关于使用公章、合同章的管理规定 为确保公司声誉和利益，规范内部管理，对公章、合同章的使用规定如下：一、 公司公章的管理责任人为行政主管。二、 公司合同章的管理责任人为财务主管。三、 销售合同章的管理责任人为销售部经理。四、 各部门章的管理责任人为各部经理或负责人。五、 需加盖公章、合同章、销售合同章，均须按下列程序审批和办理：1、 需加盖公章的公文、信函等，均须由经办人员填写公章申请单，由总经理室审批签字生效。行政主管凭申请单加盖公章，留存一份归档登记。2、 需加盖合同章的各类合同，均须由经办人员填写合同章审批表，并经有关人员审核后，交总经理审批并由董事长审定签字。财务主管凭审批表加盖合同章，留存合同正本归档登记。3、 需加盖销售合同章的货品销售合同，凭总经理签字或私章，由销售部经理加盖合同章。销售部合同管理制度另行规定。4、 各部门印章的使用，由各部经理按照实际工作制定具体使用方法。凡对外易造成纠纷和超出部门权限的事宜，不得加盖部门印章。以上各项规定，必须严格遵照执行。 古井集团九方制药有限公司 附：公章审批单、合同章审批表