第九章 会展相关活动策划与管理,第一节 会展相关活动的策划,一、会展相关活动策划的涵义 问题： 谈谈你所理解的会展相关活动。 二、会展相关活动策划的作用与意义,会 展 相 关 活 动 策 划 的 作 用,强 化 展 示 与 发 布 功 能,丰 富 展 会 信 息,树 立 良 好 形 象,活 跃 现 场 气 氛,延 伸 展 会 贸 易,问题： 如何策划会展相关活动，才能达到预期的效果？,目 标 性 原 则,会展相关活动策划的原则,创 新 性 原 则,可 行 性 原 则,周 密 性 原 则,第二节 会展相关活动的种类与策划,一、专题会议策划 （一）专题会议策划的概念及分类 1.论坛 2.专题研讨会 3.技术交流会 4.行业会议 5.产品发布会,（二）专题会议策划的步骤和组织程序 1.论坛 （1）成立论坛组织委员会 （2）市场调查 （3）明确主题 注意：主题具有现实性、针对性、前瞻性、实用性 （4）策划具体议题 （5）时间安排和嘉宾的邀请,举例： 第二届中博会期间论坛 万商西进高峰论坛 做强金融产业促进中部崛起金融高层论坛 信息服务业与中原崛起论坛,2.专题研讨会 （1）收集市场信息 （2）确定会议主题 （3）准备会议方案 （4）邀请主讲人员 （5）会后总结,3.行业会议 （1）确定主题 （2）确定议题 （3）制定筹备方案 问题： 行业会议的组织应注意什么问题？,4.技术交流会 （1）收集市场信息 （2）确定会议主题 （3）准备会议方案 （4）邀请主讲人员 （5）会后总结 注意事项：策划方案围绕技术进行,5.产品发布会和产品推介会 （1）一般流程 主题的选择 设计产品发布会的框架 “销售”产品发布会 召开产品发布会 完成善后工作,（2）策划展会产品发布会的常用技巧 统一安排不同参展商的发布会； 统筹安排展会期间所有场次的产品发布会或产品推介会 为参展商展示产品创造更多的机会； 反映行业发展的新趋势和新技术； 做好会场布置、现场协调、安全保卫和现场服务等工作； 制定切实可行的媒体邀请计划； 控制待发布产品的档次和质量。,二、表演、比赛活动策划 （一）表演策划 1.表演策划的含义 2.表演的分类 （1）文艺表演 （2）与展品展示相结合的表演活动 （3）例行表演活动,3.表演策划的注意事项 （1）时间和地点 （2）组织者 （3）演出效果 （4）现场管理服务工作安排,（二）比赛策划 1.比赛策划的含义 2.比赛策划的注意事项 （1）比赛时间和场地 （2）比赛规则与评奖 三、其他相关活动策划,第三节 会展的旅游活动策划,一、会展旅游的概念及特征 （一）会展旅游的概念 （二）会展旅游的特征 1.消费能力强，旅游行业受惠多 2.停留时间长，出游机会多 3.出行人数多，但多为自行组团 4.潜在的参加者多，实际的旅游者少 5.文化主题突出、专业性强 6.旅游者的文化素质高,（三） 会 展 旅 游 的 作 用,拓 展 旅 游 业 的 发 展 空 间,带 动 相 关 行 业 的 发 展,扩 大 区 域 知 名 度,传 递 信 息，增 进 交 流,增 加 就 业 机 会,二、会展旅游的分类 （一）会议旅游 特点： 1.异地性和暂住性 2.内涵的综合性 3.反异性和目的广泛性 （二）展览旅游 有选择地开发旅游产品,（三）节事旅游 1.旅游者的身份具有二重性 2.旅游产品必须丰富多彩，充满个性化选择 3.节事本身必须具备强大的旅游吸引功能 4.当地的认可度 5.属于典型的二度促销旅游市场，因此开发的难度相对较大,（四）奖励旅游 1.精神奖励 2.绩效标准 3.福利性质 4.长效激励 5.管理手段 6.旅行游览,三、会展旅游项目策划原则 （一）会展旅游需要突出会展主题 1.注意选择景点 2.注意挖掘会展旅游项目的文化内涵 3.注意对会展旅游服务人员的培训 4.区别参展商和普通旅游者,（二）旅游是会展的辅助 1.旅游项目通常是为了对会展进行宣传，或为了吸引更多的社会关注。 2.旅游活动不能与会展主体活动相冲突，应将旅游安排在主要的会展活动之余。 3.旅游必须尽可能的为会展服务，如工业旅游项目可以延伸会展的效果。 （三）旅游项目适应性强的原则,四、会展旅游策划的实施 （一）会展旅游项目策划的前提 1.旅游者的需求 （1）交通设施 （2）住宿设施 （3）用餐设施 （4）办公设施 2.会展旅游的供给 提供商务型旅游产品和服务,（二）会展旅游产品策划的形式 1.会展旅游产品的推广 （1）参与承办 （2）广告宣传 2.策划会展旅游产品的形式 （1）菜单式 （2）自助餐式 （3）全包式,（三）会展旅游项目策划的要素 1.策划项目及路线 2.安排落实 3.介绍情况 4.陪同 5.安全 6.摄影,