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地产发展集团尚美园林公司文件 地产尚字2011017号 签发人:梁剑尚美园林工程项目责任制管理办法第一章 目的一、保障工程项目部的“责权利”对等,激发项目团队积极性。 二、促进工程项目高效运作,确保工程按质按期交付甲方。三、实现工程“质量、成本、效率”的良性管控,实现目标收益。第二章 权利与义务一、项目部是以工程项目为对象的独立核算单位,依法代表公司履行工程承包合同范围内的全部管理职责和工作要求。二、项目经理是项目部的第一责任人,对项目的工期、质量、目标成本控制、安全文明施工,以及最终经营成效全面负责。三、公司赋予项目经理对项目部人员的组阁权,有权分配项目团队成员各司其职,对不适合工作岗位要求的,有权退交公司处理直至建议辞退,以激发项目成员责任心和激发工作积极性。四、公司赋予项目经理对使用工班的推荐权和考核权,对不符合施工要求的工班,经整改无改善后,有权要求采招中心限期更换新的工班。五、项目部根据掌握市场材料价格动态,对进场材料价格有建议和推荐权,并对不符合图纸要求的材料有权拒收,同时保留因材料延迟进场导致施工成本上升的追究权。六、项目部有权根据工程进度计划、生产季节调控劳动力安排计划,公司负责管控主要节点及责任制指标,现场管理权归属项目经理。七、公司推行项目独立核算在责任制方案后,将实行考核问责,项目部需按照公司的工程施工管理办法、工程项目计划管控办法以及甲方要求,合理组织施工,控制阶段施工进度,确保工期按计划落实。八、作业工班各专业分包凭工程部签发的生产任务书及成本部签订的合同,项目部才能安排进场施工,项目部按合同规定进行管理、验收,工程部、成本部等部门按合同约定进行监督、执法管理。第三章 实施流程 一、实施流程图合同评审(项目承接) 预算工程量(测算目标成本) 签订项目责任书 进场准备 现场施工管理 竣工验收 质保期维修 责任制清算 奖励兑现二、流程步骤指引(一)合同评审在项目承接后,工程部对工期及施工工艺进行细化,成本部对工程量进行预算,财务部对管理费用进行核算,然后提出工程项目有关的工期、工艺、质量、安全措施、单价等内容的考核意见。(二)预算工程量通过对施工图纸的计算及结合现场核对,取得较为准确的施工工程量(包括人工、材料、机械),严格控制成本,确定费用管理目标,落实组建项目部人员架构和配置施工队伍。(三)签订责任书项目部与公司签订责任书,与工班签订施工协议,严格按责任书约定进行管理,以经济手段管理整个施工生产经营过程。(四)进场准备进场前准备是做好项目的关键,其中包括技术准备、施工组织设计方案编写及审批、搭建临设、材料、机械设备、施工物资等准备工作。(五)施工过程管理施工建设是生产管理的主要阶段,只有严格按规定管理,质量才能达到要求,成本才能有效控制,是创造利润的关键。主要环节包括:1、在规定时间内(参见工程项目计划管控办法),组织图纸会审、编制施工组织设计、施工总计划、材料计划进场计划。根据施工总计划控制要求,每月编制项目月施工计划、月度材料计划及资金计划,并在月施工计划控制下,编制周施工进度计划及周材料进场计划。项目部需定期召开工程例会,小结周进度计划、月施工计划的完成情况,对质量、材料消耗等情况进行简明分析,提出相应的改进措施。2、工序质量验收,确保施工过程中每道工序的质量达到要求,符合公司的质量要求,杜绝因大面积质量返工而浪费人工、材料。3、不合格品控制,使不合格品处于受控状态,防止由于管理不善、使用安装隐蔽不合格产品而影响质量和工程进度。4、标识和可追溯性,通过标识便于在施工中使用的材料、半成品,可防止使用时混淆,发现问题时可及时进行追溯。5、材料物资搬运、贮存、使用的管理,其中项目部对现场物资入库按规定验收、保管和发放,库存物资按不同种类、规格分开存放,标识清楚,做到记录完整、准确,帐、卡、物相符,使用时项目部做到出入物资有单据,每天对收发物资及时登记台账,并保存原始单据,及时上报公司。6、现场签证办理项目部对隐蔽验收、分项工程质量检验评定表、开工报告、竣工验收记录、工期、工程量、设计变更、修改图纸外增加工程量的现场签证要求及时完整,签证手续齐备后及时上报成本部、工程部,现场凡与监理、甲方的工作协调,一律使用书面文件工作联系函,并编号整理归档,项目部无权擅自承接甲方临时变更的施工任务,所有在增加或变更任务按公司管理程序、甲方正式发文或协作单(图纸)办好手续后由工程部安排施工。(六)竣工验收 验收结算是关系公司声誉和经营效益的关键工作。工程完工时,项目部应及时与甲方办理竣工验收手续,根据甲方要求进行整改工作,及时把项目交付甲方使用,并按时间要求完成竣工验收手续;项目部在竣工、验收后一星期内,项目部作出竣工图报工程部、成本部审核,协同成本部与甲方办理项目结算工作。(七)责任制清算工程项目施工结束后,由管理部组织会同成本管理部、财务管理部、工程部等相关人员,并由项目经理参加,对项目经理责任书相关内容进行清算,编制最终考核报告报公司领导审批,以此作为项目部的奖惩依据。(八)奖励兑现第一次发放:工程结算完成,收入完全确认并回款95%时,发放60%的奖金;第二次发放:养护期到期并交付甲方后,发放40%的奖金。第四章 考核与激励一、考核指标公司对工程项目的考核指标涉及经济指标、质量指标、效率指标及管理指标,覆盖从“施工准备开始,经施工过程至竣工移交并跟进结算”的整个项目实施周期。主要的考核指标包括如下:考核指标考核内容目标成本控制含项目的所有材料成本、人工成本、机械成本、固定资产及其他所有工程费用实际回款率根据对甲合同,工期结束的一个月内收入完全确认,完成累计回款总额达95%(按开票口径计)以上,其余5%的质保金1年后回款竣工验收质量工程竣工后,项目部7天内必须协调建设方对水电施工进行验收移交;一个月内对园建施工进行验收移交;绿化一个月内必须进行初验,45天内必须进行复验及完成竣工验收手续进入工程养护一年程序。公司保留质量事故的追究权。施工过程质量每月底由工程部牵头各部门负责人进行工程月检评分,按90分为优,80-89为良,60-79为中,60为差项目关键节点按时完成率关键节点指分项工程的完工时间;按照施工计划节点时间完成施工任务,如遇甲方变更,以甲方提供的相关证明为考核依据(如签证、工程联络函、设计变更等)月度资金执行率计划执行率控制10%内,以每月财务资金执行通报为准客户满意度综合管理部通过对甲方回访收集客户评价意见,按90分为优,80-89为良,60-79为中,60为差客户投诉指公司总经理或管理部收到甲方正式或非正式的投诉意见;客户表彰指受到地产集团层面以上的正式表彰工程项目资料及时准确性根据工程施工管理办法要求,在规定节点输出相关资料,包括:图纸会审纪录、施工组织设计、施工总进度计划、材料计划、资金计划、月/周计划、现场签证、竣工验收资料等。其中,缺乏施工组织设计及施工总进度计划,每缺一项扣5分工程安全事故 无任何安全事故发生,项目负责人对施工过程中的安全事故负全责,公司保留追究权二、激励机制1、项目责任制奖励总额 = 基本绩效奖励 + 目标成本控制奖励1)基本绩效奖励公司根据工程项目大小、施工难度等综合因素,设置一定额度的项目基本绩效奖励;基本绩效奖与考评指标得分直线挂钩如下:考核结果100分90-100分70-89分70分以下基本绩效奖励比例110%100%考评分值%02)目标成本控制奖励根据成本及财务测算得出某工程项目的目标成本后,经公司负责人审批通过实行目标成本控制奖励,具体如下:当实际成本目标成本(节约目标成本的5%时),目标成本奖励金额=(目标成本-实际成本)*50%;当实际成本=目标成本时,目标成本控制奖励金额为0;当实际成本目标成本(超目标成本的5%时),按目标成本超额部分直接从奖金中扣除,扣完即止;累计两次超目标成本的项目负责人将被认定为不合格,即日起一年内不能再担任项目。2、分配方式1)第一责任人(即项目经理)占60%,其他项目成员占40%;2)经甲方核定奖励总额后,由乙方按本协议规定制定内部分配明细报甲方审批后方可执行。审批流程:项目提交工程部审核成本部会审财务部会审总经理审批。3、其他罚则1)乙方在开工一周内,需制订乙方内部管控方案,并报甲方备案,否则不计发奖金。2)如乙方在经营活动中出现严重失控或重大失误时,甲方有权对项目责任考核协议书提出修订或决定终止执行;3)因工期延误、质量问题等造成工程甲方对我司进行罚款的,将从项目奖励中相应扣罚。第五章 附则1、本办法适用于地产发展集团下属尚美园林公司各项目部。2、本办法不尽详细之条款,可以及时改进并用通知形式发放执行,半年后修改入制度。发放的通知具有同等效力。3、本办法的解释权在公司,本办法下发之日起执行。附件:项目责任制考核协议书模板尚美园林公司二一一年十月二十一日发: 尚美园林公司各部门呈: 梁总编制:综合管理部附件: 尚美园林公司2011年度绩效考评协议书甲 方:尚美园林有限公司 乙 方:XXX 总 经 理:梁剑 项目负责人:XXX根据尚美园林公司2011年度经营目标,经甲、乙双方协商同意,就XXX项目经营绩效考核,签订如下考评协议:一、责任期限 二O一一年 月 日至二O一 年 月 日二、责任指标考评指标权重%指标值数据提供部门经济指标1、目标成本控制30%XX万元成本管理部2、实际回款率25%95%财务管理部质量指标3、竣工验收质量20%按时验收一次性通过工程部、甲方4、施工过程质量10%90分工程月检效率指标5、项目关键节点按时完成率5%90%综合管理部6、月度资金执行率5%100%10%财务管理部管理指标7、客户满意度5%90分综合管理部8、工程项目资料及时准确性扣分项100%工程部资料员9、工程安全事故发生次数 扣分项0次工程部合 计100注:1、考核指标的评分方式、统计口径及相关说明参见附件1考核指标说明表 2、目标成本控制分项:采购成本X万,园建成本:X万,水电安装成本:X万。工程费用按实际发生计算,工程费用包括项目人员工资、奖金、福利、所有费用、资产、临时设施以及应该平摊的工程部管理人员的费用等。三、项目激励 项目激励额度=基本绩效奖励 + 目标成本控制奖励(一)基本绩效奖励基本绩效奖与考评指标得分直线挂钩,经甲方测算核定乙方基本绩效奖励为XX万元具体计提办法如下:考核结果100分90-100分70-89分70分以下基本绩效奖励比例110%100%考评分值%0本协议考核遵循“利润效益型”原则,当项目清算利润小于目标利润时,不计基本绩效奖励。(二)目标成本控制奖励1)当实际成本目标成本(节约目标成本的5%时),目标成本奖励金额=(目标成本-实际成本)*50%;2)当实际成本=目标成本时,目标成
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