PowerPoint 2003 演示文稿制作软件,第5章,教学目标 了解PowerPoint 2003的主要功能和特点 掌握PowerPoint 2003 的基本操作 掌握演示文稿的外观设计 掌握演示文稿中动画和超链接的设置 掌握演示文稿的放映设置 了解演示文稿的打印和打包,化学工业出版社,5.1.1,PowerPoint 2003主要功能和特点,5.1 PowerPoint 2003概述,主要功能： （1）教师上课 （2）学生的论文答辩 （3）公司的产品发布,新特性： （1）打包成CD （2）新的播放器 （3）幻灯片放映墨迹注释,5.1.1,PowerPoint 2003主要功能和特点,5.1 PowerPoint 2003概述, 单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令 双击桌面上PowerPoint 2003的快捷图标 在“Windows资源管理器”或者“我的电脑”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件,启动,退出, 单击【文件】|【退出】命令 双击窗口左上角的系统控制按钮 单击窗口右上角的关闭按钮 使用组合键AltF4,5.1.2,PowerPoint 的启动和退出,5.1 PowerPoint 2003概述,5.1.3,PowerPoint 2003的主窗口,视图切换按钮,5.1 PowerPoint 2003概述,幻灯片窗格,任务窗格,大纲/幻灯片浏览视图,绘图工具栏,状态栏,普通视图 简介 大纲窗格：查看演示文稿的标题和主要文字 幻灯片窗格：查看每张幻灯片中的文本外观，可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画 备注窗格：可以添加或查看当前幻灯片的备注信息，备注信息在幻灯片放映时不显示 、,5.1 PowerPoint 2003概述,5.1.4 PowerPoint 2003的视图方式,2大纲视图 简介 大纲视图主要显示PowerPoint演示文稿的文本部分，在视图的右侧还包括一个幻灯片的缩略图和备注窗口。可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。同时还可以在一个工具栏上显示所有操作大纲的按钮，通过单击视图工具栏大纲显示 。,5.1 PowerPoint 2003概述,5.1.4 PowerPoint 2003的视图方式,3幻灯片浏览视图 简介 幻灯片浏览视图中各幻灯片按次序排列，可以预览各幻灯片及其相对位置；可以通过拖动鼠标对其进行移动、复制和删除操作；不能对其进行编辑。,5.1 PowerPoint 2003概述,5.1.4 PowerPoint 2003的视图方式,4幻灯片放映视图 简介 单击视图幻灯片放映，演示文稿从第一张幻灯片开始放映；单击窗口右下角幻灯片放映视图按钮，幻灯片从当前页开始放映；在放映状态下不能对幻灯片进行编辑和修改。,5.1 PowerPoint 2003概述,5.1.4 PowerPoint 2003的视图方式,5.2.1,5.2 PowerPoint 2003的基本操作,演示文稿的创建、打开和保存, 创建演示文稿 在桌面上单击右键新建演示文稿 建立空演示文稿：启动PowerPoint后，单击文件新建命令，选择空演示文稿 使用向导建立演示文稿 ： 启动PowerPoint后，单击文件新建命令，选择根据内容提示向导，打开的对话框 使用模板建立演示文稿,1. 创建演示文稿,2. 打开演示文稿,3. 保存演示文稿,5.2.1,5.2 PowerPoint 2003的基本操作,演示文稿的创建、打开和保存, 打开演示文稿 打开演示文稿 ：双击要打开的文件 在菜单栏中选择文件打开命令 单击工具栏上的打开按钮 在PowerPoint工作界面右侧【开始工作】任务窗格【打开】列表框中，列出了最近打开的演示文稿，单击任意一个即可打开。也可单击【其他】选项，在弹出的【打开】对话框中选取,1. 创建演示文稿,2. 打开演示文稿,3. 保存演示文稿,5.2.1,5.2 PowerPoint 2003的基本操作,演示文稿的创建、打开和保存, 保存演示文稿 单击文件保存或者另存为命令 单击工具栏上的保存按钮 按快捷键Ctrl+S。,1. 创建演示文稿,2. 打开演示文稿,3. 保存演示文稿, 插入新幻灯片：在菜单栏中选择插入新幻灯片命令，可以在当前幻灯片下插入一张新幻灯片，然后打开“幻灯片版式”任务窗格，可以为幻灯片选择版式 插入空白幻灯片。将光标置于要插入幻灯片的位置，在【格式工具栏】上单击【新建幻灯片】按钮或按回车键；也可使用组合键CtrlM,1,3,2,添加幻灯片,5.2.2,幻灯片的添加、删除、复制和移动,5.2 PowerPoint 2003的基本操作,2,3,1,删除幻灯片, 先选中要进行删除的幻灯片，右键单击选择“删除”即可 多张幻灯片要删除，先选中要删除的幻灯片图标，然后按Delete键,5.2.2幻灯片的添加、删除、复制和移动,5.2 PowerPoint 2003的基本操作, 选中要进行复制的幻灯，单击插入幻灯片副本命令，可以在所选幻灯片下面插入一张与所选幻灯片内容相同的幻灯片；使用“复制”和“粘贴”命令也可以实现幻灯片的复制。 移动幻灯片：用“剪切”和“粘贴”命令或者用鼠标直接拖动的方法来移动幻灯片。,3,1,2,复制和移动幻灯片,5.2.2幻灯片的添加、删除、复制和移动,5.2 PowerPoint 2003的基本操作,5.2.3 文本的输入与编辑,5.2 PowerPoint 2003的基本操作,1.向幻灯片中输入文本,占位符中添加文本 使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框，他们是各种对象的占位符。单击之后就可以直接在里面输入文字了。 文本框中添加文本 如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选择了空白幻灯片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框，单击插入文本框命令，然后在文本框里面输入文字。,2.文本的格式化,5.2.3 文本的输入与编辑,5.2 PowerPoint 2003的基本操作,设置字体：在菜单栏中选择“格式/字体”，可以改变文本格式。 设置行距：在菜单栏中选择“格式/行距”，可以对行间距、段间距进行设置。 设置项目符号和编号：在菜单栏中选择“格式/项目符号和编号”来执行操作。 设置对齐方式：选择“格式/对齐方式”，显示5种对齐方式。,2. 插入图片,5. 插入影像,5.2.4各种对象的插入与编辑,3. 插入艺术字,4. 插入声音, 单击【插入】|【表格】命令，在当前的幻灯片上出现【插入表格】对话框 根据需要设置表格的行数和列数，单击【确定】即可 在当前的幻灯片中插入所设置的表格，并出现【表格和边框】工具栏。,1. 插入表格,5.2 PowerPoint 2003的基本操作,1. 插入表格,5. 插入影像,3. 插入艺术字,4. 插入声音, 单击【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格 在【搜索】文本框中键入要搜索的剪贴画类别名称，单击【搜索】按钮 选中合适的剪贴画，单击图片右侧的下拉箭头，选择【插入】命令即可,2. 插入图片,5.2 PowerPoint 2003的基本操作,5.2.4各种对象的插入与编辑,1. 插入表格,5. 插入影像,2. 插入图片,4. 插入声音, 选中第1张幻灯片 单击【插入】|【图片】|【艺术字】命令，打开【艺术字库】对话框 选择一种样式，单击【确定】按钮，打开【编辑“艺术字”文字】对话框，在文本框中输入内容后进行设置，单击【确定】按钮,3. 插入艺术字,5.2.4各种对象的插入与编辑,5.2 PowerPoint 2003的基本操作,1. 插入表格,5. 插入影像,2. 插入图片,4. 插入声音, 在当前的幻灯片中生成了艺术字的图形对象，并打开【艺术字】工具栏，单击【艺术字】工具栏上的按钮依次为：插入艺术字、编辑艺术字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。,3. 插入艺术字,5.2.4各种对象的插入与编辑,5.2 PowerPoint 2003的基本操作,1. 插入表格,5. 插入影像,2. 插入图片,4. 插入声音, 单击【艺术字】工具栏上的【设置艺术字格式】按钮，打开【设置艺术字格式】对话框，设置文字的线条和颜色的填充样式 在艺术字的中部，有一个绿色圆形句柄，用鼠标拖动句柄，可使艺术字向左或向右旋转任意角度。在艺术字周围有7个空心的圆圈，将鼠标放置在圆圈上，变成双箭头形，拖动鼠标，即可改变文字的弯曲弧度,3. 插入艺术字,5.2.4各种对象的插入与编辑,5.2 PowerPoint 2003的基本操作,1. 插入表格,5. 插入影像,2. 插入图片,3. 插入艺术字, 选中要插入声音的幻灯片 单击【插入】|【影片与声音】|【文件中的声音】菜单命令，弹出【插入声音】对话框 选定声音文件，单击【确定】按钮 插入声音对象的过程中，会弹出一个PowerPoint消息框，单击【自动】按钮,4. 插入声音,5.2.4各种对象的插入与编辑,5.2 PowerPoint 2003的基本操作,1. 插入表格,5. 插入影像,2. 插入图片,3. 插入艺术字, 右击“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择【自定义动画】命令，打开【自定义动画】任务窗格，单击声音对象右侧的下拉箭头，在下拉框中选择【效果选项】命令 打开【播放 声音】对话框进行设置 设置完成后，单击【确定】按钮即可,4. 插入声音,5.2.4各种对象的插入与编辑,5.2 PowerPoint 2003的基本操作,1. 插入表格,4. 插入声音,2. 插入图片,3. 插入艺术字, 在普通视图中，选中要插入视频的幻灯片 单击【插入】|【影片和声音】命令，打开级联菜单 如果使用“剪辑库”中的影片，选择【剪辑管理器中的影片】命令，打开【剪贴画】任务窗格，从窗格列表中选取所需要的视频文件,5. 插入影像,5.2.4各种对象的插入与编辑,5.2 PowerPoint 2003的基本操作,5.3.1,使用母版,5.3 演示文稿的外观设计,1使用母版简介 在幻灯片母板中可以更改文本格式，插入图片、日期，设置页眉、页脚的格式，设置幻灯片编号的格式等 （1）幻灯片母板 （2）讲义母板 （3）备注母版,5.3.2,使用幻灯片模板,5.3 编辑演示文档,2模板简介 PowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。 设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建外观。 内容模板除了预定义格式和配色方案外，还增加了针对不同主题提供的建议内容。 在演示文稿中应用设计模板时，新模板将取代原演示文稿的外观设置，并且插入的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。,5.3.2,使用幻灯片模板,5.3 编辑演示文档,3模板应用举例 打开已保存的演示文稿“演示文稿示例”。 在【幻灯片设计】任务窗格中单击【设计模板】命令，打开【设计模板】下拉列表框。 将鼠标悬停在任意一个模板上，会出现该模板的主题提示信息。选中要应用的模板，单击右侧的下拉箭头，选择【应用于的选定幻