2019年数据科学与计算机学院毕业论文答辩过程 一、20XX年4月5日前提交论文初稿 学生提交毕业论文初稿给导师审阅，导师参照中山大学本科生毕业论文的有关规定及学院对毕业论文写作要求的相关规定，给出论文的修改意见并反馈给学生。此时的论文初稿不需要上传学院FTP。 二、20XX年4月20日前提交论文电子版 学生根据导师给出的修改意见，对论文做出修改后交给导师，由导师对论文作初步形式审查，并给出论文的评阅意见及初评成绩，由学生提交导师评审后的论文电子版。和代码分别压缩上传到相应的专业方向文件夹中，文件名：学号+姓名。学生匿名登录即可上传，只可上传，不可下载、删除、覆盖，学生应通过检查上传后文件的大小判断是否成功上传。若要提交新版本，则应在文件名后加后缀序号再提交新版本（如第二次上传文件名：10382221张某某1，第三次上传：10382221张某某2）。学院会以文件名后最大的序号为最终版本。 三、20XX年4月26日前论文形式审查 学院聘请专人对学生提交的论文电子版进行形式审查（格式、排版等），未通过形式审查的学生请在5月4日前修改论文，并上传修改后的论文。 （在论文上传期限结束之后，管理员将只保留最后一次上传的论文，并重命名为：学号+姓名。） 四、20XX年5月4日前-提交论文终稿 学生须按照最后形式审查提出的意见，与导师交流后进行修改完善，重新提交完善后的论文电子版，同时打印、装订论文，在论文相应位置签名，并请导师在纸质版论文上给出评语及签名后，按班级提交给学院教务员。 对于学生重新提交的论文（含电子版与纸质版），学院还将邀请个别教学督导员进行审查，如果发现学生未对形式审查的意见作相应修改，仍出现形式审查中发现的排版与格式问题，论文成绩将评定为“不及格”。 五、20XX年5月14至5月25日学院组织论文答辩 毕业论文答辩是重要的本科教学环节，根据教务部通知要求，。学生无正当理由缺席答辩者，一律按“不及格”评定毕业论文成绩；实习、找工作、试用期等，均不成为申请不答辩的正当理由。没有按时上传论文电子版及终稿者，论文成绩一律评定为“不及格”。 学生如因有特殊情况不能参加答辩，须至少提前3天提出书面申请，填写数据科学与计算机学院本科生毕业论文免答辩申请表，并附上证明材料交学院本科教务办，经学院主管教学的领导批准方可不参加答辩。获准不参加论文答辩者，其论文的最终成绩须降级，且不得评为“优秀”，最终成绩由学院组织的教学督导员审核后确定。未获批准而不参加论文答辩者，论文成绩一律评定为“不及格”。