1,第十讲 公文写作技巧,2,公文写作技巧,公文的写作方法和技巧 商务公文写作的注意事项 商务公文范本,3,公文的写作方法与技巧,1、 写作特点 2、 写作要求 3、 写作程序 4、 写作内容 5、 写作技巧,4,1、 写作特点,a. 简明 是指用词简单准确，不会造成误解 b. 准确 是指用词含义准确，不会造成误解 c. 朴实 是指用词通俗自然，恰如其分 d. 庄重 是指用词严肃端庄，不带感情色彩 e. 规范 是指用词符合语法与逻辑要求,5,培 训 下午好，我是来自新意公司培训部的培训师，刘常新。 今天，我要跟大家讲的是培训。确切地说，我要讲以下三点： 培训的必要性； 培训的内容； 培训的预期效果。,讲稿的文书特点,标题简明、 准确,条理清晰，规范,朴实而不失庄重,我 将 说 什 么,6,分清写作文类,指挥性：如命令、指示、决定、批复 规范性：如规章、条例、规定等 报请性：如请示等 通知性：如公告、通知等 记录性：如会议记录等 报道性：新闻稿，宣传稿,7,人民银行*分行： 你行国人银稽字（1990）第5号关于“挖、革、改”资金是否应计付利息问题的请示收悉，现答复如下： 财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改”资金存款不予计付利息。 特此批复 中国人民银行河南省分行 1990年5月25日 抄报：人民银行部行计划司 抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行有关处、室,8,2、写作要求,A、意思明确 明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然，看得懂，这是最起码的要求 B、 文理通顺 这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。 C、 观点正确 表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。,9,D、 事实求是 是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达。 E、 及时迅速 F、 简明生动 G、 层次分明 H、 格式规范,2、写作要求,10,3、写作程序,自我提问： 写什么？ 要达到什么目的？ 采用什么文本？ 给谁看？ 要求对方做什么？,明确文书写作主旨,11,3、写作程序,自我提问： a.需要哪些资料信息？ b.有哪些收集渠道？ c.怎样收集？ d.达到什么目的？,收集资料信息,12,A、拟订提纲 B、起草正文 C、反复检查,3、写作程序,13,案例演练,刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没上过大学.,14,你该怎么办？ 根据案例，请写一封给上司或刘林的信。,案例演练,15,4、 写作内容,A、 有事而发，言之有物 B、 目的明确，为了解决某件事 C、 内容真实，不能虚拟 D、 内容实在，主要内容有： a. 标题 b. 题注 c. 收件单位或个人 d. 正文、导语、主体 e. 结束语 a. 附件或说明 b. 落款、日期,16,“所以”或“总而言之”,我说了什么,结束语：,17,一份文稿大致包括：,18,商务公文的写作注意事项,1、 名称 2、 数字规范 3、 计量单位的规范,19,名称规范,名称注意事项 通稿统一 排列有序 使用简称 称呼,20,小练习：称呼连线题,亲爱的NANCY： 亲密关系的私人之间 小张： 集体 资讯部所有员工： 上级 张经理： 同事 刘林： 下属,21,数字规范,采用阿拉伯数字 成文时间 结构层次序列,22,计量单位的规范 （判断题）,质量（重量）单位 长度单位 功率单位 功、热单位 体积单位 电量单位 土地面积单位,23,计量单位的规范 （判断题）,质量（重量）单位 长度单位 功率单位 功、热单位 体积单位 电量单位 土地面积单位,24,小练习：找错题 *地区行政公署办公室通知 各（县）人民政府： 经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县（市）人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文处理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主任1人参加。 参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将代表送往省行署办餐厅，大约200里。会议将进行3、4天时间，望大家准备好必备生活用品。 2000年6月6日,25,商务公文范本,1、公文格式简表 2、通知,26,版 头,发文字号,标 题,发送机关,正 文,附 件,发文机关,成文时间,附注,主题词,抄送：,印发机关 年 月 日印发,（印数）,27,通 知,会议性通知 任免通知 指示性通知,28,会议性通知,会议通知的时效性强，应提前发文，估计有足够的时间收文，以便与会人员做好准备，按时到会。 会议原因要写得简短。会议内容、安排、要求要写得具体,29,通知*（发文机关名称）关于召开*的通知 资讯部员工： 鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培训。详情请见下表： 其他事项：提供午餐 与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退， 需做好笔记 特此通知！ *公司资讯部（公章） 2001年3月3日,30,任免通知,任免根据 任免日期 被任免人员的姓名和职务,31,通 知 经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款，情节严重，从2001年3月7日始，罢免其总经理职务。 *公司董事会（签章） 2001年3月7日,32,指示性通知,通知的依据。为什么发此通知，然后一句话作过渡语，如“现通知如下”，转入主题内容。 主题内容。具体事项 结尾部分。一般写执行要求“以上事项 望认真执行”。,33,通 知 由于近来公司员工不太注意形象，为优化公司形象，现通知如下： 周一至周四，所有员工按员工手册上的要求着装，周五可穿休闲一些的服装上班，但不得浓妆艳抹和奇装异服。 以上通知，望认真执行！ *公司行政部（盖公章） 2001年3月5日,34,练习,写一篇会议通知。,35,谢谢大家,