课 程 会计电算化（会计从业资格考试科目） 第三章 会计软件的应用 第八节 报表管理模块的应用,采 用 教 材,第三章 会计软件的应用,第三章内容框架,第八节 报表管理模块的应用,第三章 会计软件的应用,报表管理模块主要功能有： 生成各种内部报表、外部报表、汇总报表； 并根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图； 在网络环境下，很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。 报表管理模块主要包括报表格式设计与报表数据管理两个方面，格式设计用于设计报表的模板，主要包括格式设置与公式设置，数据管理主要对生成之后的报表数据进行管理。,第八节 报表管理模块的应用,第三章 会计软件的应用,一、报表数据来源 （一）手工录入 （二）来源于报表管理模块其他报表 （三）来源于系统内其他模块 会计报表数据也可以来源于系统内其他模块，包括账务处理模块、固定资产管理模块等。,第八节 报表管理模块的应用,第三章 会计软件的应用,二、报表管理模块应用基本流程 （三）数据生成 （四）报表文件的保存 （五）报表文件的输出 1.屏幕查询输出 2.图形输出 3.磁盘输出 4.打印输出 5.网络传送,二、报表管理模块应用基本流程 （一）格式设置（表样） 1.定义报表尺寸 2.定义行高和列宽 3.画表格线 4.定义单元属性 5.定义组合单元 （二）公式设置 1.计算公式 2.审核公式 3.舍位平衡公式,第八节 报表管理模块的应用,第三章 会计软件的应用,三、利用报表模板生成报表 报表管理模块通常提供按行业设置的报表模板，为每个行业提供若干张标准的会计报表模板，以便用户直接从中选择合适的模板快速生成固定格式的会计报表。用户不仅可以修改系统提供报表模板中的公式，而且可以生成、调用自行设计的报表模板。,第八节 报表管理模块的应用,第三章 会计软件的应用,技能点：【实例3-8-1】报表设计 请按样表内容设计报表，并录入对应金额与计算公式。,操作步骤： （1）新建报表 单击菜单“文件”-“新建”，或单击工具栏新建图标，自动新建一个空报表。,第八节 报表管理模块的应用,第三章 会计软件的应用,技能点：【实例3-8-1】报表设计 请按样表内容设计报表，并录入对应金额与计算公式。,操作步骤： （2）组合单元 选中A1:C1，单击菜单“格式”-“合并单元格”，A1:C1自动组合成一个大的单元格；选中A2:C2，单击菜单“格式”-“合并单元格”，A2:C2自动组合成一个大的单元格。 （3）设置行高 选中第一行任一单元格，单击菜单“格式”-“行高”，将行高改为60，单击“确定”按钮。 （4）设置列宽 选中A列任一单元格，单击菜单“格式”-“列宽”，将列宽改为300，单击“确定”按钮，依次修改B列与C列列宽为90。,第八节 报表管理模块的应用,第三章 会计软件的应用,技能点：【实例3-8-1】报表设计 请按样表内容设计报表，并录入对应金额与计算公式。,操作步骤： （5）划表格线 选中A4:C26区域， 单击菜单“格式”-“设置单元格格式”，出现单元格格式设置对话框窗口，如图3-127所示，在边框页线条样式选择左下最细的实线条，查看颜色是否为黑色，再单击外边框与内边框，出现田字型示意图后，单击“确认”。单元格式功能还可对数字格式、对齐方式、填充颜色进行设置。,第八节 报表管理模块的应用,第三章 会计软件的应用,技能点：【实例3-8-1】报表设计 请按样表内容设计报表，并录入对应金额与计算公式。,操作步骤： （6）录入表样文字 根据样表，将表头与项目中的所有文字录入到表中。 （7）设置单元格式 设置字体与字号：选中A1单元格，通过工具栏选择字体为“黑体”，字号为“20”；设置对齐方式：选中A1，单击工具栏上的文本居中图标，选中A2，单击工具栏上的文本居中图标，选中C3，单击工具栏上的文本右对齐图标。,第八节 报表管理模块的应用,第三章 会计软件的应用,技能点：【实例3-8-1】报表设计 请按样表内容设计报表，并录入对应金额与计算公式。,操作步骤： （8）录入金额与计算公式 根据题目要求直接录入本期金额中的数值。 在B15单元格录入计算公式“=B5-SUM(B6:B11)+B12+B13” 在B19单元格录入计算公式“=B15+B16-B17” 在B21单元格录入计算公式“=B19-B20” 在B26单元格录入计算公式“=B21+B25” 公式录入后，自动计算出金额。 （9）修改工作表表名 双击左下方的工作表表名，将表名改为“2014年1月”，也可以在表名上右击，通过快捷菜单对工作表进行修改、删除和增加操作。 （10）保存报表 单击菜单“文件”-“保存”，打开保存窗口，将文件名修改为“2014年1月利润表.srp”，单击“保存”。,