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第3章 创建数据库,数据库是Access 2003所有操作和应用的基础,Access 2003数据库将表、窗体、查询等对象放在同一数据库文件中。本章主要讲述数据库的创建方法以及数据库的基本操作。,3.1 创建数据库,Access提供了两种创建新数据库的方法:一是先创建一个空数据库,然后再添加表、查询、报表、窗体及其他对象;二是使用数据库向导来完成创建任务,用户只要做一些简单的选择操作,就可以建立相应的表、窗体、查询、报表等对象,从而建立一个完整的数据库。无论哪一种方法,在数据库创建之后,都可以在任何时候修改或扩展数据库。,3.1.1 创建空数据库,【例3.1】 创建一个“教学管理”的数据库。,3.1.2 使用模板创建数据库,【例3.2】利用模板创建一个“库存控制”的数据库。,3.2 打开与关闭数据库,在 Access 中,对数据进行数据处理时,数据库文件要经常被打开或被关闭,以下将介绍数据库的打开与关闭的操作。,3.2.1 打开数据库,数据库可以根据不同的用途有4种打开方式:“打开”、“以只读方式打开”、“以独占方式打开”和“以独占只读方式打开”。,3.3.2 关闭数据库,当完成数据库的操作后,需要将其关闭。关闭数据库常用方法有如下3种。 单击“数据库”窗口右上角“关闭”按钮。 双击“数据库”窗口左上角的控制图标。 单击“文件”菜单“关闭”命令。,3.3 管理数据库,在创建完数据库后,可以对数据库进行一些设置,例如设置默认的数据库格式、设置默认数据库文件夹,还可以转换数据库的格式,以及查看数据库属性等。,3.3.1 设置默认的数据库格式,3.3.2 设置默认文件夹,3.3.3 转换数据库,3.3.4 查看数据库属性,数据库是Access对象,因此具有属性,属性包括文件名、文件大小、位置、由谁修订、最后修改日期。数据库属性分为5类:“常规”、“摘要”、“统计”、“内容”、“自定义”。 操作步骤如下: (1)打开数据库。 (2)单击“文件”菜单“属性”命令, 打开“属性”对话框。 (3)分别单击“摘要”选项卡、“统计”选项卡、“内容”选项卡和“自定义”查看。,3.3.4 查看数据库属性,【例3.3】打开“教学管理”数据库,设置数据库的标题为“学生教学管理系统”,数据库的单位为本人专业,添加数据库的开发者为自己的姓名。,
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