目录目录 1 概述.1 1.1 设计背景.1 1.2 研究目的.1 1.3 理论基础的分析.2 1.4 预期结果和意义.2 2 需求分析.2 2.1 功能需求.2 2.2 数据流图.3 2.3 功能模块图.4 2.4 系统数据流程图.4 3 概念结构设计.5 3.1 局部 E-R 图 .5 3.2 整体 E-R 图 .8 4 逻辑结构设计.9 4.1 关系模式9 4.2 数据关系图.9 5 物理结构设计.10 5.1 存储记录结构设计.10 5.2 创建索引.12 6 数据库实施.13 6.1 建立数据库.13 6.2 数据表的创建.13 6.3 建立存储过程.16 6.4 创建触发器.17 7 数据库运行和维护.18 8 结论.19 滨海学院数据库课程设计 1 1 概述概述 1.1 设计背景设计背景 随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复 杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着 效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计 算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率 的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企 业的管理水平登上一个新的台阶。 企业考勤管理经过如下的业务流程： （1）员工基本信息管理，添加，删除，更改 （2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手 动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。 （3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天 数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。 1.2 研究目的研究目的 待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统; 我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一 个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化 作业。根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管 理者四个层次，系统目标如下： （1）提供简单、方便的操作。 （2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。 （3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。 滨海学院数据库课程设计 2 （4）节省考勤管理的成本。 （5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。 （6）对系统提供必要的权限管理。 （7）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。 1.3 理论基础的分析理论基础的分析 本设计利用 sql server 2012 建立数据库，表格化存储，利用表的查询，连接，修改， 删除数据等管理员工信息，对数据库设定必要的权限，只有经理具有权限能进行查看， 修改数据。 1.4 预期结果和意义预期结果和意义 考勤系统能实现职工日考勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终 所有信息归入月统计中去。 本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业 实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。 2 需求分析需求分析 2.1 功能需求功能需求 (1) 数据管理 功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县 范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。 (2) 考勤管理 包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤 统计信息并可以根据指定的条件进行查询。实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无 滨海学院数据库课程设计 3 纸化操作。为方便数据传递和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。 (3) 加班管理 对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加， 删除等操作。 (4) 请假管理 可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的 次数进行管理。 (5) 出差管理 管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。 2.2 数据流图数据流图 数据流图 如图 2.1 所示 N N MM M MN NM N 2.1 数据流图 职工 出勤 出勤记录 出差 出差记录 请假信息 请假 加班 加班信息 月统计 统计 滨海学院数据库课程设计 4 2.3 功能模块图功能模块图 如图 2.2 所示，图为功能模块图 2.2 功能模块图 2.4 系统数据流程图系统数据流程图 如图 2.3 所示，图为数据流程图 2.3 数据流程图 记录出勤 时间 员工出勤 记录 上下班时 间安排 请假、值 班、出差 记录 月度员工 考勤统计 经理审批 员 工 考勤 员 管理 人员 各种统计信 息 职工考勤管理信息系统 员工基本信息 出 勤 记 录 出 差 记 录 请 假 记 录 加 班 记 录 月 统 计 滨海学院数据库课程设计 5 年龄 3 概念结构设计概念结构设计 3.1 局部局部 E-R 图图 （1）员工 E-R 图，如图 3.1.1 所示 图 3.1 员工 E-R 图 （2）图 2.3.2 为出勤 E-R 图 图 3.2 出勤 E-R 图 （3）图 3.3 为出差 E-R 图 职工 部门 编号 姓名 出勤记录 上班时间 缺勤记录 下班时间 职工编号 部门 滨海学院数据库课程设计 6 图 3.3 出差 E-R 图 （4）加班 E-R 图如图 3.4 所示 3.4 加班 E-R 图 （5）请假 E-R 图如图 3.5 所示 出差记录 开始时间 缺勤记录结束时间 职工编号 出差编号 出勤记录 开始时间 加班统计 结束时间 职工编号 加班编号 滨海学院数据库课程设计 7 3.5 请假 E-R 图 （6）月统计 E-R 图 3.6 月统计 E-R 图 请假记录 开始时间 请假统计 结束时间 编号 请假编号 出勤记录 上班时间缺勤记录 下班时间 职工编号 滨海学院数据库课程设计 8 3.2 整体整体 E-R 图图 如图 3.7 所示，图为整体 E-R 图 3.7 整体 E-R 图 结束时间 滨海学院数据库课程设计 9 4 逻辑结构设计逻辑结构设计 4.1 关系模式关系模式 职工（职工编号，姓名，性别，年龄） 出勤记录（职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录） 出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数） 加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统计） 请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统计） 月统计（职工编号，出勤月统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计） 4.2 数据关系图数据关系图 如图 4.2.1 所示，在数据库中生成的关系图中，员工编号是员工信息表的主键，是 其他表的外键。 滨海学院数据库课程设计 10 图 4.1 数据关系图 5 物理结构设计物理结构设计 5.1 存储记录结构设计存储记录结构设计 在物理结构中，数据的基本存取单位是存储记录。有了逻辑结构以后，就可以设 计存储记录结构，一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。存储记录就包括记录的 组成，数据项的类型和长度等。 在本图中5.1职工信息表主要包括职工编号，姓名，性别，年龄 表 5.1 职工信息表 列名说明字段类型约束控制 w_id职工编号Char(4)主键 w_name姓名Char(6)非空 w_sex性别Char(2)男或女 w_age年龄Int非空 滨海学院数据库课程设计 11 w_degree职称char(4)非空 在本表5.2中出勤记录包含职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录 表 5.2 出勤记录表 列名说明字段类型约束控制 w_id职工编号Char(4)主键 w_num出勤编号Int主键 work_tim上班时间Datetime允许空 end_tim下班时间Datetime允许空 Work_note缺勤记录Datetime允许空 在本图5.3中出差记录职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数 表 5.3 出差记录表 列名说明字段类型约束控制 w_id职工编号Char(4)主键 Out_num出差编号Int主键 Out_tim开始时间Datetime允许空 Back_tim结束时间Datetime允许空 Out_days统计天数Int允许空 在本表5.4中加班记录表主要包含职工编号，加班编号，开始时间、结束时间。时间统 计 表 5.4 加班记录表 列名说明字段类型约束控制 w_id职工编号Char(4)主键 滨海学院数据库课程设计 12 Over_num加班编号Int主键 Over_tim开始时间Datetime允许空 Overend_tim结束时间Datetime允许空 Over_days时间统计Int允许空 在本表 5.5 中，请假记录表主要包括职工编号，请假编号，请假开始时间和请假结 束时间组成。 滨海学院数据库课程设计 13 表 5.5 请假记录表 列名说明字段类型约束控制 w_id职工编号Char(4)主键 Off_num请假编号Int主键 Off_tim请假开始时间Datetime允许空 Offend_tim请假结束时间Datetime允许空 Off_days统计天数Int允许空 在本图 5.6 中月统计主要包括职工编号，出勤月统计，出差月统计，请假月统计， 加班月统计 表 5.6 月统计记录表 列名说明字段类型约束控制 w_id职工编号Char(4)主键 Work_note出勤月统计Int非空 Out_note出差月统计Int允许空 Over_note加班月统计Int允许空 Off_note请假月统计Int允许空 5.2 创建索引创建索引 为 mounth_note 在 w_id 上创建唯一索引 Create index M1 on mounth_note(w_id) Go Exec sp_helpIndex mounth_note 滨海学院数据库课程设计 14 6 数据库实施数据库实施 6.1 建立数据库建立数据库 CREATE DATABASE worker ON ( NAME=worker_data, FILENAME=f:worker.mdf, SIZE=3, FILEGROWTH=1 ) LOG ON ( NAME=worker_LOG, FILENAME=C:worker_log.ldf, SIZE=1, MAXSIZE=50, FILEGROWTH=10% ) 6.2 数据表的创建数据表的创建 （1）如图 6.1 所示 员工信息表（worker） CREATE TABLE worker ( W_id CHAR(4) CONSTRAINT worker_Prim PRIMARY KEY, w_name CHAR(6) not null, SEX CHAR(2) CONSTRAINT SEX_Chk CHECK(SEX=男OR SEX=女) not null, AGE INT not null, 滨海学院数据库课程设计 15 w_drgee VARCHAR(4) NOT NULL, ) 图 6.1 员工信息表 （2）如图 6.2 所示 出勤记录表（work_note） CREATE TABLE work_note ( W_id CHAR(4), w_num int , CONSTRAINT work_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,w_num), work_tim datetime, end_tim datetime, work_note datetime, ) 图 6.2 出勤记录 （3）如图 6.3 所示 出差记录表（out_note） CREATE TABLE out_note ( W_id CHAR(4), out_num int , CONSTRAINT out_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,out_num), out_tim datetime, 滨海学院数据