考勤门禁实施指南本文档目的主要为中幼考勤门禁系统的软件，硬件，网络环境部署与安装调试实施指导。一、总体实施流程幼 儿 ， 教 师资 料 初 始 化幼 儿 ， 教 师开 卡卡 绑 定 数 据同 步 到 客 户端 和 机 器 上幼 儿 园 安 全 管 理 系 统 实 施 总 体 流 程登 记 新 卡卡 数 据导 入 网 站设 备 采 购 前期 准 备 安 装现 场 安 装 设备 与 调 试测 试 验 证二、前期准备实施技术人员必须对系统实施过程及相关计算机和电工相关知识的基本了解学习，并熟悉整个中幼考勤门禁系统架构，详细安装指南，并在公司内部先模拟真实环境接线，安装系统软件和配置。弄清楚整个系统实施步骤和实施过程中的注意事项，同时了解考勤门禁系统的整个工作原理和过程。1、设备与施工相关工具说明：实施考勤门禁系统所需要的设备和安装工具如下：台式电脑：安装考勤门禁管理系统软件，采集设备数据与网站数据同步考勤机：中控 MU260（应用于单独做接送考勤用）门禁机：中控 SC103（应用于考勤+门禁一体机）网络交换机：连接电脑与考勤门禁设备网线：连接考勤门禁设备与电脑之间的通讯网线测试器：测试网线接通双绞线：连接电源和与读头连接用水晶头：连接网线，压线钳：用来制作水晶头用冲击钻：布线过程中需要穿墙体时，打洞用绝缘胶布：对接线头进行封胶绝缘，防电路短路电烙铁：在接线过程中为了保证线的质量建议用电洛铁接线线管：幼儿园现场环境，线路露天时（门禁与电控锁之间的布线） ，最好采用 pvc 线管，将网线和双绞线放于线管中三、现场安装与调试1、硬件网络架构图A、单考勤机(MU260)安装结构图：电 脑（ 安 装 考 勤 门 禁 管 理 系 统 软 件 ）T C P / I P 网 线局 域 网 交 换 机 /集 线 器电 脑 （ 安 装 考 勤门 禁 管 理 系 统 软件 ）5 V - 3 A 直 流 电 源M U 2 6 0 考勤机如果幼儿园采用的是单考勤接送。则采用 MU260 实施方案。按以上结构安装部署设备连接。B、车载考勤机(MU260)安装结构图：5 V - 3 A 直 流电 源M U 2 6 0 考勤机U 盘导出数据U 盘连接线车载考勤机选择设备也是以 MU260 为主。用在车载上时，需加配备一个 UPS 后备电池。后备电池充满电后可以持续刷卡使用 5 个小时。当没有刷卡时，设备自动会置为省电模式，在省电模式下，电池的续电能力更长。车载机器安装注意事项：将机器与电源通过校车支架固定在汽车上。具体的支架和安装方式需要了解幼儿园的校车型号和车门及车内的环境来定如何配备支架。支架主要为金属支架，可灵活的固定在汽车门旁边。类似于公交车上的铁架子。需要另外采购定做。打卡数据的采集方式采用 MU260k 中的下载数据到 U 盘的功能将打卡记录下载到 U 盘。再将 U 盘中的数据上传到电脑上。C、考勤门禁一体机结构图电 脑（ 安 装 考 勤 门 禁 管 理 系 统 软 件 ）T C P / I P 网 线T C P / I P 网 线局 域 网 交 换 机 /集 线 器电 脑 （ 安 装 考 勤门 禁 管 理 系 统 软件 ）电源负级S C 2 0 3 考勤门禁一体机电控锁外接读头外 接 读 头 线 揽 （ 长度 在 1 0 0 米 以 内 ）电源正级如果幼儿园需要门禁功能，则采用考勤门禁一体机结构方案。门禁系统接锁注意事项：问题描述：在门禁系统结合电锁使用时，会出现不定期、没有规律的死机，死机时会伴有多种异常现象出现，比如指示灯常亮，液晶屏显示内容不正常，显示只有秒指示的那两点在闪，时间不显示不会更新，刷卡不能开锁或其它现象。分析原因：电锁使用时未并接续流二极管，开锁瞬间自感高压冲击所致。解决方案：为了防止电锁在开关瞬间产生自感电动势对门禁系统的影响，在门禁系统现场应用接线时，需要在电锁上并联一个二极管，把电锁开关瞬间产生的自感电动势释放。二极管型号：选用响应速度比较快的 FR107 快恢复二极管。门禁后面的接线示意图详细可见门禁机器配置的接线说明。2、材料选型与安装注意事项网线：选择屏蔽超 5 类纯铜线；如安普超五类线，价格相对较贵，质量较有保障。水晶头：选择质量好的，确保与网线驳接稳固，容易出问题的是水晶头与网线驳接不劳。电线：选择 1.0 线径的纯铜线缆。与 220V 驳接的一头要安装在室内，并固定在人不容易接触到的高度。与考勤门禁设备安装一头，做好绝缘和防拉断措施。电锁：根据幼儿园现场环境和门的类型选择合适的电控锁。建议使用博克电锁系列，据调查此系列的产品在同行内质量较有保障，口碑好。电源：建议选用博克品牌电源系列。3、接线注意事项 与 220V 接驳的部分都不暴露在室外，必须在室内安装。接驳处一定要接牢接稳。防漏电。 由电源引出的 12V 直流电分两路，一路为门禁考勤一体机供电，一路为电控锁供电。必须分开独立。电锁的正极与负极需要加一二级管短接。用来预防刷卡开锁时的强电流引起考勤机器死机现象发生。 网线驳接牢。不能将网线内芯线暴露在外。水晶头将网线外包套一起压紧。防止拉扯造成网线与水晶头接触不良。 当需要安装门禁时，涉及到电源与门禁电控锁之间布线可能会露天。在此条件下应该将所有线放到线管中。四、电脑安装与考勤门禁软件安装1、 电脑采购以电脑主机质量稳定为第一要素。统一预安装 Windows XP 操作系统并打上最新补丁包。安装 360 杀毒软件。2、 考勤软件安装直接采用中幼提供的考勤门禁系统软件安装包。按步骤完全安装。安装好后将软件设置为开机自动运行模式，将快捷方式添加到启动菜单中。注：由于 360杀毒软件或其它防火墙软件会对它不信任的软件自动从启动菜单中删除。因此需要对360 做设置允许软件自动启动。3、 软件安装过程：点击完成，安装结束。5、软件自动更新启动：启动软件时，将自动执行自动更新程序，如果有新版本程序将自动运行下载并更新。不需要人工更新程序。更新完后自动运行最新的主程序。五、测试验证在运行日志中出现如下信息则设备安装一切正常。所有软件安装测试正常后，对整个系统做完全备份。并将备份系统保存在另一个驱动盘中，并制作自动还原启动盘。以便将来系统出现故障后可快速还原系统。六、门禁软件功能说明1、 设备管理：打开软件主界面的系统管理菜单如下：打开系统管理菜单设备管理弹出如下界面；设备出厂的默认设置 IP:192.168.1.201. 如果幼儿园网络环境中的 IP 段是192.168.1。则不需要修改机器 IP。只需在设备管理中将 IP 地址设置成与设备的 IP 地址一致即可。如果幼儿园的 IP 段是 192.168.0。则需要将设备的 IP 地址修改为:192.168.0.201。机器 IP 地址的设置详见设备操作说明。设置完后将软件重新启动即可。2、 系统设置打开系统设置菜单，弹出如下菜单；以上设置中，系统安装好后全部采用默认设置，不需要做任何操作。以下说明系统设置中各功能按钮的作用：清除本地数据并初始化网上数据：将本地数据重新初始化删除，同时将网上幼儿资料，卡资料，卡绑定资料重新初始化同步数据。做此设置后，5 分钟后系统将自动将最新的数据同步到本地，如果点击同步网站数据将马上可以同步数据，不需要等待 5 分钟再同步。同步网站数据：当网站上有新开卡或新绑定卡数据时，可以手动点击同步网站数据，实时同步最新的数据到本地，采集脱机考勤记录：采集保存在考勤设置机器上的打卡记录数据。采集后自动清除机器上的数据。同步所有用户数据至机器：将本地用户卡数据同步到机器上。同步新登记用户数据至机器：将最新开通的用户数据同步到机器上。设备数据初始化：清除设备中的用户数据。一盘做了些操作后，都需要清除本地数据和初始化网上数据。以重新将最新数据同步到机器。同步时间：将电脑上的时间实时同步到机器设备上。清除本地打卡记录：将电脑上已经同步数据到网上的数据清除。系统运行一段时间后将产生大量打卡记录，系统会自动清除已同步的打卡数据。备注：以上功能，清除本地数据并初始化网上数据，设备数据初始化，同步时间外，其它功能都会自动执行。执行的时间为系统设置中的每隔 10 分钟一次。上传 U 盘考勤数据至电脑：此选项主要用来当考勤机安装在接送校车上时，不能实时将打卡记录同步到电脑上而设计。老师可定期将考勤机器的打卡记录生成保存到 U 盘中。将 U 盘数据通过此功能上传到电脑上。上传后电脑中的系统会自动同步到网站上。退出系统：当点击退出系统时，弹出退出系统密码。密码为:admin。七、登记新卡硬件，软件安装好后，可以开始登记新卡和开卡步骤。打开卡管理工具如下图所示：将设备 IP 地址输入，默认端口号 4370 不需要修改，点击“连接设备” 。将提示设备连接成功。设备连接成功后即可拿卡在机器上刷卡。卡刷卡完后如图所示：界面显示已登记 20 张卡。依据幼儿园小朋友和教师数量来决定需要登记多少张卡。幼儿园主标识和幼儿园子标识由中幼公司提供，根据幼儿园创建网站后的标识定。此标识主要用于在上传卡数据时，将卡资料数据同步到网站上对应的幼儿园并建立联系。登记完后点击上传卡到网站。上传到网站的密码是:20110630卡登记完成后，将进入下一步，将卡与教师和小朋友数据绑定。每一张新卡登记后，针对每一个幼儿园，将会自动生成一个唯一登记号（5 位数以内的一串数字） ，此登记号将会同步保存到机器中，当家长或教师忘记带卡时，可以用此登记号+密码进行刷卡考勤。卡登记后的初始密码是卡号的前 5 位数字，家长和老师可以在网站上对登记密码进行修改。八、幼儿，教师资料初始化用幼儿园管理员账号登录网站后台，将幼儿园的幼儿资料，教师资料初始化。九、幼儿，教师开卡在幼儿或教师资料管理中，点击卡管理，弹出的卡管理页面中进行开卡。选择对应的幼儿资料或教师资料，点击卡管理，在弹出的界面中选择对应的卡号进行开卡。十、数据同步到客户端开卡完成后，打开客户端软件，自动将新开卡数据和用户数据同步到客户端，同步至客户端后。整个幼儿园安全管理系统实施完成。十一、测试验证与发卡数据初始化和卡绑定资料完成后，将进行对卡与每个小朋友家长或老师对应整理好，并将登记号与姓名打印出来贴在卡上，方便发卡管理。登记号与姓名的打印可以用管理员账号登录网站，到教师资料和幼儿资料管理中导出 Excel。在导出的 Excel 中将姓名，登记号两列的数据提取出来，生成打印的格式。打印好后，裁剪成小标签贴在卡上即可。到这一步将卡的制作整理全部完成，可以按班级分类包扎好送给幼儿园老师。同时赋上一张卡绑定的名单。老师通过已分类好的卡和名单进行发卡。数据卡和名单整理好后，将所有卡都在每一个车载机或门禁机上刷卡测试，检查刷卡后机器上显示名字或读的名字，以及电脑上显示的名字是否与卡号对应的名字相符。如果全部正确则可将卡发给老师。十二、后期维护跟踪在第一次将幼儿园所有小朋友或老师的卡全部初始化并绑定后，有可能会有新生入园，或有些家长卡遗失，或需要额外新购购买卡。这时幼儿园可以通过我们为他们提前准备的空卡。直接通过网站的幼儿或教师资料管理中的卡资料管理进行开卡。开完卡后，系统会自动将卡数据同步到幼儿园的电脑客户端。但还需要将在客户端的新用户数据同步到每一台机器。新开的卡才可以正常使用。操作过程如下：1、 网站上开卡：管理员进入幼儿资料，教师资料管理中，对新加入的小朋友或教师开新卡。开完后贴上标签方便卡的识别管理。2、 到幼儿园电脑上安装有考勤门禁管理系统的电脑上，打开软件中的系统管理菜单的系统设置，打开系统设置操作界面。点击同步网站数据，将最新开的卡数据同步下来。注：如果不做这一个操作，在已打开考勤门禁软件的前提下，等网站同步时间的 5 分钟后，会自动同步数据下来。3、 同步完新开的数据后，点击生成 U 盘用户数据（车载机）或（门禁机） ；对应的生成的文件，只能适用于对应的机器类型。车载机