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关于酒店工程部的VIP接待预案工程部接待VIP客人服务流程一)、接待流程1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。2、工程部经理参加营销部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。 4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。二)、接待规格1、了解贵宾在店期间的活动时间及其它注意事项。2、工程部经理要对贵宾入住的房间进行察看。3、工程部经理要对贵宾用餐的房间进行察看。4、工程部经理要对自动门、电梯等使用情况进行察看。5、工程部经理要对会议室音响、欢迎标语等进行察看。6、入住前要对房间的温度、湿度进行测试,保证温度和湿度在正常值。7、开餐前要配合餐饮部对房间的温度、湿度进行测试,保证温度和湿度在正常值。5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。7、要对楼层内的电子门锁进行时间校对,保证电子门锁的正常使用。8、安排电梯维修人员在机房待命,保证电梯的正常运行。9、空调工要对新风机房进行检查清理,保证新风的有效供给。10、合理配备维修力量,加强楼层巡视。 11、要求本部门各岗点各员工必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。 12、配合客务部检查贵宾客房、及所在楼层,保障任何设施不发生故障。 13、贵宾在店期间,注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。 14、保障贵宾在店期间前往各场所的安全运行。 15、贵宾抵店前,建立有效控制区域,保障酒店正常经营。 16、贵宾进入酒店,立即负责引导从专用通道进入客房。 17、贵宾入住楼层,实行双岗巡逻。辅以24小时监控。 18、专人负责保卫,时刻注意贵宾活动,增减保卫力量。 19、贵宾房号严格保密,不得私自外20、保证热水的正常供应。21、停止所有的在店施工。
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