目录一、 仓管概念01二、 仓管职责01三、 仓库平衡工式01四、 仓库出入库作业01五、 盘点作业02六、 仓库之重要单据02七、 帐务处理03八、 确保仓库无盘点差异之重点03仓管培训手册一、 仓管概念1. 仓管：简单的说是对仓库物料进行有效的管理(包括物的管理及帐的管理)二、 仓管职责：1. 负责仓库物料收发。2. 负责仓库帐物处理。3. 确保帐物相符。4. 资料整理归档及上交。5. 协助厂会有关帐务方面的事项。三、 仓库平衡工式：期初存货+本期入库-本期出库=期末库存无论是账面还是实际，必须保证此平衡，若不平衡则有三种可能：1. 记错帐2. 发错料3. 盘盈盘亏四、 仓库出入库作业仓库作业最重要的是物品的入库及出库作业，做好物品的出入库作业仓库作业就成功了一半！1. 入库：A. 入库的主要形式：厂商送货、台湾到柜、现场退料。B. 厂商送货必须以“送货单”为依据；台湾到柜必须以“货柜明细表”为依据验收并登记“出入库明细表”及“材料收发记录卡”。C. 现场退料以“原物料退料单”为依据并登记“出入库明细表”及“材料收发记录卡”。D. 厂商送货或货柜到厂时，必须通知厂会组点收数量，数量及规格无误时，方可签收入库。2. 出库：A. 出库的主要形式：现场领料。B. 若是订单领料，鞋材厂必须按工作指令发料；原料厂必须按配方明细表发料；模具仓必须按标准领料单发料；其它则需开具普通领料单。C. 所有领料单据上必须有现场相关人员签字且尽量不要涂改，若是领料人员涂改，则需请其签名认可；D. 发料后仓管需填写“出入库明细表”及“材料收发记录卡”。五、 盘点作业A. 盘点时间：每月15号及月底。B. 每月15号盘点鞋材厂(半)成品仓及模具厂抽盘，其它仓库全盘。月底除鞋材厂(半)成品仓库外，其它均为全盘。C. 盘点时，由厂会及仓管依物品排放顺序记录在盘点记录表上，模具仓库则直接依材料收发记录卡盘点。D. 盘点完毕，由厂会及仓管一一核对计算机帐及出入库明细帐，无误后，双方签名认可。六、 仓库之重要单据1. 出入库单据(含送货单、领料单及退料单等)及材料出发记卡。2. 出入库单据做为仓库进出的原始单据，必须妥善保管，若有遗失或数量开具错误，将会造成帐实不符。3. 材料收发记卡作为仓库物品进出存最直接最快速的反映，必须在进出库动作发生时及时登记，否则将失去应有的作用，就变成出入库明细表的重复作业。同时材料收发记录卡可做为对帐的重要依据。七、 帐务处理1. 仓库主要帐务：出入库明细表(模具仓库则直接输入计算机帐)及盘点表。2. 出入库明细帐记载着每一物品出入库及仓库库存之详细记录，所以仓管除收发料外必须保证出入库明细帐之正确性。3. 记帐方法：蓝笔记录入库；黑笔记录出库；红笔记录盘点及结转之数据。4. 盘点表是在盘点后反应仓库库存状况之重要数据，盘点表必须按类别归类登记并计算出每类合计，以方便和厂会核对帐务。八、 确保仓库无盘点差异之重点：1. 物品出入库必须有单据。2. 所有单据必须妥善保管。3. 涉及出入库之单据必须在账面反应。4. 记帐时正确无误。5. 定期不定期的盘点实物并核对帐务。