成都理工大学信息管理学院教学实验报告 班 级：XX 学 号：XXXX 姓 名： XXX 专 业： 物 流 管 理 指导教师： XX 实验日期：2011.10.28-2011.12.06信息管理学院管理综合实验室二一一年 12月06 日实验目的通过本次试验，主要有以下几个目的：1、 巩固所学的采购与库存管理基础的理论知识；2、 了解国家免检产品采购的现状以及存在的问题；3、 掌握采购合同的拟定与内容，并能拟定正确的采购合同；4、 能够准确分析案例，找出采购中出现的问题，并提出解决方案；5、 锻炼团队合作精神。实验内容1、 首先各人通读案例，分析案例，并且每个人根据案例做出自己的陈诉；2、 做出任务分配；3、 根据各人的任务分配进行收集资料，整理资料；4、 小组成员对案例中的问题进行各自见解，讨论；5、 经过讨论，对案例中的问题做出最终回答；6、 最后针对存在隐患的案例合同拟定出新的采购合同。 实验内容及过程分析 一、请站在乙方立场，利用盘的概念简要分析该合同有哪些问题隐患，并指出条款中存在的5处（以上）不利于乙方的盘面条件（虚实盘）？从上述关于采购合同的概念、特点以及基本内容来看，甲乙双方签订的采购合同基本符合要求，但由于合同涉及的权利义务、违约等事项的内容不详、权利义务关系不明确对乙方（四川蓝太阳电子科技有限公司）非常不利。存在的主要隐患表现为：（1）甲方在采购合同中没有对免检产品做出相关条例要求。这是漏洞之一。关于国家免检产品的规定：免检是指对符合规定条件的产品免于政府部门实施的质量监督检查的活动。如果一家企业某种产品获得了免检资格后，在免检有效期内，一是国家、省、市、县各级政府部门在内均不得对其进行质量监督检查，二是在全国各个省均不得对其进行质量监督检查，三是无论是生产领域，还是流通领域均不得对其进行质量监督检查。四川蓝太阳电子科技有限公司没对订购的国家免检产品芯Z85C3008VSC及MC68VZ328PV进行样品试验是符合要求的，而且外包装良好，证明货物良好。而在合同中甲方没做相关规定，才让乙方有机可趁。（2）没有搞清楚对方的基本信息，造成忽略了与合同有关的竟有两个独立法定资格的三角公司，而且两个公司之间在形式上根本没有任何资本连带关系。但是甲方在合同中又没有做相关阐述。一旦出现问题将很难进行风险规避。（3）违约责任规定不详。甲方应该再做这样的规定：l 不合理退货采购方必须有正当理由拒绝按合同的约定发货。它们不能签约后又改变主意。 l 刚接到初始货单时退货，但是如果货已接收，采购方以后不能退货。但后来如果发现存在严重削弱商品价值的缺陷，采购方可以撤销接货，但必须通知供应商并为其提供机会以实施改进。（4）该采购合同上没有对退货条件做相关规定，可以这样规定：l 退货采购方必须在发现缺陷（或如果进行常规验货本应发现缺陷）后的合理期限内，就缺陷和退货事宣告知供应商。必须给供应商合理的时间和机会来纠正不相符性（包括货物的数量、质量、品种等），否则，采购方的损失无法得到补偿。另外，采购方一定不要放弃其验货的权利。l 撤回接收如果缺陷是在接收之后发现的，采购方依据以下规则可以撤回接收： - 缺陷必须是严重影响商品价值的，而且是真正潜在的缺陷（也就是说，缺陷不是非常明显，因此可以在正常的接收验货中没有被发现）。 - 如因供应商无法补救，在接收时就知道但还是怀着供应商能补救的合理愿望予以接收了的非一致性货物，采购方可以撤回接收。（5）关于验货，应补充这样的条款：l 验货权利：采购方有权在接收前验货。这个规定使采购方有机会确定送达的货物是否与合同描述相符。在采购方验货接收后，一般不允许它就质量或数量再提出问题。值得注意的是，采购方必须在合理时间内完成验货工作。二、如果绵阳工商执法或司法部门接下成都三角的投诉或起诉，蓝太阳公司应该怎么应对，请提出应对方案？乙方在处理纠纷时可以从合同中利用哪些的盘面条件为自己辩护？蓝太阳公司，应该及时与S商贸和长岭公司取得联系。首先需和长岭公司就之前签订的合同发出声明，实际业务属于蓝太阳公司，由蓝太阳公司承担合同的法律责任。另联系S商贸，请对方发出产品证明，并请专家鉴定，成都三角手中的货是否与S商贸发出的货符合，并提供K公司的物流凭单，证明货品是由S商贸直接发往成都三角，以此来证明蓝太阳公司并未制造假冒伪劣产品。合同中，甲方在收货验货过程中发现质量问题，可要求退换，但经过长达4个月的时间，甲方才告知乙方货物出现磨损，可见是他们验收人员工作失误。三、在这次事件之后，蓝太阳公司作为中间公司，对销售国家免检产品应当总结什么经验，请提出您的具体建议？ 国家免检产品是指对符合规定条件的产品在一定期限内免于政府部门实施的质量监督检查，对于国家免检产品的管理，只有通过企业自觉来达到符合国家标准，但是在现在经济利益的社会下，频频出现国家免检产品出现质量问题，本案例中，蓝太阳公司作为中间公司销售S商贸公司提供的免检产品时出现了质量问题，S商贸公司只给与了蓝太阳公司一万元的赔偿，显然蓝太阳公司没有维护到自己的权益，那么在以后销售国家免检产品，我认为蓝太阳公司应该事先与其上游公司就有关质量问题的赔偿与解决做出合同式的声明，同时在每次订货时应该就产品进行抽样验货，及时发现质量问题，可以减少损失。四、K快运公司通过承运合同背面的格式化声明，声称承运货单在电脑上只保留三个月以供货主查询，过时将予以销毁。在这种条件下，蓝太阳应当怎么处理与承运人的关系？ 承运货单是承运人与托运人之间运输合同的证明，是承运人承认收到货物的依据，通常记载着货物的数量、重量，货物的表面状况以及货物的主要标志。一旦发生货物损失、质量问题，提单起到关键的作用。本案例中，K快运公司声称运货单在电脑上只保留三个月以供货主查询，过时将予以销毁。一旦发生数量、质量纠纷将无以查证，蓝太阳公司应该要求K快运公司应该拟定定三分收货人的签名回执留底，一份给收货人，一份给K快运公司，一份给蓝太阳公司，这样就不存在限时销毁的问题，遇到纠纷就有据可依。根据案例，并对合同存在隐患的合同做更改，以下是更改后的合同：采 购 合 同合同编号：SJCD-C004签订地点：成都市签订日期：2006年11月11日需方(甲方)：成都三角数码科技有限责任公司供方(乙方)：成都长岭电子信息有限公司根据中华人民共和国合同法，经双方协商一致，同意签订本合同并信守下列条款，共同严格履行：一、产品名称、规格型号、厂家、数量、金额：序号型号封装单位数量单价金额1Z85C3008VSCPLCC44只11000￥26.00￥.002MC68VZ328PVTQFP144只11000￥44.50￥.00合计(含17%增值税)：柒拾柒万伍仟伍佰元整￥.00乙方根据本合同上表所列设备清单供货二、交付时间、地点及方式：1交付时间：全部货物于2006年12月05日前发到我公司2交付方式：供方负责运输，运保费由供方承担3交付地点： 四川省绵阳市工业园4号厂房1楼三角数码科技有限责任公司 刘立文收联系电话：三、质量要求、技术标准、供方对质量负责期限1质量要求技术条款：产品的技术标准(包括质量要求)，按下列第（1）、（2）、（3）、（4）项执行：(1)按国家标准执行；(2)按部颁标准执行；(3)按企业标准执行；(4)有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。2产品文件和资料：应递交产品的文件性资料(出厂实验报告或性能表)。3产品功能、性能能够满足其规格说明。4质量保证：以原厂商质量承诺为准。5产品的包装标准和包装物的供应与回收（1）包装：配件为原厂商原装未开封产品，外包装完整且无损坏，产品上须具有原厂商标识；乙方不得私自改装。（2）本次商品包装不回收。四、验收：1验收时间：甲方在收到乙方交付的产品后，甲方应在壹日内安排验收；2验收方式：甲方在甲方安排地点，并通知乙方。3验收标准：提供产品符合该合同第三款第1条质量要求技术条款。4. 验收人员：甲方和乙方各派验收人员同时验收。5. 验收报告：验收完毕后，甲方应出验收报告，一式两份，一份留底，一 份交于乙方。五、结算方式及期限：结算方式：月结，货到30天，每月支付￥.00（陆拾肆万伍仟陆佰贰拾伍元整）12月内付清。利息于最后一次付款前付清，利息参照银行借贷利息。六、提出质量及数量异议的期限：1. 若甲方在收货验收过程中发现问题，如设备的品质、规格、质量及数量与合同或发票不符时，甲方有权要求退货、换货，并提供商检证明，乙方则需在壹日内响应并处理，换货到达时间如超过交货时间，超过部分按违约责任中延迟交付条款进行赔偿；2. 若产品在7日内发现质量问题，甲方有权退货、换货，并提供商检证明，乙方在壹日内响应并处理，无条件换货或退货，换货到达时间如超过交货时间，超过部分按违约责任中延迟交付条款进行赔偿；3. 若甲方在三个月内发现质量问题，甲方有权换货，并提供商检证明，乙方在叁日内响应并处理。七、违约责任：1甲方责任：11 未按时付款，违约金按延迟付款金额的每日万分之五承担违约金。2乙方责任：21 不能交货：按不能交付货物金额的30%承担违约金22 延迟交付，按货款总额每日万分之五计付违约金上述违约金及赔偿金应在明确责任后七日内给付。八、不可抗力甲方双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，不作违约处理。九、争议解决的方式：凡是因为执行合同或与合同有关事项所发生的争执，双方以友好协商的原则妥善解决；如协商不能解决时，由需方所在地人民法院处理。诉讼费由败诉方承担。十、变更：对本合同的任何变更或未尽事宜(产品的型号、数量增减、交付时间的提前或拖延等)，均由双方签署书面文件作为本合同的附件与本合同具有同等法律效力。十一、合同生效：甲、乙双方签字盖章之日为合同生效日。如合同执行时间紧张，以签字盖章传真件为准，正式文本于十个工作日内形成并交双方留存备案。1本合同一式两份，双方各持一份2本合同封面无正文，正文共3页，附录共0页，共计3页。以下无正文。甲方(盖章)乙方(盖章)开户行： 开户行： 帐 号：帐 号：地址： 地址： 电 话：电 话：税务登记号：税务登记号：法人代表： 法人代表： 代表人：代表人：日 期：日 期：实验总结学校采购管理与库存控制实验课，让我对课堂所学的知识有了更深的理解，认识到采购在全方位上对物流的要求，而不仅仅只是购买，包括预测，计算，以及采购过程中的风险控制等。对采购合同的签订也有了系统的概念，认识到采购合同不仅是一种书面上的协议，包括合同的格式内容协议条款以及很多潜在的问题和隐患，如果细分不