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XXX中医院中药饮片采购验收专项清查自查报告我院在接收到XXX市卫生和计划生育委员会关于印发XXX市中医医院中药饮片采购验收专项清查方案的通知(X卫中医XXXX号)后,即根据XXX市中医医院中药饮片采购验收专项清查方案要求,认真组织,周密安排,对我院中药饮片采购验收进行专项清查,现将自查报告汇报如下:一、自查目标开展全院中药饮片采购验收专项清查,督促落实各项管理制度,进一步规范我院中药饮片的采购、验收行为,确保人民群众的用药安全和中医临床疗效。二、自查内容(一)中药饮片采购1. 我院以制定中药饮片采购制度并遵照执行,由专职人员承担中药饮片采购管理工作,定期对采购人员进行中药药事相关法律法规培训。每月根据临床用药需求制定中药饮片采购计划。采购程序均符合相关规定。2. 我院坚持公开、公平、公正原则考察选择XXX医药有限公司、XXX有限公司两家作为我院中药饮片供货商。两家供货商的资质均符合要求。并有供货商的药品生产许可证、企业法人营业执照和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证等复印件。3.医院对供应单位资质进行验证审查存档,医院与中药饮片供应单位每年签订“质量保证协议书”;我院根据中药饮片供货单位质量评估制度每季度对两家供应单位供应的中药饮片质量进行评估。评估结果均符合要求。 4. 医院不存在从中药材市场或无生产经营资质的单位和个人采购中药材或中药饮片的情况,不存在购进使用包装标签信息不完整的中药饮片情况。5. 配送公司不存在以次充好,我院没有为个人或单位谋取不正当利益的情况。(二)中药饮片验收1. 我院以制定中药饮片验收制度并遵照执行,由专职人员承担中药饮片验收管理工作,定期对验收人员进行中药药事相关法律法规培训。每月根据临床用药需求制定中药饮片采购计划。验收程序均符合相关规定。2.我院购进的中药饮片,验收入库时均在中药饮片验收记录表对饮片品名、生产日期、产品批号、质量检验报告等进行登记。3. 我院验收人员对购入的中药饮片未发现假冒、劣质情况。不存在使用掺杂、回收药渣再销售、以次充好、虫蛀、霉变等假冒、劣质中药饮片情况。三、存在问题1每年对采购、验收人员进行一次中药药事相关法律法规培训,培训力度不足2因硬件设施问题,医院未开设中药饮片检验室。四、整改措施1. 我院对采购、验收人员每年至少进行两次以上中药药事相关法律法规培训,并对其进行考核。2. 将是否开设中药饮片检验室上报院领导,由院委会根据我院实际协商解决。 XXX中医院 XXXX年X月X日
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