ERP-U8会计信息化应用实务,薪资管理,2012年9月,吉林大学管理学院,王峰,培训课程提纲,4.1薪资管理系统初始化设置 4.2薪资管理系统的日常业务处理 4.3月末处理,4.1.1启用薪资管理系统,4.1.2建立工资账套,回到【业务工作】界面，选择【人力资源】菜单下的【薪资管理】选项，依据系统提示和公司需要建立工资账套（图4.1-3图4.1-4）。,4.1.3工资类别管理,建立完工资账套，打开【新建工资类别】对话框，输入所要创建的工资类别名称（图4.1-5），点击下一步，选择应用该公司类别的部门（或直接选定全部部门），单击【完成】，建立新的工资类别（图4.1-6）。,4.1.4人员附加信息管理,人员附加细信息的设置就是可以设置人员的基础信息并对人员变动进行调整的操作，系统提供的设置人员附加信息的功能，如增加设置人员的性别、民族、婚否等。 在薪资管理系统中进入【设置】界面（图4.1-8），打开【人员附加信息设置】对话框，单击【增加】按钮，从【栏目参照】下拉菜单中选择或直接输入需要增加的项目（图4.1-9）。,4.1.5工资项目设置,用户可以设置所需要的工资项目，在【设置】界面中，打开【工资项目设置】对话框，点击【增加】按钮，在工资列表中增加一个空白行，从右的【名称参照】下拉菜单中选择要添加的工资项目，如需要增加该菜单中不存在的工资项目，可以双击空白行，手动输入（图4.1-10）。,4.1.6工资计算公式的设置,不同的工资类别有不同的发放项目，因而计算的工资也不尽相同。因此需要定义某些工资项目的计算公式及项目之间的运算关系。 系统图固定的工资项目“应发合计”“扣款合计”“实发合计”等的计算公式，系统根据工资项目设置的“增减项”自动给出。永和在此只能增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。 定义工资项目计算公式要符合逻辑，系统将对公式进行合法性检查，不符合逻辑的系统将给出错误提示。定义公式是要注意先后顺序，先得到数据的公式应先设置公示。应发合计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义框的最后三个公式，并且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后。可通过单击公式框的【上移】和【下移】调整计算公式顺序。如出现计算公式超长，可将所用到的工资项目名称缩短，或设置过滤项目。定义公式时可使用函数公式项目到参照输入。,4.1.7人员档案管理,人员管理档案是对企业应用平台中存在的人员在薪资管理系统中进行管理，主要操作包括增加、删除和修改人员档案。企业应用平台中设置的人员档案是企业全部职工，薪资管理系统中的人员档案是需要进行工资发放和管理的人员。他们之间是包含关系。,4.2薪资管理系统的日常业务处理,4.2.1工资数据管理 4.2.2扣缴所得税处理 4.2.3银行代发处理 4.2.4工资分摊处理 4.2.5工资数据查询统计,4.3月末处理,月末处理是将当月的数据经过处理后结转至下月。月末处理的工作只有主管人员可以做。所以必须以主管身份登录方可执行，月末结账后，系统将自动生成下期新的工资列表。具体操作方法如下：,选择清零项后，点击【确定】，系统提示月末处理完毕。,