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1 应收账款的核算,1.1应收账款及折扣的含义 1. 应收账款的含义 应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等,应向购货或接受劳务单位收取的款项。其入账价值包括:价款、增值税的销项税额和代垫的运杂费包装费用等。在确认应收账款的入账价值时,应考虑有关的折扣、折让因素。,1 应收账款的核算,2. 商业折扣的含义 商业折扣是指企业为鼓励客户多购买商品而在商品价格上给予的扣除。客户可以从货品价目单上规定的价格中扣减一定数额,此项扣减数通常用百分数来表示,如10、15等。扣减后的净额才是实际销售价格。 商业折扣是一种薄利多销的促销策略,它仅仅是确定销售价格的一种手段,一般在交易发生时即以确定,因此不需要在任何一方账上反映。在商业折扣情况下,企业应收账款入账金额应按扣除商业折扣以后的实际售价加以确认。,1 应收账款的核算,3. 现金折扣的含义 现金折扣又称销售折扣,为敦促顾客尽早付清货款而提供的一种价格优惠。现金折扣的表示方式为: 2/10,1/20,n/30。例如,公司向公司出售商品30 000元,付款条件为2/10,N/60,如果公司在10日内付款,只须付29 400元,如果在60天内付款,则须付全额30,000。 现金折扣是企业财务管理中的重要因素,对于销售企业,现金折扣有两方面的积极意义:缩短收款时间,减少坏账损失。负作用是减少现金流量。 4. 销售折让的含义 销售折让指企业因售出商品的质量不合格或其他原因而在售价上给予的减让。实际发生销售折让时,冲减企业的销售收入,同时应按折让金额调整应收账款的入账价值。,1 应收账款的核算,1.2应收账款的管理 1.客户资信管理制度 信息管理基础工作的建立由业务部门完成,公司业务部应在收集整理的基础上建立客户信息档案一式两份,由业务经理复核签字后一份保存于公司总经理办公室,一份保存于公司业务部,业务经理为该档案的最终责任人。 对客户资信额度的定期确定制,应由负责各市场区域的业务主管、业务经理、财务经理、在总经理(或主管市场的副总经理)的主持下,按季度对客户的资信额度、信用期限进行一次确定。 初期信用额度的确定应遵循保守原则,根据过去与该客户的交往情况(是否通常按期回款),及其净资产情况(经济实力如何),以及其有没有对外提供担保或者跟其它企业之间有没有法律上的债务关系(潜在或有负债)等因素。,1 应收账款的核算,2. 产品赊销的管理 在市场开拓和产品销售中,凡利用信用额度赊销的,必须由经办业务员先填写赊销请批单,由业务经理严格按照预先每个客户评定的信用限额内签批后仓库管理部门方可凭单办理发货手续; 财务部门内主管应收帐款的会计定期对照信用额度期限表核对一次债权性应收帐款的回款和结算情况,严格监督每笔帐款的回收和结算。超过信用期限以一定期限仍未回款的,应及时通知主管的财务部门经理,由财务经理汇总并及时通知业务部门立即联系客户清收。 业务员在签定合同和组织发货时,都必须参考信用等级和授信额度来决定销售方式,所有签发赊销的销售合同都必须经主管业务经理签字后方可盖章发出。,1 应收账款的核算,1.3应收账款业务的会计核算 资产类账户,1 应收账款的核算,总价法和净价法 总价法将未减去现金折扣前的金额作为实际售价,记作应收账款的入账金额。现金折扣只有客户在折扣期内支付货款时,才予以确认。销售方给予客户的现金折扣,从融资角度出发,属于一种理财费用,会计上应当作为财务费用处理。 净价法将扣减现金折扣后的金额作为实际售价,据以记作应收账款的入账金额将客户超过折扣期限而多收入的金额,视为提供信贷获得的收入,于收到账款时入账,作为冲减财务费用处理,1 应收账款的核算,1.没有商业折扣时的应收账款 在没有商业折扣的情况下,应收账款应按应收的全部金额入账。 【例1】某企业赊销给A公司商品一批,货款总计50 000元,适用的增值税税率为17,代垫运杂费1 000元(假设不作为计税基数)。应作会计分录: 借:应收账款 59 500 贷:主营业务收入 50 000 应交税费应交增值税(销项税额) 8 500 银行存款 1 000 收到货款时: 借:银行存款 59 500 贷:应收账款 59 500,1 应收账款的核算,2.有商业折扣时的应收账款 在有商业折扣的情况下,应收账款和销售收入按扣除商业折扣后的金额入账。 【例2】某企业赊销商品一批,按价目表的价格计算,货款金额总计100 000元,给买方的商业折扣为10%,适用增值税税率为17%,代垫运杂费5000元(假设不作为计税基数)。应作会计分录: 借:应收账款 110 300 贷:主营业务收入(10万90%) 90 000 应交税费应交增值税(销项税额) 15 300 银行存款 5 000 收到货款时: 借:银行存款 110 300 贷:应收账款 110 300,1 应收账款的核算,3.有现金折扣时的应收账款 (1).在总价法下,应收账款按企业销售商品的全部价格入账。即按未扣减现金折扣前的实际销售价格作为应收账款的入账价值。 【例3】某企业赊销一批商品,货款为100000元,规定对货款部分的付款条件为210、N30,适用的增值税税率为17%,代垫运杂费3000元(假设不作为计税基数)。应作会计分录: 销售业务发生时,根据有关销货发票: 借:应收账款 120 000 贷:主营业务收入 100 000 应交税费应交增值税(销项税额) 17 000 银行存款 3 000 假若客户于10天内付款时(假定现金折扣不考虑增值税): 借:银行存款 118 000 财务费用(10万2%) 2 000 贷:应收账款 120 000 假若客户超过10天付款,则无现金折扣: 借:银行存款 120 000 贷:应收账款 120 000,1 应收账款的核算,(2)在净价法下,应收账款按企业销售商品的全部价格扣减最大现金折扣后的净额入账。 【4】沿用【3】资料进行账务处理 销售业务发生时,根据有关销货发票: 温馨提示:现金折扣是按照应收账款总额折扣还是按照销售价格折扣,应视销售双方的具体协议确定。 借:应收账款 118 000 贷:主营业务收入 98 000 应交税费应交增值税(销项税额) 17 000 银行存款 3 000 假若客户于10天内付款时(假定现金折扣不考虑增值税): 借:银行存款 118 000 贷:应收账款 118 000 假若客户超过10天付款,则无现金折扣: 借:银行存款 120 000 贷:应收账款 118 000 财务费用 2 000,1 应收账款的核算,为了全面地、连续地、序时地、逐笔地反映和监督应收账款的发生、收款和结存情况,企业应分单位设置二级账户,设置“应收账款单位”账户进行明细核算。可必须采用活页账或订本式账簿。其记账的格式,一般为金额三栏式。,
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