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受控状态:受控状态: 159159 / 168168 亚荣电梯 程 序 文 件 编号: Q/YR2-30-7.5.2 版本号:A/1 “5S”管理控制程序 第 1 页 共 9 页 1.目的: 1.目的: 为确保生产秩序,保证各项生产正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本公司的发展,结 合本公司的实际情况,特制定本程序。 2.范围: 2.范围: 本程序适用于公司所属区域(包括生产车间、办公室、公共场所等)的“5S” ”管理现场。 3.职责: 3.职责: 3.1 人力资源部 3.1.1 负责组织“5S”检查及评比 3.1.2 负责发出“5S”整改通知 3.2 各部门 3.2.1 负责各自区域内的“5S”管理并自查 3.2.2 负责落实“5S”整改 4. 程序性引用文件 5. 实施 4. 程序性引用文件 5. 实施 5.1 生产区域“5S”管理要求 5.1.1 整理要求: a)所属区域内无不用的物品。 b)清除所属区域内不用的物品,并按规定地点放置、标识和定期处理。 受控状态:受控状态: 160160 / 168168 亚荣电梯 程 序 文 件 编号: Q/YR2-30-7.5.2 版本号:A/1 “5S”管理控制程序 第 2 页 共 9 页 5.1.2 整顿要求: a)各区域内的物品(包括原材料、半成品、成品、合格品、不良品、待检品、待修品)均有明 确的放置位置,并按规定整齐摆放,标识清楚。 b)各区域的工具、工装(包括办公用品、生产工具、夹具、工具箱、办公桌、办公椅、风扇、 推车)均有明确的放置位置,并按规定整齐摆放。 c)各区域的文件资料(包括文件、通知、标准、图纸、各种报表、记录表及档案等)均按规定 整齐摆放,且为最新有效版本。 d)各区域所用的清洁工具(包括扫帚、拖把、畚斗、抹布、水桶等)需按规定整齐摆放 e)各区域通道无物品堆积,保持通畅。 f)各区域应有区域标识 5.1.3 清扫、清洁要求: a)各区域所用的设备、周转器具及工装夹具等表面无污垢、积尘、积油且光洁。 b)各区域地面无杂物、纸屑、灰尘、积水 c)各区域现场的区域线、定置线保持完好、明亮。 d)各区域至少每周进行一次大扫除。 5.1.4 素养要求: a)全体员工必须养成良好习惯,自觉按规定开展“5S”现场管理活动。 b)各部门经理应按规定组织对本辖区内进行自查,并指导培训所属员工按要求进行“5S”现场 管理活动的开展,逐步提高员工素质。 c)各区域生产线长、班组长随时检讨本辖区的“5S”现场管理效果,组织全员逐步把”5S”活 动向前推进,提高现场管理水平。 受控状态:受控状态: 161161 / 168168 亚荣电梯 程 序 文 件 编号: Q/YR2-30-7.5.2 版本号:A/1 “5S”管理控制程序 第 3 页 共 9 页 5.2 办公区“5S”管理要求 5.2.1 整理要求: a)办公桌上没有与工作无关的物品放置。 b)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 c)地面没有纸屑、杂物等。 d)文件夹明确标识,整齐放置。 e)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 f)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 5.2.2 整顿要求 a)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 b)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。 c)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其 他物品,文件柜顶不得放置其他物品。 d)通道上不可放置物品。 5.2.3 清扫要求 a)地面无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。 b)桌面干净,文具、文件摆放整齐有序。 c)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 d)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 5.2.4 清洁要求 a)办公室没有专门的保洁人员,卫生由大家各自负责,按办公室卫生值日表轮流打扫卫生。 b)办公桌、地面、门窗等无灰尘、无油污。 c)清洁用具保持干净。 受控状态:受控状态: 162162 / 168168 亚荣电梯 程 序 文 件 编号: Q/YR2-30-7.5.2 版本号:A/1 “5S”管理控制程序 第 4 页 共 9 页 d)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。 e)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。 f)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。 5.2.5 素养要求、 a)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。 b)上班时间不进食,如早餐零食等。 c)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。 d)对上级及来宾保持礼仪。 e)下班后锁好门窗。 5.3 “5S”实施方法 5.3.1 成立”5S”管理执行小组,由副总经理担任组长,由该小组对现场进行定期检查、巡视和 现场评判及解释工作。 5.3.2 “5S”执行小组组织结构图 受控状态:受控状态: 163163 / 168168 亚荣电梯 程 序 文 件 编号: Q/YR2-30-7.5.2 版本号:A/1 “5S”管理控制程序 第 5 页 共 9 页 5.3.3 制定“5S”责任区域表(见附件一) ,各部门根据实际情况划分“5S”责任区域,指定责 任人,检查小组根据该责任表来判定责任区域和责任人。 5.4 “5S”检查、评比及考核 5.4.1 由”5S”执行小组依据车间“5S”检查评分表(附件二)和办公室“5S”检查评分表(附 件三)每周一次对各区域进行检查,对不符合项下发“5S”整改通知(附件三) ,各负责人在限期 内进行整改。 5.4.2 评分规则 a) 由“5S”管理小组成员分别进行打分,评分时去掉一个最高分和一个最低分,取平均分。分 数由“5S”管理小组组长进行统计。 b) 所在车间的“5S”负责人不参与本车间打分。 5.4.3 对检查结果和完成情况,以排行榜形式公布。 5.4.4 “5S”管理小组组长每周将检查结果及不符合项的整改情况并上报总经理。 5.4.5 “5S”检查结果纳入绩效考核中,与绩效工资挂钩。 6. 6. 相关文件相关文件 7. 相关记录相关记录 8. 附件附件 附件一: “5S”责任区域表 附件二: 车间“5S”检查评分表 附件三: 办公室“5S”检查评分表 附件四: “5S”整改表 受控状态:受控状态: 164164 / 168168 亚荣电梯 程 序 文 件 编号: Q/YR2-30-7.5.2 版本号:A/1 “5S”管理控制程序 第 6 页 共 9 页 附件一: “5S”责任区域表 “5S”责任区域表 部门/单位 区域 责任人 替补担当 受控状态:受控状态: 165165 / 168168 亚荣电梯 程 序 文 件 编号: Q/YR2-30-7.5.2 版本号:A/1 “5S”管理控制程序 第 7 页 共 9 页 附件二: 车间”5S”检查评分表 车间”5S”检查评分表 部门: 检查日期: 检查项目 “5S”评价 标准分 得分 备注 整 理 通道状况 通道畅通无阻,没有无用的物品 4 工作场所 存放三天内使用的物品, 且整理很好, 标识清 楚 4 设备(含工具、治具、工装、 周转器具) 设备、周转器具是否摆放整齐,有序,专置专 位 4 料架 料架上没有无效物品,摆放合理且整齐 4 物料、产品 有合理的规划良品区和不良品区,且摆放整 齐,标识清晰 4 整 顿 设备(含工具、治具、工装) 有区域规划,摆放整齐,设备干净,标识清晰4 工具/工装 有区域规划,工具摆放采用目视管 4 产品 有区域规划,存放有定位且标识清晰 4 文件/作业指导书 整齐放置或悬挂于规定处, 任何人都能很快使 用 4 生产单/各种表单 按顺序保存且容易检索, 任何人都能随时使用4 清 扫 公共场所 地面干净、整洁、光亮 4 作业场所 地面干净、整洁、光亮 4 操作台 作业台面及四周干净、光洁 4 门窗/墙壁/天花板 干净光洁,无蜘网,无灰尘 4 设备 干净,无灰尘,有及时保养,设备编号和名称 等信息完善 4 清 洁 通道和作业区 定置线清晰, 区域内保持清洁, 通道及作业区 感觉舒畅 4 地面 有区域责任人,经常清理,没有杂物,地面干 净、光亮 4 操作台/设备 有区域负责人,没有无关的物件,干净、光洁4 清洁区/休息区 有区域负责人,经常清理,干净无异味 4 看板 看板信息为最新,且版面美观 4 素 养 日常”5S”活动 有经常宣导,全体人员对”5S”要求都能清 楚掌握 4 着装 工服工鞋按规定穿戴 4 仪容 仪表大方、得体,精神饱满有活力 4 行为程序 遵守公司规章制度,有主动精神和团队精神 4 时间观念 按约定时间会全力完成或适当提早完成 4 评分说明:评分说明:各检查点符合检查标准要求,则评 4 分(即满分) ,未达到检查标准要求,则评 0 分 检查组成员: 受控状态:受控状态: 166166 / 168168 亚荣电梯 程 序 文 件 编号: Q/YR2-30-7.5.2 版本号:A/1 “5S”管理控制程序 第 8 页 共 9 页 附件三: 办公室”5S”检查评分表 办公室”5S”检查评分表 部门: 检查日期: 序号 “5S”执行情况 标准分 扣分 得分 1 桌面干净整洁无灰尘,不堆放杂物,必需物品摆放整齐且干净 5 2 抽屉无明显脏污,私人用品与必需的办公用品分开放置且摆放整齐 5 3 电话机、笔筒摆放整齐,电话线整理有序,无灰尘 5 4 电脑显示器、键盘干净,整洁,无灰尘 5 5 闲置座椅及时归位,椅轮、椅腿无污迹,无灰尘 5 6 个人物品(水杯、雨具、饭盒等)摆放整齐 5 7 办公桌下面线路整齐,不凌乱 5 8 侧柜面、侧柜底下无污迹、无灰尘 5 9 办公桌下面无杂物,不放纸质袋,纸箱 5 10 地面、角落干净整洁,吴污迹、无破损 5 11 通道畅通无阻,没有放置其他物品 5 12 办公空间无堆放杂物,卫生死角清洁干净 5 13 盆栽放置有序,花叶无灰尘 5 14 公告栏无过期的公告,海报,标语张贴有序,无破损 5 15 墙面干净无污渍,看板排版美观 5 16 风扇、水壶、饮水机放置位置正确,无污渍灰尘 5 17 文件归类清楚,摆放整齐,标示清楚,便于查找,无过期作废的文件 5 18 文件柜顶面与表面无明显灰尘与脏污,有标明责任人、编号与放置内容 5 19 各类洁具在指定地点摆放整齐,整洁无污损 5 20 垃圾桶是否摆放在桌下,里面只有少许废弃物 5 评分说明:评分说明:各检查点符合检查标准要求,则评 5 分(即满分) ,未达到检查标准要求,则评 0 分 检查组成员: 受控状态:受控状态: 167167 / 168168 亚荣电梯 程 序 文 件 编号: Q/YR2-30-7.5.2 版本号:A/1 “5S”管理控制程序 第 9 页 共 9 页 附件四: “5S”整改表 “5S”整改表 序号 检查日期 不符合项 不符合图片 责任人 整改后图片 整改日期 检查人
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