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项目采购与合同管理,项目采购与合同管理 Project Procurement and Contract Management,项目采购与合同管理,31 工程项目采购概述 311 工程项目采购的条件 1招标单位应具备的条件 2招标工程项目应具备的条件,第3章 工程项目采购,项目采购与合同管理,312 工程项目采购的方式 1公开招标(Open Bidding) 2邀请性招标(Invited Bidding) 3谈判性招标(Negotiated Bidding),第3章 工程项目采购,项目采购与合同管理,313 工程项目采购的程序 1编制招标文件 2刊登广告或发出邀请信 3资格预审(Prequalification) 4发售招标文件 5投标准备和投标 6开标(Bid Opening) 7评标(Bid Evaluation) 8决标(Acceptance of Tender) 9商签合同(Signing of Agreement),第3章 工程项目采购,项目采购与合同管理,314 资格预审 1资格预审的一般程序 2资格预审文件的内容 3资格预审评审,第3章 工程项目采购,项目采购与合同管理,315 资格后审(Post Qualification) 资格后审即在招标文件中加入资格审查的内容,投标人在报送投标书的同时报送资格审查资料,评标委员会在正式评标前先对投标人进行资格审查。对资格审查合格者再进行评标,淘汰资格不合格者。 资格后审的内容与资格预审的内容大致相同。主要包括:投标人的组织机构、财务状况、人员与设备情况、施工经验等。,第3章 工程项目采购,项目采购与合同管理,32 工程项目采购招标文件的通用格式 321 投标邀请书(Invitation for Bids,IFB) 又称招标通知(Bid Invitation),是业主对通过资格预审的承包商发出的正式投标邀请,其内容包括: (1)业主单位、招标性质; (2)项目资金来源; (3)工程概况,主要指工程规模(工程量)、范围(分标情况)、内容(施工、材料和设备采购、劳务等)、地点、工期、技术要求等: (4)发售招标文件的时间、地点和价格; (5)投标书送交的份数、地点和截止时间; (6)提交投标保证书或保证金的有关规定; (7)开标的时间和地点; (8)现场考察和召开标前会议的时间和地点。,第3章 工程项目采购,项目采购与合同管理,322 资格预审表 (Form of Prequalification) 资格预审表按国际上通行的格式,如FIDIC的承包商通用的预审格式。,第3章 工程项目采购,项目采购与合同管理,323 投标人须知(Instructions to Bidders or Bidding Requirements,ITB) 1总则(General) 2招标文件(Bidding Documents) 3投标文件的编制(Preparation of Bids) 4投标文件的递交(Submission of Bids) 5开标与评标(Bid Opening and Evaluation) 6合同授予(Award of Contract),第3章 工程项目采购,项目采购与合同管理,第3章 工程项目采购,324 合同条件(Conditions of Contract) 也称合同条款,它是合同中商务条款的重要组成部分。 国际上通用的工程合同条件一般分为两大部分,即 “通用条件”(General Conditions) “专用条件”(Special Conditions),项目采购与合同管理,第3章 工程项目采购,325 工程技术说明书(Teclmical Specifications of Works) 简称技术说明或技术规范,它是由业主的咨询公司针对招标工程项目所编写的技术要求,是招标文件中一个非常重要的组成部分,规范和图纸两者反映了业主对工程项目的技术要求,也是施工过程中承包商控制质量和工程师检查验收的主要依据。 技术规范可分为总体规定和技术规定两部分。,项目采购与合同管理,第3章 工程项目采购,326 工程技术图纸和设计数据(Construction Drawings and Attachment) 图纸是招标文件和合同的重要组成部分,是投标人在拟定施工方案,确定施工方法以及提出替代方案,计算投标报价必不可少的数据。包括: (1)工程地理位置图。 (2)工程总体布置图。 (3)施工总体布置图。 (4)测量控制图。 (5)地质测绘及实际数据图。 (6)其它设计图纸,项目采购与合同管理,第3章 工程项目采购,327 工程量表(Bill of Quantities,BOQ) 也称工程量清单,就是对合同规定要实施的工程的全部项目和内容按工程部位、性质等列在一系列表内。国际上大部分工程量表的编制和数量的测算以建筑工程量计算原则(国际通用)或以英国土木工程师学会编制的建筑工程量标准计算方法(Standard Method of Measurement,SMM)为准。 工程量表中的计价方法一般分为两类: (1)按“单价”(Unit Price或Rate)计价项目 (2)按“项”(Item)总价包干(Sum或Lump Sum)计价项目 工程量表一般包括: 序言、主要工程量表、分部分项工程量表、基础单价和费用表、计日工表和其他附表。,项目采购与合同管理,第3章 工程项目采购,328 投标书及其附录(Tender and Appendix) 投标书又称标函,是由投标人充分授权的代表签署的一份投标文件,是投标人关于总标价和自愿接受投标条件的声明。 投标书包含投标书正文和附录两部分组成, 附录是投标书的组成部分,其内容为合同规定的承包商和业主各自应承担的责任的摘要,如履约保证金、开竣工日期、动员预付款、缺陷责任期、保留金等。,项目采购与合同管理,第3章 工程项目采购,329 投标保证书(Bid Guarantee) 投标保证书是由业主认可的银行或其他担保机构(例如,保险公司)出具的文件。 担保金额一般为投标报价的2%5%,或由业主规定具体数额,通常由投标人和担保人共同签署保证书。,项目采购与合同管理,第3章 工程项目采购,3210 履约保证书(Performance Security) 履约保证书就是招标人要求投标人在中标签订合同之后,商请第三者保证投标人按照合同条件履行合同规定的各种任务,如违反合同条件不履行,延期不执行,中止不完成或毁约而造成损失负责赔偿的保证书。 履约保证一般有两种形式: (1)履约保函(Performance Guarantee) (2)履约担保(Performance Bond) 履约保函的金额一般为合同总价的5%10%,而履约担保的金额比例通常要大得多,一般为合同总价的30%以上。,项目采购与合同管理,第3章 工程项目采购,3211 协议书(Form of Agreement) 合同协议书是招标文件中拟定好的具体格式,投标人在投标时不需填写,而在中标后与业主谈判达成一致协议后,由承发包双方共同签署的确定双方在工程实施期间所应承担的权利、责任和义务的共同协定。 目前,国际上的标准合同条件都附有协议书的格式以供参考采用。,项目采购与合同管理,第3章 工程项目采购,33 工程项目采购案例 331 招标文件 目录 第一章 投标邀请书 第二章 投标须知 第三章 合同条款 第四章 协议书和担保证件 第五章 投标文件格式 第六章 技术条款 第七章 图纸,项目采购与合同管理,第3章 工程项目采购,332 评标办法 本次评标采用合理低价法。开标后,评标委员会将根据招标文件规定的方法对投标人所提交的投标文件进行评审。,项目采购与合同管理,第3章 工程项目采购,333 评标报告 1报名及资格预审经过 2招标文件编制、出售经过 3开标情况 4评标结果 5推荐意见 6附表,项目采购与合同管理,复习思考题,1什么是工程项目采购?其采购方式有哪些? 2工程项目采购的基本程序是什么? 3资格预审的程序及其主要内容是什么? 4简述工程项目采购招标文件的结构和内容。 5简述工程项目采购合同条款的组成。 6工程量表的主要内容是什么? 7投标书附件有哪些内容?为什么说投标书附件是一个非常重要的合同文件? 8工程项目采购的评标原则、评标程序及评审内容是什么? 9评审报告的应包括哪些主要内容?,项目采购与合同管理,Thanks for your attention,本章内容介绍到这里,
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