,第三篇 WPS office 2010 文字组件的应用,第三篇 WPS Office 2010文字组件的应用,第三篇 WPS Office 2010文字组件的应用,1. 用模板来快速建立文档。 2. 文稿中段落格式的设置、插入项目符号和编号。 3. 快速格式刷、样式功能的应用以及目录的生成。 4. 文稿的修定、分栏排版、图形图像的处理。 5. 文章中插入页眉页脚、排版表格以实现图文表混排。,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.2 掌握基本的抓图技术 前面学习了从网上复制文字，当然也能从大千世界里复制图形图像到你的文件中，其方法是很多的。 本节要求读者掌握最基本的“抓图”技术，实际上从因特网上、从各种界面，即从屏幕上看到什么都随时可以“拍照”，既简单又有趣。 电脑里配有一台“照相机”，它也有“快门”就是键盘上的 键（也叫打印屏幕键，在键盘的右上方），每按键一次，就相当于照相机按了一次快门，整个屏幕上的内容就变成了一张图片，保存到剪贴板上。注意即时贴到你的文稿中去，否则再按一次键，前一幅图片就被后一幅所覆盖而冲掉（以后入为主），这是与普通照相机或数码相机的不同之处。,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,注：一般来说电脑里都配有一个“画图”软件，它的图标是 ，显示在Windows桌面上，或者单击“开始”按钮，就能看到“画图”软件，或者单击“开始”“所有程序”“附件”“画图”命令显示。该软件能创建和编辑图画，以及显示和编辑扫描获得的图片。它有很多画图、处理图片的工具，诸如选定某一块（挖一块）图像、裁剪、颜色填充、橡皮、铅笔、刷子、喷枪等，这些工具特好用。 如图6.4所示的是从整幕图片中挖出来的一块，这要用到画图工具中的“选定工具”。 抓出该图像的具体操作如下。,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,图6.4 从整幕图片选定一块示例,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.3 文稿编辑中段落格式的设置 手写体的文章一般是由段组成的，而WPS Office中的段落就是以回车键结束的一段文件内容。用户可以从缩进、文字对齐方式、行间距、段间距、制表位、空格、段落重排等几个方面来编排段落的格式。 6.3.1 何谓段落的缩进 每一段文章的第一行（首行），人们习惯空两格（两个汉字的空距）在计算机中，初学者一般将光标移到首行第一个字前面，连击4次或2次（半角或全角）空格键，企图缩进2格。但当段落间字号不同时，往往无法使缩进的距离相同，从而影响版面的美观，如图示例6.6所示。这样一来，很有必要对段落缩进作些了解。,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,图6.6 字号不同影响首行缩进量,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.3.5 使用菜单命令综合设置段落 使用菜单命令综合设置段落的方法如下。 （1）将插入点放在要设置缩进的段落中或选定文字块。 （2）在“格式”菜单中选择“段落”命令，在弹出的“段落”对话框（如图6.8所示）中显示了当前段或文字块的缩进值。 （3）先确定左、右或首行缩进的单位后在对应的“缩进”框中输入或选择缩进值。 （4）单击“确定”按钮。 缩进值可以用当前段第一个字的宽度为单位，在对话框中的单位栏中记做“格”。根据汉字段落的习惯，默认的左右缩进为0，首行缩进为空两格。,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,图6.8 “段落”对话框,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.6 文 本 分 栏 何谓文本分栏，就是在文档中建立不同版式的栏，就像在报纸或期刊中看到的一样。在同一页中，可以建立具有多种栏数不同的文档，整个文档也可以有不同的栏数，如图6.16。,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,图6.16 分栏示例（左边分为两栏、右边分为三栏）,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.7 样式功能的应用 一本书有好几章，每章下面又有好几节，而每节下面还可细分。章标题（也叫一级标题）的字体、字形、字号、间距等参数（如三宋、黑体、居中排、占五行的高度）全书统一，同理，节标题（也叫二级标题）的参数（如四号字、宋体、白体、左空二等一系列规定）全书也要统一如果要逐行进行定义很烦，而现时的WPS文字具有强大的“样式”功能样式是属性的集合，是为了文稿编辑的方便而设置的一些格式的组合。,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.7.1 使用样式,图6.18 “格式”“样式和格式”命令及其任务窗格,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.7.2 创建样式 为什么要创建样式？这是因为每当遇到章标题或节标题等都得按原预定方案（指各级标题的字体、字形、字号、间距等）逐项设定，重复性的劳动费时费力还易出错。 使用WPS文字的“样式和格式”任务窗格，可以很轻松地解决这个问题。,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.8 生 成 目 录 目录是文档中标题的列表，用户可以将目录插入到文稿的首页，读者就可以通过目录来了解在一篇文档中讲述了哪些内容，并可以快速查看指定的章节。 6.8.1 提取目录 如果文档中的各级标题应用了WPS文字定义的各级标题样式，那么创建目录将十分方便。具体操作步骤如下。 第1步：将插入点移到需要目录的地方，通常位于文档的开头。 第2步：选择“插入”“引用”“目录”命令，出现“目录”对话框，如图6.22所示。,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,图6.22 “目录”对话框及显示目录效果示例,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,第3步：在“显示级别”微调框中指定目录中显示的标题层次（当指定1时，只有标题1样式包含在目录中；当选择2时，标题1和标题2样式包含在目录中，依此类推）。 第4步：在“制表符前导符”下拉列表框中可以指定标题与页码之间的分隔符。 第5步：单击“确定”按钮，结果如图6.22所示。,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.9 WPS文稿的修订 文职人员录入、编辑一份文件后，需要将该文稿交给其他人（领导、专家）审阅，让审阅者直接在文档中修改，不但节省了打印和文稿传递（发送）的时间，而且能够跟踪（或者说保留）每位审阅者的修改内容（意见）。关于WPS文稿的修订功能在特定部门、特定文件中是具有重要意义的，值得你用心掌握。,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.9.1 进入修订状态,图6.25 “审阅”工具栏,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.9.4 添加批注 批注是作者或审阅者为文稿添加的备注和解释，具体操作如下。,图6.28 添加批注内容,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.11 页 面 设 置 一篇论文或者一本书，它的页面总有一个总的布局和设计。比如是否要加页眉页脚、页码的式样（阿拉伯数字或罗马字等）、版心大小、页面是否插图（水印）、加框等。 在对任何一个文档进行编辑排版前，首先要确定页面的大小，尤其是对较复杂的图、文、表混排的文档。理由很简单，因为稿中图片太大了超版心太小了又看不清，表格的栏数有多有少而页面的宽度是有规定的，比如16开或32开，况且还受到打印机打印幅面宽度的限制。,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.11.1 设计纸张的大小,图6.30 “纸张”选项卡,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.12 设置页眉和页脚 现代的文稿要求时尚，在页眉页脚中可插入页码、日期、文章标题、公司徽章等信息，从而起到美化版面、方便浏览等作用。选择“视图”“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏如图6.32所示，通过这些工具能非常方便地完成页眉页脚的设置。,图6.32 “页眉和页脚”工具栏,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.12.1 创建每页相同的页眉页脚 在书籍、手册及一些较长的文档中常常要插入页眉，主要用来标示页面内容所属的章节等信息。 如果要创建每页都相同的页眉页脚，可以按以下所述步骤进行操作。,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.13 设置页码格式 通过设置页码可以对多页文档的每一页（或面）进行编号。用户可以手工插入分页符，定不同的页码格式，还可以根据需要为当前文稿指定起始页码。 6.13.1 设定页码格式,图6.35 “页码”对话框,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.13.2 指定起始页码 为什么提出“指定起始页码”呢？以本书为例，本书有35万40万字，若做成一个大文件，则编辑、查找等一系列操作将费时费力。实际上，一般是分章编写，将每一章作为一个独立的文件并起一个文件名，如WPS第1章.wps、WPS第2章.wps若第1章有30面，那么第1章的起始页码（默认值）为1，终止页码为30，因为每章要“另面”，则WPS第2章.wps的起始页码“指定”为31。,第6章 WPS Office 2010文字组件的应用,6.17 将WPS文件转换为PDF格式文件 用WPS或Word编制的源文件，在特定条件下有不足之处，诸如“跑版”就是一个很麻烦的事。加之现代化的因特网四通八达，通过E-mail可发到地球村的任何角落。由于特殊需要，某些文件只允许你看，不允许你修改、复制、打印。如果允许你修改、允许你复制或打印，包括该文件的加密，都由我来控制那该多好啊。PDF格式功能就能够帮我们的忙，特别是PDF格式文件的视觉效果比WPS文件浏览起来要舒服得多。 为了满足用户的特殊需要，WPS文字提供了将WPS文档输出为PDF格式的功能，这样就可以利用Acrobat Reader进行阅读了。,如果对方收到你的PDF格式文件，不一定能打开看到文件内容，那是对方电脑中未配置Acrobat Reader阅读软件，好在人性化的电脑会提示用户要配置Acrobat Reader阅读软件，至于如何配置均有中文提示。,第7章 WPS Office对象框及其操作,对象的概念在WPS Office中对象指的是有明确逻辑意义的、独立的单个实体。例如文章中的表格、插图、嵌入的声音、动画等，都是一个个的对象。对象总是以一个整体的形式存在的，你可随意修改插图的大小、位置，但不能将图分割成两块分别放置。 在WPS Office中你可对对象进行的操作有创建、选中、修改、对齐、拼接、组合、分解（有组合就有分解）、删除、复制等。这些操作与对象框类似，将在下面给予叙述。 对象框的概念把对象放入框中就成为对象框。在WPS Office中，对象框可以是图形框、图像框、文字框、OLE框或表格框等。,第7章 WPS Office对象框及其操作,对对象框可进行创建、选定、删除、复制、移动、改变大小、改变层次、改变排版位置、改变外观、改变与文字的绕排等操作，还可以对其属性进行设置。 在WPS Office 的对象框中可以插入文字、图形、图像、表格和OLE等对象，插入上述对象之后的对象框，分别叫做文字框、图形框、图像框、表格框和OLE对象框等。 本处介绍对象框的操作，需要说明的是，这里讲的对象操作主要是针对对象的框的操作，而不是针对框中的内容的操作。,第7章 WPS Office对象框及其操作,7.4 改变对象框的层次 当页面上有多个对象框互相重叠，出现明显的层次关系（叠放次序）时，你可以将某个对象框移动到其他对象的上面或下面，如图7.3所示。,图7.3 “浮于文字上方”与“衬于文字下方”,第7章 WPS Office对象框及其操作,7.7 对象框的组合 平时我们办的小报，其内容是一篇篇的采访报到，其实质是一个个的文本框，其中的文字有横排的、竖排的，各式各样的新闻图片、表格拼凑在一个版面上，它们都是一个个独立的对象。在实际编辑工作中，一般而言除了单张图片，只要有两