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管理部施工办理流程装修施工办理流程材料进场时间:19:3020:00装修施工时间:20:0022:00延时装修时间:22:00次日5:00 (需缴纳50元/日延时费)一.业户自行装修办理:第一步、业户到管理部现场组申请装修施工,现场人员审核相关材料。1. 管理员首先要求业户去经营部核实有无欠缴费情况,需要经营部发内部联络单确认,并通知业务部审核效果图,无误后收集施工材料信息。2. 管理员询问业户是否装备灭火器,如果没有灭火器,须要求业户购买,为保证消防器材质量,灭火器由逸彩城统一代购。(灭火器75元/个、灭火毯120/张,由管理部现场组人员开具缴款单(缴款单写完需部长签字),业户凭缴款单到财务交款。业户交款后凭收据到现场组,现场人员从业户手中收回缴款单白色一联存档(即第一联)带领业户到消控中心领取消防器械。)3. 现场人员询问业户装修的具体内容。由管理员协助业户填写店铺施工申请单详见附件4。(填写店铺号、申请人、日期、申请内容,并且明确施工人数(身份证复印件留存),约定施工起止日期。)第二步、明确了解装修是否改变店铺整体格局,是否影响商场的整体格局。如果需改变格局,并影响商场整体格局,应提交施工效果图施工平面图先发内部联络单征求业务部、经营部、工程部意见会签后需交总经理审批,总经理同意后办理相关手续。第三步、判断此项施工是否需要继续进行审批1. 需要继续审批的情况 业户装修会改变店铺格局的需提交施工效果图施工平面图。 装修涉及电路改动的需提交电路布局图,进行风、电、气焊接等工作以及动用明火的,必须办理动火许可证详见附件3(注意:动火许可证只能由管理部部长签发)并通知消控中心,装修动火时必须配备足够的消防器材,并派专职消防人员(消控员)进行看护。另需出示特种作业证明,办理施工申请时必须提供相应证件复印件备档留存,并由专业人员持证操作。 涉及改造给排水的需提交给排水布局图。明确装修材料进场前防火检查,木质材料进场必须提供阻燃证明,并对相关木质材料阻燃证明材料进行留存。如安装电路,必须外套金属管,不准电线裸露,接头必须焊接并固定在金属线盒内。管理员填写内部联络单(附相应图纸)注明情况与店铺施工申请单详见附件4,先报本部门审批,然后依次到业务部、经营部、工程部、审批意见,汇总审批无误后继续为业户办理装修手续2. 不需要审批的情况 如果业户只是安装货架,贴壁纸等不涉及改变整体效果的工程施工则不需要会签审批,可直接报部长后办理手续。第四步、所有审批手续完毕,并且业户提供材料齐全,将施工申请单报部长审批然后为其办理装修手续1、与业户约定装修的起止时间,材料进场的路线及时间,并告知装修规定,配备相应器材。关于时间要求如下:材料进场时间:19:3020:00装修施工时间:20:0022:00延时装修时间:22:00次日5:00 (需缴纳50元/日延时费)2、与业户签订场内施工安全责任书详见附件13、给施工人员办理临时工卡,特殊操作工种需在工卡上注明。(临时工卡收取5元/人/张工本费)4、为业户办理进场装修许可证详见附件2明确施工负责人,消防负责人。第一联业户留存,第二联本部存档。第五步、发内部联络单与工程部,要求其为装修业户留灯、留电;与经营部告知其店铺装修。联络单复印件本部备档。第六步、在记事本上记录,并通知本班次和其他班次人员(一楼告示板)及日常白班组主管装修安排,如需动火,通知消控主管安排人员现场看护。第七步、施工完毕验收转装修施工验铺流程.第八步、施工验收完毕,所有单据及复印件交管理部内勤留存。二.业户委托商场工程部装修流程第一步、业户到管理部申请有商场工程部为其装修,现场组人员询问装修内容,业户填写申请书,把装修要求与装修内容著明。第二步、明确了解装修是否改变店铺整体格局,是否影响商场的整体格局。如果需改变格局,应先发内部联络单报管理部部长审批征求业务部、经营部、工程部意见会签后需交总经理审批,总经理同意后办理相关手续。第三步、发内部联络单于工程部,著明装修内容,相关事项,并附业户申请书交管理部部长审核,签字通过后发与工程部,说明情况,请其作出报价。第四步、将报价交予业户,业户同意后,由管理部现场人员开具缴款单,经办人签字,找工程部部长签字后监督业户交款。第五步、缴款完毕管理部现场组人员开具店铺施工确认单详见附件5与缴款单一并教育工程部,由工程部进行装修第六步、施工完毕验收转装修施工验铺流程.第七步、施工验收完毕,所有单据及复印件交管理部内勤留存。4
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