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编号:JJGWGC-XZ-007值班管理规定016/5B页次/总页数修改次第版 本 号值班管理规定受控状态:_发放编号:_生效日期:_版本/修改次第更改页次/章节编制审 核批 准生效日期B/00值班管理规定1. 目的 为维护公司日常运营工作秩序,突发事件得以及时有效解决,特制定本规定。2. 范围本规定适用于公司全体员工3. 定义 无4. 职责本规定由行政部负责组织实施5. 程序5.1. 值班分类:营运每日总值班;二线办公区每日总值班;节假日、公休日值班; 5.2 营运总值班工作要求:5.2.1 营运每日总值班:营运部楼层经理级以上人员于每日17:30闭店轮流值班;5.2.2 值班内容:(1) 营运现场突发事件的处理;(2) 至少对各楼层巡场3次以上,对营业员、营运管理人员的在岗情况及工作状态进行检查;(3) 客诉的处理;(4) 对卖场内整体的运营情况予以监督,出现问题及时与相关部门人员沟通,予以解决;(5) 对送宾及清场情况进行检查。5.3 二线办公区总值班工作要求:5.3.1 二线办公区每日总值班:除营运部之外的其他部长级以上人员于每日17:30闭店轮流值班;5.3.2 值班内容:(1) 负责17:30下班后办公区内的环境安全,如办公区的水、电、门窗等是否关好,并且要将最后锁门的责任落实给最后离开的具体人员,由最后离开的人员通知物业安管锁门。(2) 负责与营运现场总值班人员联络,对出现的问题,负责及时与相关部门人员沟通、协助解决;5.4 节假日、公休日总值班工作要求:5.4.1 节假日、公休日值班:总经理、副总经理级及部长级以上人员于早8:00闭店轮流值班。5.4.2 值班的内容:针对卖场内整体运营情况予以监督,并负责在运营过程中,突发事件的处理工作;对卖场进行不少于3次的全面巡查,对营运管理人员工作状态的监督、检查;对迎送宾及清场情况的检查;负责与相关部门的沟通、协调工作。5.5 总值班人员的工作要求:5.5.1 凡在值班岗位工作的员工,必须坚守岗位,佩戴总值班人员胸牌,若因此而造成损失的,将追究当事人的责任。5.5.2 值班人员因事、因病无法参加值班的提前1天申请,部门审批,落实替班人员后报至行政部,应急串班由本人申请,并落实替班人员后报总办备案,原则不允许串班。5.5.3 值班人员要注意接听电话,做好电话记录,并保证手机处于24小时开机状态。5.5.4 如遇重大事件,难以处理的,应及时向上级领导报告,不得延误,不得擅自做主,不得隐瞒不报,并请求有关部门协助处理。重大事件的处理,次日必须报告总经理。5.5.5 值班经理在次日上午10:00前将值班记录本交回行政部,并将发现的问题通知有关部门。5.5.6 值班表由行政部按月排定,并发至各部门,如无另行通知值班人员按值班表顺序值班。5.5.7 如值班人员违反上述相关要求,将对当事人视情节予以相应处罚。5.6 值班纪律5.6.1 值班期间,值班人员不得打扑克、玩麻将、打游戏等作一切有碍值班人员形象的事情。5.6.2 值班期间,值班人员不得吃零食、吸烟、喝酒。5.6.3 值班期间,值班人员必须保证思维清晰,能够应对公司正常事物的处理。5.6.4 如值班人员违反上述相关规定,将对当事人视情节予以相应处罚。5.7 值班记录要求5.7.1 值班人员必须填写值班记录,注明值班人、值班起止时间、值班情况及处理结果等。值班记录要详细记录值班期间发生的事件及问题,同时要纪录问题解决的结果。对发现的问题要落实给相关部门负责人,并要求在值班记录上写明解决意见,行政部将不定期对值班记录情况予以抽查,如未按要求详细的填写值班记录,行政部将给予当事人通报批评,并处以二级处罚。5.7.2 相关值班人员必须于值班日的次日10:00之前将值班记录本交于行政部行政专员处,如不及时,将对当事人处以一级处罚。5.7.3 值班记录由行政部保存,保存期为一年。6. 相关文件无7. 记录 值班记录本8. 附录
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