6S精益管理推进办公室文件 0016S精益管理“整理”实施细则目 录一、整理范围的确定2（一）整理的含义2（二）整理实施方法3（三）整理实施的步骤5（四）整理的三个标准6（五）整理的注意事项7二、整理过程中的工具9（一）定点摄影9（二）红牌作战9（三）寻宝活动13三、整理活动的评价（2009年10月-2010年1月）（示范单位自评）14（一）整理活动评价的实施14（二）整理活动评价的各类表格制定和使用15（三）整理活动检查的总结与交流15（四）整理活动持续改进16四、整理活动的责任（2009年10月-2010年1月）（公司巡查督导）26（一）整理活动责任的追究26（二）6S精益管理巡查小组工作规范27（三）整理重点问题改善与跟进28一、整理范围的确定（一）整理的含义整理是6S精益管理开始的第一步，其要点是对生产现场的现场摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的。表一整理的范围内容事例无使用价值物品损毁的钻头、丝锥、磨石、套筒、刃具等器具和设备不能继续使用的手套、砂纸、工装夹具、垃圾桶和包装箱精度不准的千分尺、卡尺等测量器具过期及变质物品过期的报表、看板、资料和档案枯死的花卉停止使用的标准书无法修理好的器具设备不使用的物品已停产产品的零件、原材料和半成品已切换机种的生产设备无保留价值的试验品、样品没有使用价值的损坏的空调、管道与电器多余的废旧办公桌椅造成生产不便的物品取放物品不便的包装箱、包装盒由于搬运、传递，需要经常开关的门需要绕行的隔墙多余的装配零件没必要装配的零件能代用的原材料、零部件能同时使用的文件形式占据工厂重要位置的闲置设施使用率低的设备已不使用的旧设备无实用价值的设备滞销产品已经过时、不合目前使用标准半成品和滞销产品因产品品质等问题（例如使用缺陷）不能销售的产品生产过剩产品目前产品目录上未登记的产品（二）整理实施方法1、整理的实质是区分必需品和非必需品。必需物品：必须经常使用的物品，缺少它或其替代品，会影响正常工作。非必需品：可分为两类，一类是使用周期较长的物品，一个月、三个月甚至半年才使用一次的物品；另一类是对目前的生产或工作无任何作用，需要报废的物品。2、确定用与不用的判定标准表二需要与不需要的判别标准需要不需要近期使用的原材料，辅料正在生产的半成品、已生产出的成品运转正常的机械设备、电气装置能正常利用的各种工具、模具无损坏的工作台、工作凳、材料架能正常利用的推车、台车、工作梯各种看板、标识、生产记录单无单号的、多余的原材料各种不良品和报废品不能正常运转的机械设备多余的零部件和仪器设备不能正常利用的各种工具、模具模糊的指示牌、看板和标识地面上的各种废纸、泡沫塑料和油污等 对必需品和非必需品做出需要和不需要的判别后，还需进行相应的处理。原则是现场只放置必需品。表三必需品和非必需品的使用频度及处理方法基准类别使用频度处理方法备注必需品每小时随身携带或在工作台上定位放置每天现场存放，例如工作台附近每周现场存放非必需品每月厂区内仓库或近处的仓库存储建档三个月厂区内仓库或近处的仓库存储建档，定期点检半年仓库存储建档，定期点检一年仓库存储或封存建档，定期点检两年仓库存储或封存建档，定期点检未定有用仓库存储建档，定期点检无用变卖或废弃定期清理不能用变卖或废弃立刻废弃（三）整理实施的步骤现场检查区分必需品和非必需品清理非必需品处理非必需品形成整理循环1、现场检查全面检查工作现场，包括现场表面和设备内部、文件柜顶部、桌子底部等平时不易检查的部位。2、区分必需品与非必需品判断物品的重要程度，划分现场摆放物品的类别，根据物品使用频度，决定其管理方法。3、清理非必需品清理非必需品，必须注意其是否具有使用价值。l 货架、抽屉、橱柜和工具箱中的杂物l 空罐、已损坏的工具和器皿l 仓库、货架、货柜顶摆放的样品l 长期不用或已不能使用的设备、工具、原材料、半成品及成品l 报废的文具、过期的文件、报刊、杂志、表格以及记录。4、处理非必需品表四非必需品的处理办法使用价值分类及处理方法有使用价值普通废弃物分类后出售涉及商业机密或专利品特别处理影响作业安全，污染环境无使用价值折价变卖转做他用另作他用作为展示教育、培训的案例5、形成整理循环整理活动不能只是某一天、某一阶段的突击行为，应成为一个循环过程，随时、持续地进行。（四）整理的三个标准整理的3个标准包括：需要与不需要的判别标准，明确摆放距离的标准和处理非必需品的标准。表五需要与不需要的判别标准需要（允许摆放）不需要（不允许摆放）立即使用的物料或零部件多余的物料或零部件最近一周使用的物料或零部件不良的物料或零部件过期的物料或零部件报废的物料或零部件表六 明确摆放距离的标准物品摆放位置经常使用的物品摆放在生产作业人员的身旁或附近不经常使用的物品摆放到较远的位置偶尔使用的物品安排专人保管使用耗时间的物品留下必要的数量不用的物品采取相关措施处理掉，例如折价出售、调剂等表七处理非必需品的标准方法说明分类若有可利用的部分，应该先分类，再隔离存放交换与供货商进行折价交换的呆废料，应尽快进行交换利用找出呆废料中可用部分，加以利用出售呆废料有可出售的部分，应该设法出售，以减少损失弃置完全没有交换、利用或出售价值的呆废料，应该销毁、掩埋或丢弃 （五）整理的注意事项1、从根源上解决问题在开展整理活动的过程中，不但要解决存在的问题，还需要“追根溯源”，找出问题的根源所在，加以彻底解决。 2、避免出现新的不用物在以下情况下，经常会产生新的不用物品l 由于缺乏具体的领料限额制度，领取多余的原材料l 多余的、不用的原材料和零部件，未及时进行退库处理l 多余的半成品没有及时处理，新产生的成品未及时入库l 生产过程中的不良品、废弃物未及时处理因此，在生产过程中，应限额领取原料，多余的原材料和零部件应及时退库，不生产计划外的产品，提高生产质量，防止不良发生。二、整理过程中的工具整理过程中常用工具包括定点摄影、红牌作战和寻宝活动。（一）定点摄影拍摄过程中需要注意的事项：l 选择恰当的定点和拍摄角度l 整理前后的拍摄应保证是同一位置l 拍摄照片尽量清晰选择定点 开展整理活动前，选择需要的整理点整理前摄影 拍摄需要整理的点，并保存照片整理后摄影 开展整理活动后，再次拍摄整理点前后对比 对比整理前后的照片，区分必需品与非必需品（二）红牌作战所谓红牌，是指用红色的纸做成的6S管理问题揭示单。其中，红色代表警告、危险、不合格或不良。6S管理问题揭示单记录的内容包括责任部门、对存在问题的描述和相应的对策、要求完成整改的时间、完成的时间以及审核人等。在红牌作战的整个过程中，由示范单位6S精益管理推进小组牵头贴红牌，相关部门在要求的时间内进行整改，最后由示范单位6S精益管理推进小组验收合格后再将红牌撤销。每次红牌作战都要详细记录：第几次红牌作战、是什么原因引起的、在哪个部门发生的红牌等，并发动员工一起找问题，让大家明白问题发生的所在并积极去改善。1、红牌作战的目的在6S管理中实施红牌作战，就是不断地寻找出所有需要改善的事物和过程，并用醒目的红色标牌来标识问题的所在，然后通过不断地增加或减少红牌，从而达到发现问题和解决问题的目的。因此，红牌作战侧重于寻找工作场所中所存在的问题，一旦发现问题，即使用相应的红牌进行醒目的标记，防止由于时间的拖延而导致问题被遗漏，并且要时时提醒和督促现场的工作人员去解决问题，直至摘掉红牌。2、红牌作战的作用使必需和非必需品都一目了然，提高每个员工的自觉性和改进意识。红牌上改进的期限，一看就一目了然，引起责任部门的注意，及时清除非必需品。3、 实施红牌作战的几个步骤（1）红牌方案的出台成员：示范单位6S精益管理推进小组。时间：一至两个月。重点：教育现场人员不可以将无用的东西藏起来，以制造假象。（2）贴红牌的对象库房：原材料、零部件、半成品、成品设备、机械。设备工具：夹具、模具、桌椅。防护用品：储存、货架、流水线、电梯、车辆、卡板等。忠告：贴红牌的目的是什么，是对事而不是对人。（3）判定的标准明确什么是必需品，什么是非必需品，要把标准明确下来。例如，械作台上当天要用的必需品，其它都是非必需品，非必需品放在工作台上就要贴红牌。目的就是要引导或要让所有的员工都养成习惯，把非必需品全部改放在应该放的位置。（4）红牌的发行红牌应使用醒目的红色纸，记明发现区的问题、内容、理由。（5）贴红牌红牌要贴在引人注目的地方，不要让现场的人员自己贴，要理直气壮地贴红牌，不要顾及到面子。红牌就是命令，不容置疑。贴红牌一定要集中，时间的跨度不可过长，也不要让大家感觉到，贴红牌而感到厌烦。（6）贴牌的对策与评价也就是对红牌要跟进，一旦这个区域或这个组，或这个机器贴出红牌，所有的人都应该有一种意识，马上都要跟进，赶上进度，对实施的效果要实施评价，甚至要改善前后的实际状况拍照下来，作为经验或成果以向大家展示。4、 实施要点（1） 以冷眼观看事物，用挑剔的眼光看。（2） 像“魔鬼”一样严厉地贴。（3） 贴在“有问题”的对象上：设备、推车、踏板、工装、空间等都可以。（4） 请勿贴在人身上。（5） 如有犹豫，请贴上红牌。（6） 当问题得到解决，贴牌者应立即把红牌摘走，并记录备案。（7） 红牌作战最好在整理工作取得一定成效的部门车间进行实施，满眼都是需要整理的车间与部门不易开展红牌作战。 表八 红牌记录追踪表区域: 责任人： 检验人： 日期：编号问题描述处理方法红牌时限实际完成时限备注1物料随意摆放将物料放到指定位置3天2天无2存在多余物品及时处理多余物品4天3天无（三）寻宝活动整理阶段后期，为找出在前期工作中未被及时发现的无用物品，或暂时被作业人员放在某个角落的其他物品，可通过开展寻宝活动，找出这些物品，并清除生产作业现场的卫生死角。三、整理活动的评价（2009年10月-2010年1月）（示范单位自评） 在公司各示范单位全面导入6S精益管理第一阶段“整理”活动后，制定“整理”阶段的评价方案，在示范单位内部通过定期或不定期的检查“整理”活动成果开展自评，及时发现问题并制定改善方案。（一）整理活动评价的实施1、制定整理活动评价实施方案公司各示范单位6S精益管理推行小组负责制定整理活动评价实施方案，包括下列内容：（1）检查考核程序（2）评分方法（