“智慧团建”系统操作常见问题解答（持续更新中）团员信息录入常见问题解答一、团员为什么无法录入系统？目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：1.入团年龄不符合规定无法录入。系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。）2.发展团员编号不符合规定无法录入。2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。（新疆从2016年起进行限制）。针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决情况二：前四位年份与入团时间不一致情况三：位数不对/号段不对情况四：填写有误（格式不对）3.其他无法录入的情况当系统提示：“您上传的excel表格错误，导入本级团干部和导入下级团支部团员团干部中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。二、身份认证不通过是什么原因？特别强调：认证是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。认证通过的人员并不代表个人资料一定已完善，个人信息是否完善要查看个人信息的必填项是否完整。目前系统内出现认证不通过的有以下几种情况。1. 身份证号码和姓名与身份证上的信息不一致；2. 之前在个人信息团干部列表团员列表编辑页面修改过身份证号码和姓名（即在人员a的个人信息页面，将其身份证号和姓名改为了人员b）；3.姓名和身份证号码信息无误，但未通过公安部公民身份核验，公安部的信息是动态采集的过程非实时更新，该情况较少；4. 组织全称中含有括号，批量导入时所有人员都会出现认证不通过的现象，该情况之后后台会统一再次认证，不建议现在改组织名称。注意：1. 前2种情况请将身份证号码和姓名发给运营人员，后台会统一处理；2. 情况3、4不会影响功能使用，之后会再次统一认证。三、关于完成录入的各项标准是什么？1.团的领导机关团干部信息核对完成的标准：本组织内所有团干部的个人信息必填项必须完整；2.团委、团工委、团总支完成团干部录入的标准：组织内录入的团干部数量至少2名，并且个人信息必填项完整；3. 团支部完成团员录入的标准：本组织必须录入至少3名团员团干部，并且个人信息必填项完整；4. 团干部团员是否已完成录入的标准：个人信息中的必填项必须完整，与是否认证通过无关。四、如何查看具体哪个人员的个人信息没有完善？1. 团的领导机关团委团工委团总支管理员前往 团干部列表确认；2. 团支部管理员前往 团员列表确认。五、一个团员能否多次注册到不同团组织和在多个团组织任职？1.同一个团员可以在多个团组织，并且不影响在其他组织内的任职信息。但要确保只在一个团支部。2.已注册到系统中，如还需在其他团组织任职的，可请组织管理员使用“录入本级团干部”功能将其录入相应组织。3.如果团干部在多个团组织任职的，在账号的个人中心顶部导航栏左上角会有“切换其他组织”按钮，切换不同组织，页面所显示的信息也会相应改变。六、个人注册账号时、管理员录入本级或下级成员时，提示“身份证已注册”，但是本组织管理员在成员列表并未看到该成员信息，如何解决？如果提示“身份证已注册”或“身份证号重复”，则说明该账号已经注册到系统内，无需再次注册。出现这种情况，一般是团员身份被其他组织优先录入，但并未告知本人。类似情况包括：原来的学校导入；上级团组织导入；户籍所在地导入。解决方式：出现“身份证已注册”的人员使用“身份证后八位”作为密码尝试登录，进入系统后查看下自己目前在哪个团组织，如果不是自己应在的团组织，可主动发起“组织关系接转”业务转入正确的团组织。八、团支部中的“组织关系接转办理”功能如何操作？团支部管理中心，组织关系接转有2种方式：办理转入、办理转出。路径：管理中心业务办理组织关系接转办理办理转入办理转出。1. “办理转入”用于其他团支部成员的组织关系需要转入到当前支部。操作步骤：输入需转入到当前支部的成员姓名、身份证号码-点击查询-选择转入原因-提交审批流程：被转入成员的转出组织（即原团支部或者原团支部的直属上级管理员）审批同意即可成功。2. “办理转出”用于将本团支部成员的组织关系转出到其他团组织。操作步骤：选择需转出的成员姓名选择需转入的新组织名称（团委团工委团总支或者团支部都可以）选择转出原因提交(1)前提：如果选择转入的组织为团委团工委团总支。审批流程：转入团委团工委团总支的管理员审批同意后该管理员会再收到分配团支部的审批消息分配新成员加入的团支部即可。(2)前提：如果选择转入的组织为团支部。审批流程：转入的组织（即新团支部或者直属上级管理员）审批同意即可成功。九、团委团工委团总支中的“组织关系接转办理”功能如何操作？团委团工委团总支管理中心，组织关系接转有3种方式：批量接转、办理转入、办理转出。路径：管理中心业务办理组织关系接转办理组织关系批量接转办理转入办理转出。1. “组织关系批量接转”：可一次性接转最多30人；无需审批。操作步骤：选择转出团支部的名称选择转出的成员选择转入的团支部名称选择转出原因。2. “办理转入”用于其他团支部成员的组织关系需要转入到当前团委团工委团总支。操作步骤：输入需转入到当前组织的成员姓名、身份证号码点击查询选择转入原因提交审批流程：被转入成员的转出组织（即原团支部或者原团支部的直属上级管理员）审批当前团委团工委团总支管理员分配加入的团支部。3. “办理转出”用于将本组织下级团支部成员的组织关系转出到其他团组织。操作步骤：选择下级团支部名称选择该支部需要转出的成员姓名选择需转入的新组织名称（团委团工委团总支或者团支部都可以）选择转出原因提交(1)前提：如果选择转入的组织为团委团工委团总支。审批流程：转入团委团工委团总支的管理员审批同意后该管理员会再收到分配团支部的审批消息分配新成员加入的团支部即可。(2)前提：如果选择转入的组织为团支部。审批流程：转入的组织（即新团支部或者直属上级管理员）审批同意即可成功。十、无团员的团支部、无团支部的团委能否录入？1. 根据团章及相关规定，凡是有团员以及28岁以下保留团籍的党员3人以上的，都应当建立团的基层组织。要认真梳理本单位团员的准确数量：一是28岁以下保留团籍的党员数量，二是直属单位、下属单位所有团员的数量。对于包括28岁以下保留团籍的党员在内的团员数量，都达不到3人的，该团支部应当撤销或与其他团支部合并。2.团员的组织关系必须在团支部，不能在团委、团工委、团总支。如果有团员的组织关系直接在团委（团工委、团总支）的，一种办法是，把该团委（团工委、团总支）改建成团支部，另一种办法是，在团委（团工委、团总支）下建立团支部，把团员编入支部。3.青工委、青年部、群团部等均不是团的组织，不能录入系统。十一、发展团员编号填写错误，如何修改？个人和管理员都可以进行修改。1. 个人修改：登录系统 - 点击查看个人资料 - 点击“编辑” - 修改发展团员编号 - 提交。2. 管理员（本组织或者直属上级管理员皆可）修改：登录系统 - 点击团员列表团干部列表（修改团支部成员点击团员列表，修改非团支部成员点击团干部列表） - 点击相应人员（需修改编号的人员）操作栏的编辑按钮 - 修改发展团员编号 - 提交。组织树建立阶段常见问题一、关于注册界面，搜索组织时没有显示搜索结果的问题说明。建议各级在注册搜索组织时，尽量先选定省级组织后再使用搜索功能，搜索时请使用组织全称。二、管理员注册时提示“您所填写的管理员注册码不是XX组织的注册码”，该如何解决？（1）管理员注册码区分大小写，请检查是否填写错误。（2）管理员注册码和组织一一对应，请点击“上一步”检查选择的组织是否准确。（3）管理码有可能已被别人使用或者超过有效期，需要请上级重新生成管理员注册码。三、下级组织注册时将注册码弄混但已注册成功，显示的是其他团组织信息，该如何操作？需要各自系统中的上级组织解除这两个管理员，再重新用正确的管理码注册。管理员注册码有效期为20天。四、在注册管理员的时候提示“注册失败”是什么原因？这种情况是公民身份证号码核验没通过造成的。如果遇到这种情况，请更换其他人的身份证号来注册。五、登录后，核对并完善本组织信息时，提示“姓名、身份证认证失败，请修改后重新注册”，该如何操作？目前在完善信息时录入的书记账号都要先进行身份证信息核验，确实存在极少数核验通不过的情况。建议先录入副书记或其他职位的人作为书记，以便进行后续的组织树建立。之后可以再变更书记。六、组织简称，组织全称，组织类别，行业类别填写后是都不可修改，需要删除组织重建还是只是组织类别不可修改？（1）组织类别可以修改一次，修改机会给了本组织管理员：当本组织管理员注册成功登录时，对本组织信息进行核对、完善的时候可以修改组织类别。组织简称、组织全称、行业类别可以任意修改。（2）其中团中央、38家省级团委的组织类别、简称、全称、行业类别不可修改。七、如果上级想要删除直属下级组织并重建，该如何操作？操作步骤：管理中心业务办理管理员变更选择需删除的下级组织点击撤销。团干部团员管理团干部团员列表选择该下级组织删除所有成员确定。组织管理管理下级组织删除。重新录入下级组织并生成新的管理员注册码发给下级注册码下级管理员重新登录选择管理员注册。八、删除组织后，原管理员需要再次注册吗？再次成为管理员该如何操作？原管理员账号已注册到系统，不需要再注册账号。请按以下步骤操作：原管理员登录系统选择管理员注册填写信息（使用上级新分配的注册码）九、上级组织如何删除直属下级组织？共有以下四种情况：（1）直属下级组织无成员时，可以删除。操作步骤：组织管理管理下级组织点击删除按钮。（2）直属下级组织为团支部，且有成员时，可以删除。删除后团支部的成员将全部进入待接转团支部。操作步骤：组织管理管理下级组织点击删除按钮。（3）直属下级组织为非团支部组织，且有成员时，需要先将组织成员删除后，才可以删除该组织。删除成员的操作步骤详见问题十。以被删除成员为管理员为例：操作步骤：业务办理管理员变更选择被删除成员所在组织点击撤销。团干部列表选择需删除人员确定。组织管理管理下级组织删除按钮。（4）被删除组织含有下级组织时，无法直接删除。需要被删除组织先删除自己的下级组织。如：A组织要删除B组织，但B组织含有下级C组织。那么需要B组织先删除C组织。温馨提示：由于删除组织涉及类型较多，删除步骤