（变动）备案花名册（变动备案持潍坊市劳动用工变动备案综合表、潍坊市劳动用工（变动）备案花名册）到所属地劳动保障局进行纸质备案，就完成了全部备案程序，可以以此为据办理社会保险的增减等。备注：劳动用工备案程序说明、备案所需材料和相关表格在站上，用人单位可下载使用。址: 进入页面下拉至“区县市链接”，点击“潍城区”-办事指南-劳动用工备案表格、劳动用工备案程序说明、备案所需材料。下载后录入信息到所属地劳动保障局纸质备案即可。其中考虑到，规模较大单位潍坊市劳动用工（变动）备案花名册涉及人员可能较多，如果下载后重新填写可能会很费精力（尤其是初次备案要求全员备案的情况下）。用人单位可以无需下载后重新填写，在前面的劳动用工备案信点击“劳动 “excel模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息）把这个信息上传“劳动用工备案管理信息系统”后，对照下载的潍坊市劳动用工（变动）备案花名册表样，将信息删减后打印出来，加盖单位盖章，到所属地劳动保障局纸质备案即可（这里提醒大家注意，必须、是将信息上传系统后再删减打印！而且，最好不保存删减后的修改）。篇三：劳动合同备案,劳动用工备案篇一：劳动用工备案操作步骤劳动用工备案操作流程1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（所有原件出示）及劳动用工备案管理系统用人单位上开户申请表一份。若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科（318室）送审。2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。1）上备案：信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。解除、终止：请点击查询进行处理。注意事项：信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载“excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。 ，输入职工信息查询或是直接点击批量上传完成后，点击“提交待核对数据”人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。2）纸质备案所需资料：劳动合同签订备案：职工花名册一式两份劳动合同书一式两份劳动合同终止、解除备案：解除、终止劳动合同花名册一式两份备案的劳动合同书原件一份解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二：劳动用工备案办理流程 附件2：劳动用工备案办理流程一、劳动合同的签订（一）用人单位招用职工的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；2、用人单位组织机构代码证复印件；3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的辽宁省就业失业登记证；4、劳动合同文本一式两份；5、已填写并加盖用人单位公章的劳动合同登记手册、劳动用工备案表；6、备案部门要求的其他手续。新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在劳动合同登记手册、劳动用工备案表上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；2、用人单位组织机构代码证复印件；3、上期已履行的劳动合同文本一份及劳动用工备案表；4、续签的劳动合同文本一式两份；5、劳动合同登记手册和劳动用工备案表；6、备案部门要求的其他手续。用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在劳动合同登记手册、劳动用工备案表上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。二、劳动合同的变更1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；2、用人单位组织机构代码证复印件；3、变更前劳动合同文本及变更依据、劳动用工备案表；4、变更后的劳动合同文本一式两份；5、劳动合同登记手册和劳动用工备案表；6、备案部门要求的其他手续。用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在劳动合同登记手册及劳动用工备案表上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。三、劳动合同的解除、终止，用人单位的注销1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；2、用人单位组织机构代码证复印件；3、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、劳动用工备案表；4、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明；5、劳动合同登记手册和劳动用工备案表；6、劳动者本人的辽宁省就业失业登记证及注销就业登记的手续；7、备案部门要求的其他手续。用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在劳动合同登记手册、劳动用工备案表上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。用人单位注销后，应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理用工备案注销手续。附件2：劳 动 用 工 备 案 表说明：1、请用人单位在备案的事项的（）中画，并填写相关内容。2、本备案表一式两份，一份由用人单位保存，一份留备案部门或其委托的部门存档。篇三：企业劳动用工备案流程企业劳动用工备案流程一、申请开通上用户填写劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表（附件1），书面上报；填写用人单位信息表（附件2）和劳动用工信息表（附件3），以电子版上报。（表格内涉及时间的格式一律填写为“xxxx-xx-xx”）。其中劳动用工信息表需输入已有的全部劳动者信息。二、劳动用工变动备案手续（书面备案与上备案同步进行）上备案系统开通后，企业如有人员变动，按下面程序办理：（一）书面备案书面填写劳动用工变动登记表（附件4）和劳动用工变动花名册（附件5），并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。1、增员所需材料：用人单位与劳动者签订的劳动合同；招工登记表、大中专毕业生技校生派遣